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这个历史事实说明:各集体间的合作也是事业成败的关键。因此,卡耐基认为在管理系统中,组织是个大集体,而其下属各部门则是小集体。每个部门都有各自的领导。各部门虽然各有其相对独立性,但它们都必须为企业总目标服务,而且在实现这个目标的过程中,要进行合作。
合作是人际关系中为了达到同一个目的,自觉或不自觉地使行为彼此配合的一种互动方式。合作,是生产发展和社会发展的需要。社会越是发展,分工越细,越要合作。例如:
某一个专门生产某种零件的工厂,如果最后不能配套,那么这些零件只是一堆废铁。合作之所以必要,还因为团结一致力量大。集体内部有多种力,把这些力按同方向组织起来,就会形成更强大的力;如果不合作,方向不一致,力量就会互相冲突,互相抵消。我们中华民族自古以来就把互相合作看作是一种美德,是社会和事业兴旺发达的标志。所谓“天时,地利,人和”,“礼之用,和为贵”,这里所言“和”,大抵是指相互合作。
合作需要一定的条件:一是合作的双方必须以企业的目标为共同的行动方向;二是要以共同的利益为基础。而促进合作的方法很多,它主要有各部门之间增加接触,互通信息;
让各部门经常进行磋商,就彼此给予什么或取得什么达成协议;劝导。使各部门找到大家利益的共同点,在目标上取得一致。目标一致了,各部门就能提出使有关各方面都满意的可供选择的解决方案。
英国伦敦一家管理公司人事关系部主任大卫·杨曾使用一种办法,来调和敌对部门的关系。他要求两部门的人彼此送一份备忘录,其中写上诸如“这几方面你做得不错……”
‘能否请你避免做这样的事……”一类的话。大卫·杨颇为得意地说:“然后,我把管理人员找来商量这份备忘录,一项对一项,双方协定彼此都做一些让步和改进。起初,他们不相信我,以为我在开玩笑,可是他们照我说的做了以后,就不再坚持原来的看法了,他们发现这个办法确实有道理”。
通过这个例子或许你会有所启发。这样的事做得越多对你的事业就帮助的越多。
无论是调动积极性,还是协调人际关系,都必须涉及到一个重要问题那就是目标。
为什么要强调目标?目标对管理有何作用?下面我们就简单概括一下。
目标对行为有导向作用。它指引个人及集体中的群体清楚地前行。
目标对行为有激励作用。在行动遇到困难或阻碍时,目标可使人产生克服困难的勇气、力量,而当行动一步步接近目标时,又给人以鼓舞,激发人的工作热情。目标吸引人向前。当目标实现后,又给人以满足感和自信心,促使人向新的目标迈进。这是目标的激励作用。
目标对群体行为有凝聚作用。当人们有一个共同的目标时,群体就有了集体的特性,促使人们相互配合、协调,产生人际关系中的向心力,使人们团结一致,为目标的实现同心协力地工作。
日本的经济在战后获得了惊人的飞速发展。它的家用电器、汽车、计算器等代表着时代最新潮流的商品勇不可挡地打入了国际市场,并遥遥领先。使美国和欧洲一些经济强国对它刮目相看。
日本注重信息科学和管理科学是使它成功的重要条件。
这里我们主要谈谈日本在“人事管理”上的一些诀窍”在日本,人们往往把一个人跟他所在的公司相提并论。在此,人们养成了一种习惯:在提到某人时,称他为“三菱人”或“日立人”等等。而某人向别人作自我介绍时,也往往不说“我是×君”,而是说“我是×钢铁公司的×君”。
这个习惯来自于日本的民族意识。在日本社会中,潜在的集团意识是根深蒂固的,其来源于日本人传统的“家”的观念。但这个“家”已不是具有单纯血缘关系的意义了,而是在经营组织基础上建立起来的社会集团。工作集团里的人伦关系取代了人类情感的血缘关系。因此,日本人对公司的感情是很深的,他们的感情很大程度上寄托在与公司的关系上,似乎有一条命运的纽带将他们与公司紧紧地联系在一起了。所以日本人的工作道理感从属于对公司的忠诚感。工作不是苦差使,它具有某种神圣的意义,这就使工人的工作有了目的性,公司好比家庭,首要的是实现整体的繁荣,而不是个人愿望的满足。为公司生活才有意义。所谓“爱公司精神”、“新家族主义”、“企业是大家的”等等,都是“家本位制”的体现。然而,这种制度,使个人把自己同集体一心一意地联系起来了,使集体具有了团结一致的凝聚力。对于公司的命运和利益,大家都一样关心,无论是经理还是职员。
把公司当成家的人都具有一种同舟共济的协作性。这是现代化管理中的所需要的一种东西,是目标管理的一个基本方面。
我们中华民族也有强烈的义务观念,所谓“爱厂如家”也不亚于“企业是大家的”精神,但应当承认,中国人的义务感更多倾向于血缘关系,而不象日本民族是倾向于所属集团的。但是,事在人为,管理者可以通过工作使中国人的义务观升华,产生出极大的积极性。
从理论上讲,有两种方法:一是引导组织中的成员,使他们都有一个一体化的感觉;二是建立一种内部组织,把企业里的各个人互相联系起来,以达到巩固本企业的目的。只有当企业中的人团结一致了,企业的目标才会对他们起引导作用。两种方法如能同时并用,互为补充,恐怕效果更佳。
“参与管理”的好处是:第一,由于工人的建议,批评及其它活动,对医治工厂各级组织的官僚主义弊病大有益处,可使组织充满活力。而且,沟通了上下级的关系,人际关系更为融洽,工人齐心了。基层管理者成为协调者,不再只是发号施令了。第二,对个人也有好处。工人们提高了生产率和产品质量,还受到鼓舞与教育,认为工作更有意思了。第三,“参与”使工人都能明白经理的意图,了解了目标。而且不单是了解,因为他们“参与”了目标设置的协议,所以他们认为这目标不是别人强加给他们的,而且他们自己定出来的,这个目标和他们的个人目标是一致的,从而产生极大的工作热情。
我们是社会主义国家,对人民、劳动者实行充分的民主,劳动者才是企业的主人,人民有当家作主的权力。那么,一般人参与管理献计献策是没有问题的。
日本公司经理十分注重鼓励工人参加由工厂组织的社团活动。比如:丰田汽车公司大力号召职工参加本公司的运动会和文化教育会。橄榄球、排球、垒球、游泳、滑雪等项目约有一千名会员;围棋、日本象棋、纸牌、吹奏乐团,吟诗等约有一千八百名会员。此外,还经常举办综合运动会、游泳大会、夏令营、成人仪式等活动,平均每月有一次活动。公司认为这些活动不仅可以使职工的身心愉快,寻求自己的快乐,而且可以加深人与人之间的关系,丰田是重视人与人的关系的,因为这是协调人际关系的一个重要方法。
从以上可以看出,日本的管理有其迷人和独到之处。日本人是善长管理的,而他们所做的上面这些努力,无非都是为了更好地协调群体关系,以便更有效地达到公司的目标。这些方法,对我们来讲,确有可借鉴之处。我们可以取其精华补己之不足,创立中国国情的管理艺术。
卡耐基曾说过,“管理是科学,也是艺术”。尤其是对于人事管理更有艺术性可言。“人事管理”面临的最大问题便是调动积极性的问题。由于人事的复杂性,也就使这个问题不那么容易解决。这绝非是用金钱或“空中楼阁”所能解决的。
那么应如何解决呢?作为一个管理者他首先要熟悉人、了解人、才能掌握人、管理人。所以他必须弄明白有关人行为的一切问题,这是他协调群体行为的基础。至于如何协调群体行为,实现目标管理,那么关键就是:一要紧紧抓住目标,二是善于协调人群关系。目标可以使人群关系具有向心力,群体行为是否协调又对目标的完成起决定性的作用。
另外,卡耐基认为,一个经营者能不能取得事业的成功,还要看他能不能有效地排除人为的干扰。人为的干扰是失败者所遭遇的来自他人的干扰。这种干扰妨碍人