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2。对文意补充解释 此项功能主要是指非引证的资料而言。写科学性的论文，文字越简洁越好。有时候用一个符号代表一段话，有时候用一个英文（或希腊与拉丁文）字母代表一个术语，为了避免读者阅读的困难，作者采用适当的方式加以补充解释，如此既可保特本文简洁，又不致使读者感到困难。例如，在统计表中常见到一些数字的右上角附加星号（如，19。65·、23。58··等），作者在表格的左下方即加以解释（如·P 《 。05 ； ··P 《 。01等）。如此作法是用一个注释说明了表格中很多带星号数字的意义。再如，作者为求文书简洁，不愿重复已在前章或前节写过的资料，但事实上它又与当时的文意有关。于是就可加一括号内注明，如（参阅第2 章第4节）或（参阅表3…2 ）等。像这类注释，不是注明资料出处，所以不是引证，只是补充说明。除了类似上例的注释之外，最常见的还有以下3种用途：
（1）补充文章 有时正文内提到某种概念，解释多了显得冗长繁琐，不解释又恐读者不了解，于是采用脚注或附注的办法，在正文之外作补充解释。例如，在本文内提到“这是一种条件化的学习历程”。、作者唯恐“条件化”一词会使读者误解，于是在该名词后上方加一带括号的阿拉伯数字，然后在脚注中给予以下之解释：“条件化系学习心理中Conditioning 一词的翻译，在国内有的学者译为制约学习或制约作用，也有的学者译为交替学习或交替作用”。其他如有关数字的计算公式与法律条文等，不便占本文篇辐者，也可采用注释来补充说明。
（2）推荐资料 有时正文内提到的问题，可能是读者最有兴趣的，只是碍于篇幅不能写太多题外的话。在这种情形下，作者可在正文内加一注码，然后在脚注（或附注）内写：“读者如希望对此类问题获得更多了解，建议参阅“教育部”出版的《教育统计》。
（3）个人观点 学术论文重客观，如缺乏充分证据，在正文内不宜随便批评。不过，可以在注释内表示个人的意见。例如谈到本世纪初以迄30年代美国民主科学的发展，以及战前我国教育思想的演变时，无不推崇美国教育家杜威的贡献。这些都是有引证资料的。可是对杜威教育思想的反面影响，却很少有人提及。因为缺乏可靠资料，在正文内未便表示个人意见，但仍可加一注释说明个人的观点。我个人认为，美国30年代杜威的儿童中心主义教育理论盛行，使美国基础教育的水准降低，使学校教育过份迁就其“教育无目的”的主张而失去导向，可能是形成美国50年代科学落后于苏联以及60年代青年问题的远因。但这只代表个人着法，故写在脚注里，这样不致影响本文的严谨性。
（B）正文内引证注释 正文内引证注释可分直接引文与间接引意两类；前者照引原文一字不改，后者只取其意，文字表达方式不受太大限制。直接引文时，如只引用一两句话，可将原句用引号括起来，直接放在正文之中，并在句末加注出处。加注出处的方式，如采用脚注（或附注）的方式，只需加一带小括号的数码即可：引文如采用著者与年代的方式，因为在行文中已提到著者姓名，只需在引句后加注年代即可。此处有一点要注意的是，引文之后加小注位置，如系中文写的论文，加在标点符号之前，如系用英文撰写，则须加在标点之后。
直接引文时如果引的是一段文字，则须来用“方块引文”的写法。那就是将所引的原文单独写为一段，而且每行缩进三字，并前后与本文各空出一行，如系排版，则将引文排成小一号的字体。如此做的目的是特别显示这段文字是引用别人的。方块引文之后也须引注出处，其规定与正文内直接引文一样。
间接引意是只引用原作者的意思，文字表达方式不受限制。此种引注资料的方式，一般学位论文应用最多。我们现在试将在心理学与教育学中应用最多的“著者与年代”的引注方式，举例说明间接引意的用法。
先看中文资料的例子，
1。根据梁启超（ 1933 年》 的解释……
（意思指此处资料系出自梁启超在1933 年出版的某一著作。在此只注著者与年代，详细资料必须再在论文之末的参考书目里全部列出。）
2。根据我国社会心理学家（孙本文，1947年）的研究发现……
（正文内不提作者姓名，著者与年代均置于括号内，论文末参考书目中须详列全部资料。）
3。在台湾有些社会学家（杨懋春，1979；龙冠海，1967；文祟一，1975）对此一问题……
（综合数位学者的论点作概括的陈述，主文中不提他们的姓名，论文末参考书中须详列全部资料。）
4。公元1912年推行语体文之后，当时的语体文常用字约在4800字左右（陈鹤琴，1928）。
（只是文字写法略有不同，间接引意的作用一样。）
再看英文资料的例子：
1。根据美国心理学家桑代克（Thorndike ； 1924 ）的研究指出……
（把外国学者姓氏译为中文，写在括号外，括号内再注明著者与年代。论文末参考书目中须详列全部资料。）
2。根据最近心理学家的研究（Wickman，1980）……
（形式与中文资料的第2例同，只是括号内只写姓不写名。）
3。近年来心理学家们（Sand ； 1978；Brown； 1980；Green&Johnson ； 1981）研究发现… … ：
（形式与中文资料第3例相同。）
4。根据Wickman （1978 ）的研究发现… …
（把著者姓氏写在正文里，但不中译，年代写在括号内。这是目前台湾学位论文常用的么种方式。）
以上各例均以原资料的著者及该资料发表年代为引注的根据，故而称为“著者年代制”（ author…year system）。此制为美国心理学会制定的论文撰写规范。此制的优点是可以在正文中随时增减引注的资料，不必为注释的编号而困扰。只要正文中引注了著者与年代，其他资料留待论文之后参考书目中详细列出即可。也许某著者有一篇重要著作，你在论文中引用过8次。只要在8个地方引注上著作与年代，其他详细资料只需在参考书目中列一次即不不必像脚注那样，有时重列很多次。不过，这种引注方式也有缺点，如果论文中引注资料较多，看起来一大片外国人的姓名和年代。这样就难免使正文显得不够整洁美观。也许正是这个原因，很多论文的作者仍愿采用脚注（或附注）的办法。接下去我们就讨论脚注的写法。
（ C ）正文外引证注释 正文外引证注释，是在正文内只加小一号字体的数码（如“注五”或“注5 ”等）。小注放置的位置，均在引用资料之后（无论是直接引文，或间接引意均如此）。如论文是用英文撰写，小注只用阿拉伯数字（不用括号）标注在句终标点之后的右上方。论文用中文撰写者，小注加括号，标注在句终的标点符号之前。如此着来，所谓正文外引证注释，事实上也非全在正文之外，只是在主文内加上小注，尽且使注释资料减少，以免影晌正文简洁而已。这样读者可以循小注的指引，在脚注或附注的地方找到他进一步参考的资料。
由文内加小注之外加注释的构想来看，脚注的方式比附注好。只是用于排印论文较易做到，用于打字的论文就甚为困难。因为，真正的脚注是用小一号字体排在与正文中小注出现同页左边页处（如系横行排版，则在同页下沿），与正文间隔一短线。换言之，无论一页正文中有几个小注，必须全在当页左边（或下沿）的脚注中出现。如此上下呼应，才能达到注释的目的。事实上，能做到这地步相当困难。因此有的论文就改用每章之后加附注的办法。在正文内加小注，一章之内编统一号码，然后按编号顺序出现在一章之后的附
注（加标题）内。这等于是把脚注离开本页，集中在附注出现。这种办法的优点是撰写时比较容易，但对读者说，没有像脚注那样参证方便。
接下去我们看看中文脚注的写法。在下例中我们假设的情况是同一页上有6个小注，然后在同页左边（如论文为横行排印注脚则写在同页下沿）处见到的脚注是这样的：
注1：林英彦：台湾先住民之经济结构，台湾银行季刊，1971 ； 22期，205页。
注2：同注l ； 90页，（引用资料名称与注1同，但页码不同。）
注3：同注I ，（引用资料名称与注l同，页码也相同。）
上述格式中有几点注意事项，应说明于后：