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“一上法”,并转而履行所谓的“静止法”(Staticmanship)。在稍后的“创造式不胜
任”一章 里,找将说明如何做到上述几点。
在此,我必须向波特这位伟大的理论家致敬,因为他在佛洛伊德理论和彼德原理之间,
巧妙而成功地搭起了一座桥梁。
帕金森(C。N。Parkinson)是著名的社会理论家,他曾仔细观察并有趣地描述层级组织
中冗员累积的现象。他假设,组织中的高级主管采用分化和征服的策略,故意使组织效率降
低,借以提升自己的权势,这种现象即帕金森所说的“爬升金字塔”(the rising
pyramid)。
这种理论计有下列缺陷:第一,该理论假设主管必然具有某种意图或谋略,但是根据我
的调查显示,许多主管根本无法订定任何有效的计划(包括分化,征服或其他目的的计划)。
第二,帕金森所描述的现象(冗员过多及生产力低落)经常会和监管人员的实质利益直
接冲突。如果效率过低导致企业垮台,那么主管人员也将因而失业。就政府的层级组织而
言,若效率太低,也会被立法委员或稽查人员责难或羞辱(被指九良费或不胜任)。主管人
员如此蓄意伤害自己,似乎是令人难以置信的事。
第三,假设其他条件不变,支付员工的薪资愈少、企业所获得的利润愈多,而高阶层主
管的薪资、红利、股利、盈余等也必然增多。因此,如果一千名员工便能使层级组织发挥营
运功能,主管单位没有理由要雇用一千两百名员工。但是,假设一千名员工仍然无法使层级
组织有效运作,那么,根据彼德原理所显示的,许多或大多数主管必已到达他们的不胜任阶
层。这些人无法改进现有的状况,因为所有的员工部已渴尽全力了,于是为了再增进效率,
他们只好雇用更多的员工。如同我在第三章 所指出的,员工的增加或许可以使效率暂时提
升,但是这些新进的人员最后将因晋升过程而到达不胜任阶层,于是,唯一改善的方法就是
再次增雇员工、再次获得暂时的高效率、然后是另一次的逐渐归于无效率。
这就是为什么员工人数和有效完成的工作量,两者之间并无直接的关连。帕金森的谋略
理论不能用来解释员工累增的现象,因为员工的增加乃是层级组织高级主管真诚追求效率
(虽然徒劳无功)的结果。
除此以外,帕金林的理论基础是建立在金字塔式或封建式的层级组织上。
金字塔式或封建式的层级组纵
帕金森曾发现这种型式的层级组织,是因为当时的军队中根深抵固地保有老旧的传统和
僵化的组织型态。
当然,这种封建式的层级组织目前尚未完全消失。但是一套完整的组织阶层系统,必须
同时注意到其他型式的层级组织,能解释各种组织的运作情形。
例如:T字型层级组织。
总经理
从图型显示,该公司拥有三个主要部门、二十三位副总经及一位总经理,这和传统的金
字塔型式并不相符。
又如:自动化层级组织。
从这种新式的图型显示,以前金字塔底部的员工群,改由电脑,所取代了。
由一部电脑支撑许多部门,形成了倒金字塔的层级组织,类似的情形在别种层级组织也
可见到,例如许多主管、=督寻员和销售员底下,共同由一个高度自动化的生产过程所支撑
便是一例。
在本书第三章 我已提过“自由飘浮的顶端”(Free-Floating Apex)的情况一一亦即
由一位主管管辖实质已不仔在的部门,或是所有员工被调到别的部门,而只留下主管一人。
主管 自由飘浮的顶端
不幸的是,帕金森的研究做得不够彻底。诚然,增加工作量可以使员工在一定时间内工
作得更扎实,但是过度扩增的结果不尽然如此,当不胜任员工继续留在原职时,不断扩增的
后果可能是使组织结束生命,亦即公司倒闭、政府垮台、文明崩溃为野蛮未开发的情况。因
此,很遗憾地,我们必须摒弃帕金森那种吸引人又青似健全的理论。然而,世人对帕金森推
崇备至,闺为地提醒人们注意到某些社会现象,而现在,那些现象已由彼德原理首次以科学
方法加以阐释。
唉!注定不幸的牺牲者,照样得扮演他们的角色。
——T·葛雷
在一次层级组织学的演讲后,一位学生递给我一张字条,里头写着下列问题:“你把不
胜任的游荡者描述得那么生动,为什么不更深入探讨他们的心态?在晋升极限后,员工本人
自知不胜任吗?地能接受当寄生虫吗?他知道自己正在欺蒙老板、阻挠部属、并像癌细胞一
样腐蚀社会的经济结构吗?”最近很多人向我问到这一类的问题。
一项公正的调查
首先,我必须强调,层级组织学是一门社会科学。因此,在分析时必须采用客观的标
准,而不能使用充满感情的字眼,诸如“游荡者”、“寄生虫”、“欺蒙”、“癌细胞”
等。尽管如此,探讨不胜任者心态是个值得思考的问题。只是我一向以客观观察者的身份来
研究行为科学,因此彼德原理的发明,是透过观察外在的明显行为,而不是臆测或推断别人
心中的想法而得来的。
●镜子啊!墙上的镜子啊!
但是,就本质而言,探讨他人的心态是十分有趣的。例如:“一个人对自己的不胜任有
多少了解?”我对上述问题的回答不免主观,而且可能欠缺科学上必要的严密与逻辑性。
在大多数案例中,我发现不胜任者很少有具体的表征,但是。分析一些案例后,我获得
精神层面上的结论:亦即不胜任者会把自己的困境合理化,并将过错推到其他人身上。
分析得愈深入(译注:亦即推责得愈彻底后),不胜任者愈能接受自我。但是,就我所
知,从没有人能真正了解层级组织制度,或者从没有人把晋升当作工作不胜任的导因。
“精神病学档案,第十二号案例”
史蒂克是某家重金属公司的仓储职员,地工作十分胜任,晚上努力进修而获得仓库管理
和初级炼冶术方面的学位,于是他被晋升为仓库副领班的职位。
当了六年的副领班以后,史蒂克要求晋升,但是上司认为他欠缺领导能力,因为地无法
使仓库工人服从他的命令。于是,他便没有资格晋升仓库的领班。
然而,史蒂克不能接受地在监督职位上不胜任的事实,他辩称,那些高大、魁梧的仓库
工人会轻视他,是因为他身材矮小只有五英尺六英寸高的缘故。
于是史蒂克买了一双高跟鞋,在仓库工作时也戴着帽子,如此可以使他看起来个子高一
些。此外,他还到健身房锻炼身体,体重增加,肌肉也比以前结实,但是,仓库工人仍然不
服从他的领导。
结果史蒂克为自己身材上的缺陷自苦不已,他变得愈来愈忧郁,最后只好求助精神治疗。
在治疗期间,哈地医生告诉他许多矮人成名致富的事实,想借此帮助他建立自信,但这
种方法反而使得史蒂克更加沮丧,因为他发现自己不但身材矮小,即连处境也是黯淡悲惨。
他的自信心再次受到打击,因而只能当一个比以前更不胜任的副领班。
●和爱一样,精神治疗是永远不够的
由史蒂克的案例显示,不了解彼德原理,而以精神治疗的方式处理工作不胜任的问题,
结果反而更加不利。
哈地医生被史蒂克的身材问题转移注意力,事实上这和身材根本无关。史蒂克的真正情
况只是:他已到达公司组织中的不胜任阶层,这个事实是任何精神治疗所无法改变的。
但是史蒂克或许可以觉得好过些,如果人家安慰他说,他继续担任副领班并不代表失
败,而是一种成就。
或者,史蒂克可能觉得快乐一点,如果他能了解,他并不是唯一不幸的案例,其他层级
组织的每个人,和他一样,都无法摆脱彼德原理的支配。
总之,我深信,了解彼德原理,将有助于分析层级组织中的各种僵局。
●洞奈心态也是不够的!
有时,批准一项人事升迁案以后,管理当局使洞宗情况,亦即了解到被晋升者无法适当
执行新职务。他们会说:
“葛林当了领班后表现不太好。”
“戈德到底不适合接任柏特的缺。”
“嘉丁顿小姐当档案科长似乎不上轨道。”
有时,员工他们也会洞察到自己并不胜任,
但仍接受自