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御用琴师-第章

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    欧阳秘书也是高经理自己提拔上来的,原来的秘书辞职后,就先提上了欧阳秘书,后来赵宜芳是另加上的,从原本的一个秘书变成两个秘书。不知道是不是高经理有意为之,一个男秘书一个女秘书,搭配比较和谐。一个主外,一个主内,关系极为不错。而林世琪现在接替的工作就是主内的。

    “你的主要工作就是安排高经理的行程,行程我都记录在这本记录本上,这些是已经确定了的行程,要记清楚。如果有新的行程,不能和这些时间冲突了,如果行程需要更改也要改个合适的时间,一定不能记错,先查看记录再确定时间。还有会议记录,会议上曾经提到的东西最好都能记录下来,高经理以后会需要看。然后就是行政部例行会议,每个星期一早上十点,欧阳经常不在,所以是你参加,有行政部长主持。这天的事就注意要提前做好安排。”赵宜芳指着桌子一旁的一叠文件说,“最后就是这些文件了。这些大部分是需要高经理审批的文件,要注意时间及时给高经理签字,我在文件袋上都了时间,放在文件上的记录本里也记录了,有些急的文件已经送到高经理手上去了,你注意提醒高经理审批就可以了。还有部分是放你这里存档的文件,这类文件你需要仔细看下,是否合格,不行的话就要有关部门的文秘重新做。”

    赵宜芳把自己的位置让林世琪坐,而她坐在一旁临时隔出的工作位。

    “我年前都会在,有什么问题就问我。”赵宜芳一次性就把工作全部交给了林世琪。

    “我坐这?”林世琪指指原来赵宜芳坐的位置。

    “恩,有电脑。”赵宜芳笑道,“我在一旁会看着,你直接做就行了,我相信你。”

    林世琪看着桌上的一堆资料,先看了一下文件,文件的顺序按时间叠放的,都不是近期急于解决的,急的文件已经送到高经理那去了,林世琪先瞟了眼文件记录,记下了今天需要审批出来的文件。接着就是要理清高经理的行程,不然一会高经理来了,她都不知道有什么安排。

    看着密密麻麻的记录本,林世琪觉得秘书真不是一般人能做的,这个简直就是保姆型的,连高经理家里亲戚过生日什么的,都记录下来了。近期的行程安排大多是工作上的,她还能理解,后面的那些安排,完全是生活上的了。经纪人也不过如此了吧?

    “这是。。。。。。”林世琪指着本子上的一条记录。

    赵宜芳凑过身看了一眼,毫不诧异地说:“高经理家里的网络费用那天到期,要提醒他去交钱。”

    林世琪看到赵宜芳一点也不诧异的模样,顿时无语,秘书竟然要做这么多琐事?

    “高经理事忙,不当日提醒可能就记不住。”赵宜芳笑道,“准备工作细致点,万一有事也不至于忙乱。高经理一般都是预付长时间的网费,不记得也很正常。”

    好吧,林世琪接受了,也许有时候需要晚上通过网络找高经理。

    林世琪对上面的记录没有不再有什么意见,直接全部记在脑子里,整体有个概念,以后安排行程就不容易出错。

    赵宜芳在一旁安静地做自己的事,没有干扰林世琪。她看中的,就是林世琪记忆力强,这么多琐事,应该能合理安排好。

    公司内部会议时间安排有点冲突还能解决,要是和客户的会面安排出了问题,影响就大了。

    早上十点半,有个部长会议,高经理要去主持,下午…有个和鑫河的李经理的会面。今天的安排不是很紧张。

    十点,高经理准时到了公司,欧阳秘书跟着他身后。到了经理室,看到林世琪和赵宜芳,点点头,便进了办公室。

    欧阳秘书看到林世琪先打招呼,拍拍自己说道:“欧阳嘉文。”接着伸出了右手。林世琪赶紧也伸手,同时说道:“林世琪。”

    “今天起就一起共事了,合作愉快。”欧阳嘉文笑着道。

    “合作愉快。”看到欧阳嘉文这么容易亲近,林世琪也顿时少了一些压力,毕竟一起工作,合不来就麻烦了。

    赵宜芳在一旁笑道:“欧阳,以后你多照顾下她。”

    “那是自然,一个办公室的。”欧阳嘉文很爽快。这么久了,他和赵宜芳从来没有争论过,原本这些琐事是他负责的,后来赵宜芳来了,他才解脱出来,感激得不行,他做那些事耐心可不够。现在换了人,自然要全力培养出来,这样大家都能轻松。

    林世琪(炫书:。。)整 理了下十点半的会议资料,拿到经理办公室。

    敲了敲门,听到里面“进来”的应声才推门进去,高经理正在伏案疾书,想来是赵宜芳放在他桌子上需要审批的文件。

    “高经理,早上十点半有个部门会议,这是会议资料。”林世琪把会议资料递给正抬头看着她的高经理。

    “恩,好。等会来叫我。”高经理接下资料,继续埋头苦干。

    林世琪退出房间,才在电脑上用通讯软件提醒各个部门的部长秘书会议时间,而后去看来了下会议场地,确认无误了才回到经理办公室。

    赵宜芳在一旁看着林世琪有条不紊地工作着,这些她都没有告诉过林世琪该怎么做,但是林世琪做得很周全,她越发觉得自己没有看错人。

    欧阳嘉文在一旁看着也满意的笑了笑,和会做事的人共事,是件愉快的事情。虽然是新上手,但是目前看来做得很不错。欧阳嘉文手上也有份行程安排,和客户在外面见面,他是需要陪同的。

    这次部长会议,林世琪和赵宜芳都去了,做记录的是林世琪,赵宜芳只是旁听。保险起见,林世琪还是准备了录音笔。

    林世琪记录东西有个习惯,只是记录一句话的主体,事后才根据记忆去补充其他,一般记录下来也是八九不离十的。因此习惯用草稿先记录,最后誊写的时候补充。

    开完会,在电脑上誊写完,然后听了下录音笔记录的内容,没有问题了,林世琪才将会议记录打印出来,放在高经理的桌上,同时把录音笔里面的内容存在电脑里。赵宜芳给文件都设置了密码,竟然还是不同的,林世琪花了一点时间才把密码和文件对应上。

    这些工作,林世琪做得驾轻就熟,十分熟练。在学校这类事情林世琪做过很多,大同小异,举一反三也是很简单的。

    林世琪处理的井井有条,赵宜芳也很放心,一个月后,她的休假也就没有什么可担心的了。赵宜芳的秉性,高经理很清楚,因此对她的推荐才会相信,事实上,林世琪的表现,也让高经理比较满意。

    和齐萌萌分开在不同部门了,但是齐萌萌中午还是回来叫林世琪一起去吃饭。赵宜芳的午餐会有人送来营养餐,林世琪便和齐萌萌一起去了,张泽琴这次也在,对林世琪依旧很热情,但是因为上次的事,林世琪对她有些疏离。张泽琴关心地问起林世琪工作上的情况,林世琪也含糊其辞。

    秘书的琐事非(…提供下载…)常多,加上刚刚接手,什么都不清楚,需要一点点去了解,林世琪一天下来也是累得够呛。

    一上线,就收到了临水的信息:“老姐,你今天电话怎么回事,老打不通,爸妈急死了。”

    “手机?”林世琪一天就没有拿手机出来,根本没有发现手机没有电了。

    “是,关机的。你最好给妈打个电话。”临水提醒道。

    林世琪赶紧马上下线,先打个电话回家。

    手机拿出来,才发现已经没电自动关机了。

    接上电源,就直接开机,立刻收到五六条信息,都是家里发过来的。

    “妈。”林世琪立刻回了个电话,“手机没电了,没有注意。”

    “你爸问你什么时候放假。”

    “还早呢,公司还没有通知,一有消息我就会告诉你们的。”

    “你爸现在就买了果冻冻上了,说是等你回家就可以吃。”林妈妈压低声音说着。

    “这也太早了吧,至少也得一个多月才放假呢。”林世琪摇头。

    “我也这么说他,他不听。”林妈妈笑道,“还有,你留个你们公司的电话,这打不通电话不要急死人啊。还有同事手机号码也留个。”

    无奈,林世琪只好把现在办公室的电话,连同齐萌萌的电话一起告诉了林妈妈。明天再跟齐萌萌说明下好了。

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