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备好了，在桌面上，我先过去了。”马秘书依然是客客气气的，说完就转身走了。
成澍本想再向她了解点公司的情况，可是一看马秘书已经向门外走去也就不再说什么了。
成澍打开了电脑，从桌上拿过已经准备好的会议记录本和笔在本子上写下“会议前，所有会议资料应当提前给到所有参会人员，并要求参会人员在会前完成对这些资料的熟悉。”电脑已经完成启动，成澍试了下网络，可以正常上网，于是浏览了一下新闻。时间离会议还有两分钟，成澍取了会议记录本和笔向会议室去。
会议室里大家早已经安排平日大家做的位置坐定了，见成澍进来，大家都礼貌性的起立。马秘书引导成澍坐到了会议桌的尽头主席位置。“成助理你以后开会就坐这里。”马秘书作了个请的姿势后自己也就坐到了右手边那一排的第一个位置，“而且整个会议我会作详细的记录，会在会议当天以邮件形式发给各位参会人员。”
“好的，谢谢马秘书。”成澍坐下客气的应道。
“好吧，那我们就开始今天的会议吧。会议由你主持。”马秘书打开了记录本。
“这，”成澍呆了一下，因为他并没有做好今天主持会议的准备，“好吧，现在开始开会，大家请轮流说一下本周工作计划中的有什么问题和困难。同时需要些什么样的配合。我也不知道你们平时发言的顺序，那就这样，从我左手边开始吧。”
参会的人员听了后先是一呆，然后坐在左边排的第一位开始了发言。
“成助理，我是公关部的王经理，本人计划我需要到郴州出差，主要是就在那边设点的问题需要到那里去进行公关。之前没有做相关的调查，所以去的时间就会久一些。存在的问题倒也没有什么，只是当时周总走的时候给了个死的公关费用，我怕费用会有些吃紧。”
“哦，王经理，我想问一下，之前没有做相关的调查是什么意思，是没有市场情况调查还是没有你这次去做公关的对象名单。另外，到于公关费用的事，我想周总他既然是定了数，那么就请想办法在规定的数额内将你的公关目的达到。而且我想你所说的公关费用应当只是项目开展前的一些前期公关费用吧。”成澍接过了话问道。他看到其他人也把眼光全都集中到了他的位置。
“成助理问的是，因为市场调查报告上周才经周总确定，所以才要求我出差的。所以这个公关的名单还没有确定。另外费用方面确实是前期公关费用。”王经理倒也不慌，平静的回答着。
“王经理，周总走的时候是说让你去郴州公关，争取将这个市场的经营权拿下来，但你应当先确定好需要公关的名单吧。费用方面不要再说了，你先说一下名单如何确定吧。”
“哦，确定名单也需要个时间啊。”王经理明显显出了一丝不耐烦。
“王经理，郴州市场并不是公司开发的第一个项目市场，我想你之前也操作过其他市场，那么公关最终取决定权的是哪些部门，是这些部门的什么职位的应当是心里有数吧。有了这个职位情单找具体的人应当是你的强项，而且为什么可以一笔钱完成的事为什么要分多次完成呢，为什么不同时将有决定权的人同时约出，这样也可以少让这些人在你回来后又反复吧。”成澍顿了一下，“这样，你通过你所掌握的资源在星期三前拿出需要公关的名单，我们和周总确定一下后你再出差郴州。你看这样行不行。”成澍定眼看着王经理。
“好的。”王经理没有思考一样就应承了下来。
“其他还有什么问题吗？”成澍问道。
“没有了没有了。”王经理笑笑。
“好，下一位。”成澍将目光转向了王经理边的那位女士。
“成助理，你好。我是综合部的管莉。”说着向成澍笑了笑。
“哦，管经理，你好，请说吧。”成澍也微笑回应。
“成助理，综合部这边主要是需要进行一批物资的采购，因为之前湘潭市场这边教室里一些课桌老化，学员反映不方便写字，所以需要更换。另外，还需要对目前已经报废的电脑进行处理，价格方面已经和多家网吧进行议价，还没有确定最后的买家。主要就是这两件事。”管经理打开自己的记录本对照着说着。
“哦，这两个问题，嗯。”成澍需要一下思考的时间，“关于课桌更换一事我们定个时间，我们一起到各教点走一下，也做个统计，看实际的破损情况然后再说，关于电脑处理一事我想如果我们的电脑质量能保证网吧正常使用的前提下，我们主要考虑两个因素，一个当然是价格方面我们可以接受，另一个方面是看网吧的经营情况，如果经营情况和发展情况不错，我们在价格上可以进行适当的考虑，以方便以后一些同类电脑长期处理时的合作。”
“好的，那这样吧，我下午刚好要到各点送物资盘点表下去，有些盘点中的问题呢也是需要和各个点的负责人沟通一下，我看就下午我们一起去吧。一点半出发。”管经理确定了时间。
“先定这个时间吧。如果有什么变化我会在一点半前通知你。谢谢。”成澍不确定后面还会不会有什么事打扰，所以才这样回复。
“还有其他问题吗？”成澍又问道。
“没有。”管莉干净回答。
“下一位。”成澍将目光转向了第三位。
“成助理你好，我是销售部的谭红星，我这里有这么几个问题，第一是销售部人员用车问题经常与其他部门人同用车冲突，但我们这里有时都是很急的事，希望您能在这里给大家协调一下。第二，销售报表的问题，那天开会您也看到了，周总对报表十分不满意，当然其中我工作的失误，出现数字错误问题，但还有就是我觉得目前所使用的销售报表设计上不太科学，填写不方便。第三一点，销售回款上目前出现株州、娄底和张家界三个点回款不按程序，已经出现回款与报表不符和处时的问题。最后一个问题就是我们的电话经常出现故障，在通话过程中常会自动断线或是信息传输不好的情况。就这四点。”谭红星说得头头是道，条理倒也清楚。
“这样啊，这样，谭经理，我们一条一条的说啊。第一条，关于用车的问题坚持之前的用车管理规定执行，但这里也请综合部管经理注意一下，对于车辆使用我们坚持就急，顺道搭车和使用效率的原则，麻烦管经理和谭经理就这个问题下来相互也协调一下，无论如何保证不能回为用车而耽误了工作为首要。另外，除了商务车外，因近段时间周总也不在公司，那么也请管经理能否考虑一下陈宇天目前所开的周总的那部专车适当投入使用。这是第一点啊，第二条，销售报表出错，特别是数据方面的错误这个是绝对不能允许的，以后请谭经理在这些细节上多加审批，大家签字就需要负责任的，对于这个问题我觉得没什么好说的，错了就是错了。关于报表本身设计觉得有问题的，你根据目前公司需要的信息，需要反映的情况等因素考虑一下，重新设计一个表格明天我们一起看一下，如果合适我们可以按新表格来进行使用，但两个前提一定要保证。第三条，关于销售回款上出现的这种问题，你做为公司的销售经理你应当跟进各点销售人员的工作情况，必须与他们就这个问题做专门的沟通，而且这种问题你应当在提出问题后就要同时提出你自己的改进措施，而不是只把问题摆出来就完了，这是你做为销售经理的职责。针对这个问题请在周五上午做专门的回复给我。最后一点，还是你和管经理这边的沟通问题，这种问题请下来与管经理直接协调处理，管经理你在周三上午给我回复。”成澍心里暗暗好笑，一个销售经理怎么提出了两个与综合部的问题，这样看这两个部门在协调沟通上应当存在问题或是这两个经理之间有点什么在障碍这种沟通合作。
“谭经理，还有什么吗，如果没有请下一位吧。”成澍在等谭经理的反应但见谭经理一脸不宵于是直接就不给他说话的机会。
“你好，成助理，我是财务部赵林，财务这边暂没有什么问题，因为都是按财务法规在做，只是在这里提醒一下成助理，每天的财务方面的单据会很多，所以需要请成助理每天下午下班前将所有给到你的单据全部完成审批，以便我们在第二天做出处理。”赵林十分简单的说道。同时扭头看了一下其他参会人员，“因为成助理对公司业务上不是太熟悉，所以请大家在填写相关财务类单据时，特别是报销单