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第一节 掌握说话方式
说话有各种不同的方式,就方式本身而言,无所谓好坏,也不是绝对的,一切在于听的人,是否感觉投合。合则听之,不合则拒绝。听之便是说话人的成功,被拒绝则是说话人的失败。以下便是说话的基本方式:
第一是流利。说话轻松灵活,婉转清楚,处处表示亲切,语辞严谨,条理井然,旁征博引,丝丝入扣又能触类旁通,把意思完整地表达出来。
第二是坦白。以为不对的,直斥其非;认为对的,直称其是,所言率直,坦白无私,知无不言,言无不尽。对听的人是否发生意外反应,毫无顾虑,完全用率直来展示自己的人格。
第三是高远。从大处远处着眼,喜好讲高深的理论,把类似哲学的议论当作立说根据,与一般人的说话方式绝不相同,广征博引,侃侃而谈,不同凡俗。
第四是浅近。从小处着眼,就家常小事分析其利弊,指其得失,根据经验陈述办法,重实际,完全符合现实生活,谈一般人所感兴趣的问题。
第五是直爽。态度恭敬、敦厚,言谈虽木讷,却简洁扼要,所有问题中的重点,都能表达完整,说话诚恳老实。
语言是思想交流的工具,直接表现出一个人的修养、个性和生活经验,而表达方式恰当与否,则决定着彼此沟通是否成功。你适合哪一种方式呢?请慎重选择。
第二节 先看人再说话
与人交谈时最要紧的就是“先看人再说话”。我们可以把一般人大致分成五种类型。
1。能说善道型。善于掌握与对方意见的异同。
2。三缄其口型。不随意发表意见。
3。反驳型。对不同意见很敏感,必反驳。
4。毫不关心型。轻易不能打动他们的心。
5。偏激型。看问题易于偏激,较固执己见。
也有人把会议桌上最难应付的人分成十种类型。
坚持己见的人
对付这种人,你可以用具体可靠的数字来反驳他,因为他往往为了坚持自己的意见和主张,决不听别人的意见。所以你可以联合意见相同者共同与其作战。
喜欢议论的人
必要时对他采取质问的态度,要认真与他进行一番辩论。
自负的人
这种人爱高谈阔论。你不妨先冷静下来,听听他的意见,或许能从中吸取一些经验。
抢先说话的人
“对不起!我也想听听别人的意见。”对于抢先说话的人,你可以采取这种明显表示阻止的方法。
腼腆害羞的人
最好让他说话,从谈身边的事情开始,慢慢诱导他谈自己的观点、看法、经验。
冥顽不灵的人
你和这种人交谈前,必须预先做好化解他执著的心理。例如用大多数人的意见说服他。
孤僻的人
首先,你要引发他的兴趣,让他愿意谈谈自己最喜欢或最得意的事情。导入正题后,再引导他提出他的看法来。
打破砂锅问到底的人
这种人问起问题来,往往不顾别人厌烦的反应。对付这种人,你应在话题告一段落时,尽快堵住他的嘴,让他尽快把最后的结论说出来。
目光凶恶的人
尽量避免一对一的辩论。尤其是牵涉到利害关系,意见迥异、话不投机的人,最好不要单独和他交涉,否则,你可能会被他咄咄逼人的目光所慑,招架不住而失利。与这种人交谈时有人陪同为佳。
死要面子的人
应避免当面批评这种人,用较婉转、简洁的方式对待他,最好采用避重就轻、一笔带过的“抽象”表现方式,化解僵局,处理问题。如:“这是很宝贵的意见,就让大家都谈谈吧!”
先看人再说话,见什么人说什么话,相信会使你在说话时更加如鱼得水。
第三节 如何说话有条理
常常有人由于缺乏必要的语法修辞知识,又不注意逻辑思维的训练,说话时前言不搭后语,条理不清,逻辑混乱,因此缺乏说服力。这种词不达意的言语,不但使对方听着吃力,而且会阻碍双方交往的进程并严重影响良好人际关系的建立,相信连自己也会因此感到烦恼。若想纠正这个毛病,应努力做到:
1。多学习。除了阅读一些必要的语法、修辞和逻辑方面的书籍外,报刊杂志上的好文章也在学习之列。多看多读能培养语言表达能力,加强对语言的控制力。另外,平时应多听、多说、多练,这样能够提高语言的敏感度、清晰度,也增强语言材料的丰富性、逻辑性。
2。有准备地发表自己的看法。说话前,特别是在叙述一件复杂的事情或者阐述某个观点,或者驳斥某种论调前,最好先在脑子里打一篇“草稿”,先思考,后表达,分层次,讲条理,就会使语言的逻辑性大大提高。而对那些可长可短的话题,要力求短,对可有可无的话,则尽量不说。言简意赅,反而能发人深省。
3。语言的逻辑性,来自于缜密的思考。这就需要把握问题的前因后果,对问题有独到的见解,观点鲜明,中心突出,层次清楚,并摆事实,讲道理,来论证自己的意见,使人心悦诚服。
4。克服紧张、焦虑、恐惧情绪,保持一个良好的心境。谈话时态度沉着、仪表从容、不慌不忙、镇定自若地阐述自己的看法,就会使语言自然亲切、流利清楚,使人在不知不觉中接受你的观点。
总之,要增强自己口头表达的逻辑力量,应在日常生活中不断锻炼,在谈话过程中发现漏洞,可及时采取措施加以补救。
如果说话前能先掌握并运用了以下几条基本原则,相信将使你说的话更具说服力。
先弄清楚你要表达的问题
你在将问题或者想法向别人表达之前,请先确认一下你本身对问题或想法是否彻底弄清楚了。除非你将问题完全整理清楚,否则不要轻易开口。常见到很多人在没有进行充分准备的情况下便开始讲话,结果往往招致失败。所谓充分准备,是要让听话的对象能够充分理解你的想法。
确定你要达到的目的
在你讲话之前,应该清楚地知道你希望你的讲话会产生什么样的效果。
比如,你的目的是想收集情况,还是想提供情报?是想改变对方的态度,还是想开展一项什么工作?
你首先要弄清楚你的目的究竟是什么。你说话的基调如能与你的目的相吻合的话,达到目的的可能性就大。很显然,目的越清楚、明确,你的语言越能抓住重点,也越能为人所理解。
注意你的语言是否与环境相符
语言交流在于表达意思,然而除了语言,其他条件也很重要。
①合乎时机———你的话是否说在恰当的时机,如果正好相反就麻烦了。
②自然环境———你说的话当时对对方是否合适。
③社会环境———在以个人身份进行谈话的时候,是否在进行工作上和职务上的声明。如果这样就不合适了。
④习惯———为了使你的话更容易为人理解,一般来说,应该按照大家习惯的方式进行。
留心你的语言是否为对方理解
语言只是一种记号。像所有的记号一样,如果人们不能完全理解你所说的话,那语言的使用价值也就失去了。
第四节 如何明确表达自己的意思
曾经有人做过这样的实验,让一个人看一幅画,然后让他用语言把画的内容告诉第二个人,第二个人再告诉第三个人……一直轮到第七个人,让他把听来的“画”再画出来,人们发现在整个语言“通读”网中,讯息失真、变形、扭曲,面目全非。
主要原因是讯息传递当中有漏失,再者是传递者会不自觉地把自己的见解掺入了“讯息”当中,最后的结果当然面目全非了。
所以,为了准确地表达自己的意思,应记住以下要领:
1。先确实将说话要点记下。
2。要按照先后顺序,具体地加以传递。
3。每一件传达的事项,都要让听者口头复述一遍。
4。遇有疑问,要马上提出,最忌似懂非懂。
5。听者在传达时力求镇静,要慢慢地一项一项说清楚。
6。情况许可时,可用视觉影像,如素描、相片等来表现。
7。可在传递情报(讯息)上做记号(如画红线),帮助记住必说的内容。
8。尽可能直接传递给对方,减少中间人。
9。传递时要有技巧,配合多种方法,如连说带比划、连写带画图等。
在与人交流时,准确地表达思想,还包括不说不该说的话。
1。在谈话中避