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一般说来,那些对改进工作有浓厚兴趣的人,大多希望能得到他人的批评指正;相反,那种对工作缺乏兴趣的人,必须多费口舌调动或激发其改进工作的兴趣;对于那些无视批评、屡教不改的人,在严厉批评的同时,也要采取一定的纪律或行政措施加以督促,以儆效尤。假如其有很强的自我更正能力,那么批评者只须用中性、平静的语言提醒他注意就可以了;人的能力有高低之分,对于那些能力弱的人,自然要提供更多的帮助,必要时直至调换其工作。
可见,批评不是简单的指正,而是一门复杂的语言艺术,只有做到因人而异、灵活运用,才能达到批评的效果,否则,只能适得其反。
第二节 忠言未必逆耳
我们做了事情、说了话、写了文章,自己不放心,不敢判断,真的希望能有人告诉我们:哪个地方好,哪个地方不好,差别在哪里。真的希望能有一名良师益友能够忠实地、大胆地指出我们的错误。
但为什么有的意见、有的忠告我们不爱听,甚至听后还感到难受、气愤,自信心、自尊心受挫呢?究其原因是因为有的批评方式使我们心生反感而无法接受。
一种苦味的药丸,外面裹着糖衣,就改变了苦涩的口感,使患者容易一口吞到肚子里去,于是,药物进入胃肠,药性发生了效用,疾病就治好了。善于批评的批评者,即使批评他人,也能做到“忠言不逆耳”,老少都爱听。例如:一位老师在讲课时,发现两个学生在打瞌睡,他把话停了下来,先把两个同学叫醒,接着给大家讲了一个故事:“听说有一个小企鹅,在跟它的师傅学筑巢时,总爱把头和长长的脖子贴到地面去呆一会儿。师傅问:‘你这是什么意思?’小企鹅回答:‘我这是对师傅的礼貌。’由此,我深受启发。有的同学,上课不注意听讲,总喜欢把头贴到桌子上,可能这也是对老师的礼貌吧?”老师说完,全班同学都哄堂大笑,那两个睡觉的同学满脸羞愧,上课再也不打瞌睡了。这位老师采取了讲故事的批评方式,对错误的现象作了幽默式类比,取得了良好的批评效果。有时我们要对人批评的话,在批评以前,不妨先给人家一番赞誉,使人先尝一点甜头,然后你再说批评的话,人家也就容易接受了。
有一天,某机关王主任对女打字员说:“你打字的速度真是越来越快了。”那位打字员突然听到主任对她这样夸奖,受宠若惊,脸孔都红起来了。王主任接下去又说道:“可是,我希望你今后打字的时候,对标点符号应该注意一些才好。”
王主任如果不这么说,而直接对打字员说,叫她对标点符号要特别注意,她心里就会觉得今天受了上司的责备,并感到十分羞愧,也许为此会好几天都不愉快。她也许还要为自己辩护,说她自己是很小心的,因为原稿上有错误或是不太清楚的地方,所以她不能负这个错误的全部责任。这样一来,王主任的规劝不但未起到效果,说不定还会由此惹来一些麻烦呢。
我们来回想一下,有时我们受到批评,甚至是非常严厉地批评,我们都会点头接受,并且心悦诚服;而有的时候,即使碰我们一根毫毛,稍微点我们一下,我们也会跳起来反驳。当你仔细分析和比较之后,你就会发现,在二者之间有一个根本的不同点,这一根本的不同点,就在于别人对我们的同情与了解的深刻程度。
我们始终欢迎的是那些了解我们,而又非常同情我们的人。
从理论上说,任何一种批评,对批评者和被批评者都存在着这样的悖论现象———
批评者:善意的批评动机与担心伤害对方的矛盾。
被批评者:希望得到他人赐教与惟恐遭受批评的矛盾。
如何化解这种悖论呢?这就需要掌握一些批评的口才技巧。
如果说赞美是生命的阳光,那么,批评则是人生的雨露,二者犹如促人前行的两轮,催人奋飞的两翼。它们异能同功,殊途同归,共同推动人的进步和发展。
金无足赤,人无完人,人生在世,孰能无过?若有过失,即需旁人指点评说。纵使原有自知之明,也难免敝帚自珍。当局者迷,旁观者清。所以每一个人都需要善意的批评来鞭策自己。
要做到“忠言不逆耳”,需要注意以下几个方面。
批评人还要看人
对于那些青少年,由于他们在思想上还不成熟,出现这样那样的缺点、过失在所难免。有的错误,即使多次指出,本人也愿意改正,可能稍不注意还会重犯,对他们进行批评,最好语重心长地直接指出,不宜拐弯抹角、含含糊糊,使其误解了批评的意图。批评个性倔强的后进青年,宜以退为进,先肯定其一定的优点,再言归正题,指出其缺点、过失。只要从表情、动作观察到对方已有内疚之感,就没有必要强迫其当众认错。对于自觉性较高、自尊心较强的成年人,选择适当的时机、场合,对其缺点、过失略为提醒,或旁敲侧击,见火候已到,就没有必要唠叨过多。
批评还要讲究艺术
尽可能避免在大庭广众的场合指名道姓的批评,非必要时不宜采用。
下级对上级、晚辈对长辈,难于当面启齿批评对方。有时是怕打击、报复,更多的是为了顾全大局,从有利于工作出发,既要使对方知道其缺点、过失,又要维护其尊严、威信。这时,不妨以自责来促使对方深思反省,以自我批评的方式达到委婉、含蓄地批评的目的。批评那些道德水平低下的蛮不讲理者,一味温情脉脉无济于事。当他正气势汹汹、老虎屁股摸不得时,谁敢说他一句不是,就骂街、打架。对于这种人,首先就要以正压邪、理直气壮地指出:“你就是错了!”待其良知略为恢复,火气稍有收敛,再软硬兼施与其论理。在严厉的批评之后,还应加以耐心的说服工作,最后在友好的气氛中结束批评。这种批评,即使有点“苦”,也像嚼橄榄一样,先苦后甜。
只要我们在批评中能够综合考虑多方面因素,讲求一些批评的语言艺术,就能达到忠言顺耳的境界。
第三节 批评要及时
作为一名上司或领导,经常会面对一些较为棘手的问题。这不单单指公事,还包括一些私事,如下属的精神状态、情绪、同事间的矛盾、家庭纠纷……这些都需要你去处理、调解。
身为领导的你要以朋友的口吻去询问对方:“发生了什么事?”“我能为你做些什么?”或“为什么会这样?怎么回事?”等等,这有助于你对情况的了解,以便更好地解决问题。
有时你可能因工作繁忙,未能及时处理矛盾纠纷,可以先行对矛盾双方进行慰问,过后再进行处理。这一方面缓解了下属间由于彼此矛盾或纠纷造成的紧张气氛,另一方面可以多了解下属间产生矛盾的原因,以便调整今后的工作。
当你作为领导,对某一名下属的工作很不满意且必须指出来,又不便当面批评他时,你该如何做呢?你首先应低调一点,先尝试改变他的态度,这应是上策,可以直接告诉他你心目中的要求,但不要说:“你们这样做根本不对!”“这样做绝对不行。”你可以说:“我希望你能……”“我认为你能做得更好”“这样做好像没真正发挥你的水平”等,用提醒的口吻和对方说更好。
切记不要做人身攻击。例如:“你这个态度,我很不欣赏。”或“为什么你总那么主观?你不能客观点?”等等,这样说会使双方的关系尖锐对立,对解决问题一点帮助也没有。在对下属提出批评时,预先要想清楚要说什么话,大前题应该是“对事不对人”。
在发现下属有错误时,要掌握速战速决的原则,立即采取行动。随时发现,随时批评,不要拖延,如果总是想过几天再说吧,这样,对方就会想:“我一直都这样做了,怎么你过去就没有意见呢?”这容易让对方产生种种猜测,以为是另有原因,产生了不必要的隔阂,而为今后的工作带来阻力。
同时,你自己也可能把事件淡忘。旧事重提,其震撼力就大打折扣,而且错误的改正力度也会大大降低。
一般上司是不会直接找下级员工对某事作批评的,遇上有不满的地方,总是向部门主管提出,促请他们切实“批评”下属。
正面批评别人,对谁来说都是一件十分尴尬、为难的事,但作为领导,这算是你的工作内容之一,所以应该把握一下批评的时机。
当你要对