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如果能够善加分析自己的时间的话，纵使觉得预定排得满满的，实际上也能有多余的时间。知道有多少时间能做事，这就是“任务（task）”的时间。
接着，从这两个要素来决定时间的分配。把一整天的时间例行化，借此，减少浪费的时间，做事也会变得有效率，并产生新的时间。即使是上班族也能做时间分配。举例来说，一个朝九晚五的人，在早上确定的时间里，也能读上1小时的商业书。如果事先编入预定中，不就可以去健身房了吗？
早上的时间姑且不论，在工作时间里也有无法自我控制的部分吧！例如，突然加进来的会面约定、奉命出席突发性的会议、庞杂的工作必须加班到很晚等。
所以说，这是不理解有效率的时间使用法。如此一来，便陷入思考停滞状态，永远被时间支配。下工夫应该持续进行，也就是说，在一定时间内把事情做好的、有效率的做法，是不断摸索出来的。因自己无法控制而不去做，这种想法是站不住脚的。
我把时间的用法分为四大类。
一是自我投资，即“输入”的时间。对我而言，就是指与人会面的时间、读书的时间等。二是“输出”的时间。三是吃饭、睡觉等“生活”的时间。四是“私人”的时间。接下来，把一天24小时分配在这四大类别中。
举例来说，我现在以如次页图表所示的时间分配来度过一天。为了给读者参考，我也揭露了我还是上班族时的时间分配。
一周内，星期一下午3点到6点是公司的经营会议，把它扣掉；星期三晚上8点到9点去游泳，也把它扣掉。除此之外的每一天都按照时间分配来进行。
此外，星期六、日作为私人时间。严格来说，就是做一些可以完全自己掌握时间的事情。例如，读书、写稿、想点子等。
这是可以随时开始、随时结束的事情；而如果排入自己完全无法掌控时间的事情，例如会议、会面约定等，那么，就会影响和家人相处的时间。
我平时排入了自己无法掌控的约定，而在星期六、日则排入能够自我掌控的事情。如此一来，星期六、日在家也可以做事，而且还能陪伴家人度过私人时间。这两者之间取得平衡是非常重要的。
如果像这样分配时间的话，那么考虑的方向就会从“做这件事要花几个小时”转变成“在这段时间内做这件事”。
反过来说，如是没有时间分配，就会完全把时间花在当天所要完成的事情上。实际上，我分配每天工作的时间是下午2点到7点这5个小时。在这段时间里，有效率地做事，把其他的时间分配在“输入”的投资时间上。
在某种程度上，试着去做时间分配的话，就可以重新检讨自己是如何使用时间的。分析自我时间的用法，把有意义的事和没意义的事加以区分，停止去做没意义的事，就可以减少时间的损失。
首先，决定应该重新检讨的项目，如用在自我投资上的时间、吃饭时间、和人会面的时间、睡觉时间等，大致掌握住自己是如何使用时间的。不需要细密地反复检查，大致就可以。如果在这上面花太多时间就太浪费了。
尽管做到这个程度，但还是会出现“你不知道自己做了什么”的时间。也就是说，就算你打算过连吃饭时间都没有的一天，但回过头来看时，你仍然会发现“不知道自己做了什么”的时间，或是“和收获成果没有关系”的时间，例如和同事闲聊与工作无关的事等。
经常意识到有这样的时间，并思考更有效率地使用时间的方法。把读书、健身、会议的时间记录下来，大约持续2个月，就可以看到自己的时间用法。之后，当你实际感受到时间效率变低时，每年可以重新检查自己的时间使用法，并重新分配一次。如果逐渐能够有效率地活用时间，则这种做法就没有
以自我投资为主的时间分配表（2）
必要用。
先扣掉自我投资的时间
一般来说，工作时间占一天一大半时间的人不在少数吧！这样一来，“输入”（即投资）的时间不就变少了吗？
其中，一边想着“工作如果早点做好的话，就去做投资”，却总是做不到的人恐怕也有吧！然而，如果一开始就决定投资时间，就不会变成这样了。正因为投资，才能增加个人资产，并且达成“DMWL”。
以储蓄的情况为例，先确定储蓄目标，并从收入中扣掉储蓄金额，再把剩下的钱自动汇入另一个账户内，然后就只使用这剩下来的钱，如此一来，钱就存下来了。
如是先使用，再把剩下的钱存起来，这样就产生不了成果。某个月，因为生活费剩下5万日元，所以存5万日元；某个月，生活费剩下1万日元，所以存下1万日元；又某个月，生活费使用超支，变成负5万日元，因而储蓄瓦解。使用这种方式永远不可能把钱存下来。
时间也和金钱一样。做出时间分配并限制使用，然后确定自我投资的时间，这样就能够利用剩下的时间来做事。以我自己的情况来说，早上的2个小时是读书这种自我投资的时间，所以能够切实地读书。
但是，如果想早点做完工作，再利用剩下的时间来读书，那么实际读书的时间就会完全被工作占去，遇到这种情况的人应该不少吧！如果一开始就下定决心的话，就能限制时间，能够培养选择能力，想办法用较少的时间来做些什么，效率自然也得以提升。
这样的案例也有。美国前总统克林顿在第二次选举前，支持率低到了20％至30％。据说克林顿因此把用在公务上的时间削减了30％，并利用这段时间，重新在政策上下工夫，并做出自己的政策、演说的稿子。因此，说服力增加，得以第二次当选。
除了读书以外，我平时固定扣除的时间是从早上9点到11点去健身房的时间；平时的午餐和晚餐是和人会面的时间，以作为人脉的投资；星期六、日是私人时间。
在工作上设定时间限制
我所谓“输出”的工作时间，是下午2点至7点这5个小时。如果把“工作”的概念扩大的话，则读书、与人会面也可以想成是工作。然而，一般是把进行业务的时间，当作是“工作时间”，这应该是大家都能认同的吧！如果是这样，以我的情况来说，就变成了5个小时。
如前所述，我认为，“因为有时间，所以成果无法达成。因为没有时间，所以收获成果。”
如果没有告一段落的话，就会陷入“做到结束”的想法里。那么，工作就没办法有效率，而且长时间做下来的话，当然不会达到目标。但如果把时间分段的话，由于想非要在这段时间有收获，因此就会去摸索有效率的做法。这就变成所谓发现“KSF”的思考模式。
身为明治大学教授、教育学者的斋藤孝先生，在《斋藤孝的实践母亲私塾》一书中提到，小时候用功读书是以“能早点正确做好”为目标，母亲在一旁计时，并给予压力，催促“这个问题要在几分钟以内完成”。进而还提到，用功读书效率化的诀窍在于“确定时间限制”的重要性。
“举例来说，小孩的读书时间定在晚上8点至9点。如果下定决心 绝对只能学习到9点 如此一来反向倒推，就知道不在什么样的速度下做不行。如 在20分钟内做完这个 这种时间密度的感觉就能够学到。”
斋藤先生所谓的“时间密度的感觉”，在后面会加以说明。而在我的感觉上，是“时间的厚度”。也就是说，借着对时间有所限制，而能够非常有意义地使用时间。
在第二章介绍的筑山节先生的著作里，也强调“为了要提升脑的基本回转数，时间的限制是必要的”。
“我到45岁之前，都担任脑神经外科医生，也进行过手术，之后，回顾这些记录时，有些难以置信，在短时间内竟做出这么多的判断和工作。如果问到：在放松心情的时候，是否能完成和那时等量的工作呢？那是绝对办不到的。或许花一整天也无法做到。”
进而，一旦设定时间限制后，则迫切需要选择该做的事、不该做的事。即使认为有充裕的12小时工作时间，却始终烦恼该从何开始时，如果限制成只有5个小时，就会强制性地做出“在最低限度下，非做这个不可”之类的判断，而且对时间不得不运用杠杆效益。
削减“时间的固定费”
在确定好时间想要收获成果时，有人剥削自由时间�