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以马拉松跑步的练习为例，来想想看吧！
一个例子是，教练对你说：“你一直跑，直到我说停为止。”你一边跑一边不安地想：“什么时候结束呢？”尽管教练怒吼着说“手臂挥动大一点”、“大腿抬高”等等，然而，由于你不知道什么时候结束，所以你想着：“是否要全力以赴拼命快跑呢？”在这样不安的情绪下跑，脑海里充斥着想要快点结束的想法，但却无可奈何。然后，跑完10圈时，教练说：“好，到此为止。”练习才结束。
另一个例子是，教练一开始就对你说：“全程是十圈。”这样，你不仅可以一边跑一边数自己跑了几圈，还能平均分配跑步的节奏。“剩下5圈”、“剩下3圈”、“剩下1圈”，你可以朝向目标，而且在勇往直前的心情下跑步。
你感觉如何？虽然同样是跑10圈，但前者的压力比较大，这是因为你不知道要跑几圈的缘故。
我现在养成了多读商业书的习惯。而在养成这个习惯的时候，刚开始我先设定目标：一年读400本书。我的理想是每天读，但有时去旅行就没办法坚持，所以我决定“一天读2本”。此后，就算有时没有读书，但我也确知一年的目标可以达到。
然后，我会用电脑上计算软件，记录每天读完的商业书的册数。这是对自我目标的劳力投资。借记录下来的剩下的数量，产生“再接再厉去做”的斗志。
我的经验是，随着阅读数量的增加，斗志也跟着提高，而且事情也变得非常有趣。一天读2本是目标，但有时也会读到5本。如果中断一天没读，就会觉得自己“面目可憎”。像这样一旦有了意识，自然而然就养成了习惯。
如果不做记录的话，即便秉持“一天读2本”的目标，也会变成“做到或做不到都可以”。如此一来，就难以变成习惯。因此，用数字好好记录是非常重要的。用数字掌握进度，借此能提高斗志，变成自我规范的数量，也能驱动自己付诸行动。
人生中，能在职场上工作的时间大约40年左右。这期间，以一年读400本书来算，总共要读16000本。这在第四章会详细说明，但在此要说，这样的多读，充分运用了杠杆效益。反过来说，读书的人和不读书的人之间就有了天壤
习惯检查表和数据管理（2）
之别。
从某种程度上来说，对于养成习惯的行为，你根本没有意识到习惯的养成，而且速度也加快了。这就好比在脚踏车上装上笨重的齿轮，开始转动时非常沉重，而且脚的负担也加重了，然而当骑到一定速度的时候，借此速度，不仅不费力，反而能体会到超速感。
最初不习惯的时候觉得吃力，因而马上放弃的人也不少，非常可惜。在某种程度上反复去做，就能开创出全新的世界。
认清楚“KSF”
效率差，花了时间却没有收获，其原因之一在于没有掌握重点。如果没有掌握重点，纵然拼命地做，也不会有收获。
掌握成功的关键要素，也就是“KSF”（KeySuccessFactor），你必须具备能看清楚“KSF”的能力。关于“KSF”的重要性，彼得·杜拉克（Peter．F．Drucker）有如下的陈述：
“完全仰赖日常工作的流程，决定要努力完成什么、采纳什么、进行什么。于是，自己被这些日常工作所埋没，纵然有知识和能力，也是白白浪费，得不到应该能收获的成果。他们所需要的是，去了解什么才是重要的东西，也就是什么才是能让他们朝贡献和成果努力的基准。”
他所说的“去了解什么才是重要的东西，也就是什么才是能让他们朝贡献和成果努力的标准”，就是指“KSF”。如果没有这个标准，即使进行工作，也会变成“绕远路而行”，收获成果之前，浪费了不少时间。相反地，在着手工作之前，先想想“该如何做才好”，思考其最短的距离，有效率地付诸行动。我认为，这才是收获成果最重要的能力之一。
让我用身边的例子来加以说明吧！例如，准备考试而用功读书时，一定有人从教科书或参考书的第一页开始读吧！这是要得到满分的读书法，而不是要及格的读书法。考试时，完全没必要取得满分。换言之，以及格为标准，只要突破及格分数就可以了，在100分中，取得70至80分就可以了。想想为此该如何做，才是重要的。
举例来说，在短期为准备考试而用功时，把已经考上理想大学的人的读书法当作榜样来效法，或是去解答过去的考题，这些做法就是“KSF”，而看清楚这点的选择能力是非常重要的。
以我为例，一开始我是大量阅读别人所写的“通过考试体验记”，而不是马上着手开始用功读书。为了考试及格，必须先学习用功读书的有效方法；这并不是让别人教你用功读书，而是让别人教你用功读书的方法。换言之，你是把劳力花在了学习考试通过的人的做法上。
做事也是如此，工作的目的在于收获成果。纵然用了许多的劳力和时间，但如果没有收获成果，也是没有意义的。用少许劳力和时间收获成果，要做到这点，认清“KSF”是非常重要的。相反，纵然工作做得很快，但如果忽略“KSF”的话，也会偏离目标。
把时间和劳力花在“KSF”上，借此，就能够逐渐专注在“结果”上，而非“作业”上，并且能收获更丰硕的成果。
80／20法则和“KSF”
发现“KSF”，并把劳力投资在上面；反过来说就是，舍弃并完全不做除此以外的事。
如果以准备考试来说，就表示要在短时间内为突破及格标准而用功读书。
那么，怎么做才能够在短时间内突破及格标准呢？
在此，有所谓的“80／20法则”。这是意大利的经济学者帕列托（ParetoRinCiple）提倡的理论，这个有名的法则是指：“20％的意大利国民创造了全意大利80％的财富”。不可思议的是这个法则适用于所有的事情。
例如，某公司有100名员工。分析他们的工作状况后，真正优秀的竟然只有20人。这20人创造了公司营业额的80％。又例如，假如某家店的收入是100％，那么其收入的80％来自于20％的顾客的消费。
“80／20法则”也和“KSF”有很大的关系。举例来说，做某件事情时，在这件事情做完要花的时间里，有20％的时间创造了80％的成果。如果要做的事是100％，而最重要的就是其中的20％。所以全力以赴并认清这20％是非常重要的。
用俯瞰“倒推”的思考模式来发现“KSF”
如何具备发现“KSF”的能力呢？
关于这点，具备一定的经验是非常重要的。即从一定的工作经验中学习，以具备发现“KSF”的能力。
工作时，请务必意识到什么是“KSF”。“KSF”不是让你在每天的工作上随波逐流，而是让你把时间投资在思考“现在正在进行的工作，其 成功关键 在哪里”这个问题上，将这点弄清楚之后，再开始工作。
累积了某种程度的工作经验后，你就会了解工作进展顺利的原因是什么。这时，纵使你还没察觉到，也请按照进展顺利的案例反复去做，并加以分析。如此一来，你就能够发现，在所有进展顺利的案例上的共同点。
找寻“KSF”的其他手法如下：
调查前例。
请教工作进展顺利的前辈等。
从商业书下手来学习。
此外，俯瞰“倒推”的思考模式也是不可或缺的。关于“倒推”，前面稍微提到过，而关于“俯瞰”，是指从高处往下看的意思。
致力于某件事时，如果只思考眼前的当务之急，则有时也会徒劳无功或“绕远路而行”。所以，一定要俯瞰自己的目标，而关于“要用最短的距离达到目标该怎么做呢？”“该踏出哪一步好呢？”等问题，则应该用“倒推”的思考模式来想想。
这和准备考试时，做以前的考题是一样的道理。如果问：为何要努力专注在以前的考题上呢？这是为了要看出哪些部分可以不做。
举例来说，如果把日本史的问题集从第一页开始做起的话，那会如何呢？问题集刚开始是关于“原始及古代”的问题。即便你坐在书桌前，也会因为白天的疲惫一直打瞌睡。第二天，你重新打起精神，又从第一页开始做起。虽然你昨天就做过了，但今天依然想睡，又再度“重蹈覆辙”。于是，好几次都只读了“原始及古代”部分。然而，“原始及