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(责任)。这批生意可能是你在销售方面有所进展和突破(工作目标)的一个良机。因为你所在的公司渴望进军这个全新的市场领域(机构的前景)。这将促使你在经济和事业不断地接近你奋斗追求的目标(生活)
你的工作是发现你的工作,然后全身心地投入基中
——佛(这个有点恶)
换一个角度来看,你已经下定决心打算成为自己的老板,发挥你在某一领域中得天独厚的资源和才能。因此,你自己开创了一番事业(前景),并制定了短期内的几个具体的目标(工作目标)。这赋予你一些重要的角色去担当。同时,还需要即刻取得某些成效(工作)。只要时机成熟,以上这些工作的每一项都要求你采取一些具体的措施(下一步行动)。
达到成功境界最健康的方法,莫过于全面平衡地管理好各个层面的事务。无论处于哪一层次,关键在于立即找出所有不完善的地方以及承诺的责任。如果你不能做到全面地接受现实情况,缺乏对其进行客观的评价,那么,抛开缰绳、奔向彼岸就永远不会是一件轻松的事情。你的自动应答机中都存储了哪些内容?你为孩子制订了哪些计划?你在办公室中的岗位职责包括哪些内容?在今后的几个月或者几年内,激励你革新或者引发你创造的动力是什么呢?这些都是埋藏在你心里尚未问题,尽管人们往往需要进行更深层次的挖掘和透彻的反省才可能确立更为远大的目标,捕捉到内心深处微妙的意向。
洞察生活中的真实状况是一件令人不可思议的事情,对现实情况的正确观察所能带来的神奇作用总是令我为之震惊。检查一下个人经济状况的细节,搞清楚你打算购买的这个公司的历史资料,或者在一起人际关系的纠纷中了解一下到底谁对谁说了哪些话,即使无法立竿见影地解决问题,也会对你大有帮助。
取得成功的最佳场所是你目前的位置以及现在的工作。
——CharlesSchwab
把事情搞定,并且对此感觉良好。这意味着心甘情愿地去认知和管理进入你意识的所有事物。要想掌握摆脱压力、提高效率的艺术,这一点是不可缺少的。
自上而下地开始工作
为了能够对你的生活进行高效的调整,不妨尝试从上至下开启思维:想一想,为什么你存在于这个星球上?弄明白什么样的生活和工作方式最有助于你圆满地履行这个合同?哪种类型的人际关系有助于推动这个方向的进程?目前需要把哪些事情落实到位?采取哪些措施后,才能够启动对上面每一个问题的回答?
你永远不会缺乏阐明任何重要问题的机会。多关注那个召唤你需要的方面。
实际上,在任何时候,你都可以动手自于任何一个层面的。我总在手头上准备一些可能强化我对各个层面关注的事情。我从不缺乏需要展望的前景,有特重新估价的目标,等候确认或者创建的工作。窍门就是学会如何在恰当的时候对必要的工作予以关注,坚持确保你和你的系统处于平衡状态。
因为所有的事情最终将受到高一级层面中重要问题的推动,因此,首先在较高层面明确事务的优劣主次是最为有效的方法。比如,如果你花费了大量的时间来区分各项工作的次序,随后才发现这个排序未能体现你原有的意图,你很可能“已经”浪费掉了宝贵的时间和精力。而这些时间和精力原本是可以用来定义另一个渴望完成的工作。问题在于:在实施阶段,如果你感觉不到自己对控制力的话,在内心深处缺乏对自身管理能力的信任感,在这种情况下,由上而下的自我管理往往导致沮丧和郁闷。
当底层已经陷入失控时,仍然试图按照由上而下的顺序,将有可能成为效率最为低下的方法。
从一个实用的角度来分析,我建议从下至上地加以推行。我曾经从方向指导和价值待续两个角度对客户进行培训。说实话,让一个人首先紧紧控制住他或者她当前生活中的一切细节,然后再以此为基础,提升工作重点,这种做法效果更显著。
从下至上开展工作的主要理由是,它首先帮助你充分作好精神准备,允许你把创造力聚集于那些意义更加深远的前景上。而确认这些诱人的展望很可能是对你自身一个十分艰巨的挑战。此外,这种方法具有高度的灵活性和自由度它包括一个思考和组织管理的过程。无论针对什么问题,这个实践过程都具有普遍意义和良好的效果。因此,无论你目前从事何种工作,这种方法都是值得学习和借鉴的。改变你的想法吧!这种管理程序有助于你以最快捷的速度调整一切。认识到自己具有这种能力,无疑为你大干一番事业亮起了绿灯,令人力量倍增。
“五万英尺以下层次”,显而易见地成了人们确立事务次序时最为重要的区域。但是经验告诉我,当我们理解和实施在各个层面所承担的工作时(特别是跑道和1万英尺以下的事情),我们可以获得更大的自由度、更丰富的资源,以开展我们渴求的更加重要的工作。尽管自下而上的管理方法并不是一个重要的优先概念,但从实践的角度来看,这是人们在力求达到平衡、高效和舒适的生活水准时,起关键作用的因素。
跑道:
首先你需要保证行动清单完整无缺,这本身就可能是一项十分艰巨的任务。那些专注于收集和落实这些行动的人发现,有许多的事情早就被他们放错了位置或者干脆被彻底忽视了。
如果除了你的日程安排以外,你归纳出的各种行动和等待事宜少于50件(其中包括有关各种人员和会议的安排),那么我就对你是否网罗到全部的资料深表怀疑了。如果你完全遵循了第2章中我建议的各个步骤和做法,你可能已经对它们有所了解了。如果没有,而且你真诚地希望将这个层面上的活动保持在最新的状态,那么请你留出一定的时间,实践第4章至第6章的内容。
当你完全能够控制住当前的局面时,你就自然地对这一时刻的优先事项有一种深刻的认识,这种认识你几乎不能从其它渠道感悟至。
1万英尺
完成你的“工作”清单。这个清单是不是你所承诺的一切需要一步以上才能够搞定的事情呢?这将限定每周工作的分界线,允许你的思维活动享受更久的间歇时间。
掌握当前各个层面工作的完整目录,将自然地产生更清晰的工作重点、更全面的合作以及更强烈的优先感。
如果你规划了一个完整的清单,涵盖了你在这个层次的工作和生活中希望达到的所有目标,你将发现还存在一些需要解决、但你以前未能认识到的事情。仅仅创建起这个具有客观性的行动目录,就可以为你的闲暇时间决定下面的行动提供一个更为坚实的基础。每当人们更新“工作”清单后,很快就会发现,他们所关心的某些事情的处理时机已经到了。
再重申一次,如果始终坚持将本书中的方法论贯彻于实践工作中,你的“工作”清单便会在需要时大显身手。对于我们培训的大多数用户来说,他们通常在花费10…15小时来完成收集、加工处理和组织管理阶段的任务后,就能够完全地依赖于活动目录的完整性了。
2万英尺
这一层次是“当前工作的责任范围”。从职业的角度来讲,这关系到你当前的位置和工作。从个人角度来看,它在家庭、社区中所充当的角色,以及你作为一个发挥个体所承担的责任。
也许你已经明确了其中的某些角色并。如果你最近刚刚接任了一个新职位,而这个责任区域存在着新的协议或者合同,这一定会是一个良好的开端。如果你在过去已经参与了阐明价值观的培训,此后又增添了一些新的内容,那么把它们补充进去。
下面我建议你设立并保持一个叫“重点区域”的清单。一般它都会被进一步划分为有关“职业方面”和“个人方面”的两个次级清单。这是你为自我管理模式所建立起来的用途最大的核查清单之一。它不像“工作”清单那样要求你进行每周一次的检查和调整;很有可能,回顾的时间间隔较长时,反而能够发挥更强的功效。根据生活和工作中重要区域变化的速度,可以每隔3个月的时间启动各项潜在的新工作。
如果你对你的工作缺乏十足的把握,那么,它总会让你感到难以招架。
大概在你的工作中存着4~7个关键性的责任区域,在个人生活领域中,数目也大致如此。你的工作可