按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页，按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页，按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部！
————未阅读完？加入书签已便下次继续阅读！
会议期间制作自己的思维导图。
会议的主题就是思维导图的中央图像，而议程的主要项目
就是思维导图的主干。随着会议进展，你可以随时把相关的想
法和信息增加上去。另外，你也许会想给每位讲座者画一张思
维导图。只要这些都在同一张纸上，它们就可以相当容易地指
明交叉参考，因为主题和走向都是互相交融的。
跟以前所说一样，不要担心整个思维导图乱七八糟。它们
只是反映了某个特定时间内交流本身的混乱状态，总是可以在
以后的时间里弄明白，并要重新加以引导的。
思维导图（彩图39）是玛丽。托维女士在一个持续了四小
时的“大脑托拉斯慈善会”的会议期间做的。中央的图像非常
机智地表达了会议的主题，而思维导图本身与标准会议纪要里
面的内容一样。玛丽女士在思维导图上利用的有效技巧，就是
记录了在整个会议期间董事会成员的座次—这是额外但非常有
帮助的助记技巧。
思维导图（彩图40）是另外一个多语言思维导图的例子，
里面使用到了日语和英语。这张由
IBM日本公司的高级行政人
员所做的思维导图是一份实时记录，把在西班牙的巴塞罗那进
行的、为期三天的职业和社会会议的内容全部都记下来了。这张
思维导图也可用作一个基础，供他回日本的当地业务中心作宣
讲。
集体的思维导图
除开个人的思维导图外，建议在一个较大的板、屏或者图
表上画一张大师级思维导图，这样可以让每个人都看得见。这
样，被推举出来的速记员就可以把每个人的意见登记上去，并
把它们放在会议期间大家都看得见的悬空位置。
这会避免把一些很好的、非常有见地的意见遗漏掉的常见
问题，或者这些想法之间总是无法融合在一起，因为传统的会
议结构设置和记录会议纪要的办法，阻挡了集体自然交流的成
长。
集体思维导图可以把难题解决与计划合并在一起。有一张
思维导图总括了国际象棋大师雷门。肯、奥比、洛德，布洛克、安
内特。肯、凡达。诺斯和托尼。巴赞之间举行的会议。这次会议涉
及到是否把布洛克大厅仍然当作“思维运动”的国际中心，是
否让它成为一系列活动的举办地点，这些活动包括
“世界西洋
跳棋冠军赛”、“世界记忆力大赛”、各个等级的“国际象棋冠
军赛”、一些书籍的发放活动和“奥林匹克智力运动会”。
位置、财务和营销都加以深度的考虑。作为这次会议的结果，
总共确立了六项新的思维运动会活动。
在会议当中使用思维导图的特别益处是，思维导图会展现
出会议真正的内容，使之更为清晰，整个图景更有平衡感。研
究表明，在传统会议当中，一般是给首先讲话、最后讲话、声音
最高、讲话的声音很特别、用词水平较高或者职位更高的人以太
多的注意力。而思维导图却打破了这种信息偏见，它会更加客
观和综合地反映实际，可以让每个人都有被倾听的机会，也鼓
励平均的参与，因而增强了团队精神。
用思维导图主持会议
主持会议的时候，思维导图可以起非常重要的作用。会议
主持人把会议日程用思维导图的形式确定下来，就可以用这个
基本框架来增加思想，指导讨论，并把传统中用会议纪要的形
式记录的东西用思维导图的形式勾勒出来。色彩性代码的使用
可以用来指明行动、思想、问号和重要的区域。按照这种方式主
持会议，会让主持会议的人更像旗舰上的船长，指挥一条船安
全地通过巨浪翻滚的思想之海。
另一个办法是让一位正式的思维导图记要人坐在主持人旁
边，让主持人同时参与各个级别上的活动，一边还可以不断地
参考整个会议的各项进程情况。
利用思维导图方法最为特别的一个成功例子是忠诚公司的
布鲁斯。约翰斯敦。在《金钱杂志》一月号中，有一篇布鲁斯的专
访文章，讲到他是如何成功地在过去的十年中实现了年平均
21％的回报率的，是如何成为“美国最好的收益投资人”的。这
篇文章是这样开头的：
他办公室里的几本书，说明了他是一位决意要最大效率地
利用自己的大脑的人：比如《大脑使用者指南》、《使用大脑的两
边》。他的研究成果之一就是思维导图，这种记笔记的方法可以
把一些关键的词和忍想集中在一页纸上。在每两周举行一次的
员工会议上，约翰斯敦会给通常三十人左右的分析师和投资经
理们讲话，他坐在会议桌的一边，用图形来主持讨论，同时，
彼德。林奇，即全国增长率最高的投资机构忠诚麦哲伦公司的
幕后操作人 。会在旁边用煮蛋计时器限定每个人的讲话时间。例
如，在刚过去的十一月份的一次会议上，约翰斯敦画了一根绿
色的枝条，上面写着“美国电话电报公司——也许——撤梢规
定”。从这根绿枝上面又分出紫色的一些线条，上面一条线上
标着“弹性——提高——费率”，还另标有“ B转换：购买电
话电报公司股票！”会议之后，约翰斯敦下令以 25美元的价
格购买了两万股电话电报公司的股票。两个星期内，股价涨到
了27美元！
用思维导图主持会议的好处
1思维导图可以保持每一位与会人员都能理解其他成员的
观点。
2它们把所有人的意见都放在一个范围里。
3把所有人的意见都画在思维导图里，这会增强集体的力
量、热情和合作精神。
4小组里面的每一个人都有对会议的全面记录，因而就确
保了每个人都能准确地理解和记住所决定下来的事情。
5因为思维导图是非常有效的一种交流工具，因而，用思
维导图主持会议通常会节省会议时间，约为一般会议五分之一
的时间即可。
6它们会增大把会议上设定的目标完成下来的可能性。
下章简述
如我们所知，大部分会议都还涉及到会议发言。下章集中
讲解如何利用思维导图来加强表达商务思想和商务信息的技巧。
第
26章
书面报告和演讲
预览
。导语
。用思维导图来准备宜讲报告
。思维导图相对于线性报告
。用思维导图宜讲报告
。用思维导图宜讲报告的范例
。用思维导图作报告的好处
。下章简述
导语
宣讲报告，不管是面对面的单个报告，还是面对一小组或
一大批人作报告，或者是在无线电、电视上作宣讲报告，都是
今天商业生活中非常重要的一个部分。可是，有数字相当大的
一批人对在公开场合讲话怕得要命，他们对讲演的恐俱大过对
蜘蛛、蛇蝎、疾病、战争和甚至死亡的恐惧！本章要告诉人们，
思维导图如何可以帮助你克服这些恐惧，因而可以让你清晰地
准备和提供信息及思想，一步一个脚印，越来越有效。还有许
多有趣的例子说明如何可以不用讲演稿作报告！
用思维导图来准备宣讲报告
商业与教育的相互联系实际上比一般人的认识紧密得多。
在两种环境中，交流都是最为重要的。任何交流的行为都涉及
到接收和发送信息，换句话说，即教学和学习。
因此，准备商业宣读材料几乎与准备考试和准备写文章用
的思维导图差不多（见第
22章）。它还与用于进行自我分析及
问题解决的思维导图具有许多共同的地方（见第
18章和第
19
章）。
。画好中央图，第一步是要做一次快速点射思维导图，把呈
现在脑海里面并且与你选择的话题有关系的全部想法都画下来。
。再看看你刚做的快速点射思维导图，把主干和分枝理清楚，
再把来到脑海里面的其它关系词也填进去。因为每个关键词都
会给你至少一分钟的东西可以讲，因此，要做一个一小时的宣
讲报告，把思维导图限制在最多五十个关键词和图像的范围内
是个好主意。
。再看看你的思维导图，再把它削减下去一些，把一些额外
和多余的材料删除掉。在这个阶段，你还应该填入一些代码，
以指明你是否希望插人幻灯片、录相带、特别的一些交叉材料、
例子等等。
。现在考虑一下准备宣讲主干的顺序，并把这个顺序用数字
标出来。
。最后，把时间分配到每个主干上，再根据自己的讲演准备
进行下去！
思维导图相对于线性报告
用线性方式准备讲演有好几个不便之处：
1因为讲演人必�