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好这些问题。如果你进行的是劝说型演讲,那一定要准备好答案,好回答听众可能对你提出
的主张的反对意见。你应该肯定,这些问题一定会在问答的某个时候提出来的。
如果是就带有技术层面的一个话题发表演讲,一定要准备好就此提出的一些专门化的技
术问题,可能还有一些要求用非技术语言澄清某些疑点的问题。你也许要准备好一份可以分
发的东西,供人们会后了解更多信息。
练习自己的回答
如果没有预先练习,你可能不会当着一屋子人的面发表演讲,如果不事先练习一些要回
答的话,那你也不要设问答部分。很多演讲人发现,在自己家里或办公室里一个人写一份答
案很容易,但当着很多人的面,在公开论坛承受着压力说出答案来,却是两码事。由于你将
大声说出答案来,因此必须大声预演。否则,你会发现你仔细准备好的答案说出来的时候结
结巴巴的,或者前后不连贯。
一种可能性是让一位朋友或同事听你演讲,提出问题,再回答问题,并批评你回答问题
的水平。这个方法是政治候选人和企业界领袖经常使用的,他们的员工会向他们提出大量问
题,然后才进入辩论期或者新闻发布会。另一种可能的办法是把针对预计的问题做好的答案
用录音机录下来,然后回放,修正自己的答案,直到你觉得满意为止。
当你练习答案时,应该想办法把答案弄得简洁一些,而且要一针见血。许多简单的问题
可以在十秒钟内回答清楚,哪怕是复杂的问题,回答的时间也不能超过一分钟。如果事先练
习,你会发现保持在这个时间限度以内是相当容易的。
当然,不管提前多长时间准备,总是无法把自己会接到的所有问题全部预测出来。有些
人问一些你没有预想到的问题,有些准备好的问题可能根本就没有人出来问。但如果你精心
准备好了进入提问阶段,会发现根据不曾预料的提问和想不到的情景而做出调整,是相当容
易的一件事情。
应对问答活动的策略
如果你曾观察过有经验的演讲人顺利处理听众的问题,你就明白应对提问和回答部分,
保持演讲顺利进行,并使演讲效果得以强化是很有艺术性的。有很多书涉及这个问题,但是,
下面的建议可以帮助大家有一个良好的开端。
说明提问的方式
如果你不知道什么时候可以接受提问,那你应该在演讲的早期说明自己喜欢的提问方
式。比如你可以简单地说:“请在我演讲期间的任何一个时候随便提问,”或者说:“谈话结
束之后,我将很高兴接受大家的提问。”当然,如果会议程序早已经很清楚了,那就没有必
要就这个问题发表任何意见了。
用积极的态度对待提问
积极的态度有助于体面地回答问题。应该把来自听众的提问当作一个真实兴趣的迹象,
也是希望更多了解演讲的愿望。尤其是当听众中有人对你觉得已经准备好了或者就你看来十
分清楚的某个观点提问的时候,这一点就尤其重要了。你不能回答说:“我在谈话开始的时
候已经说清楚这一点了。”也不能说:“对此的答案是明显的”。反过来,应该利用这样的机
会来强化和扩充自己的观点。如果你不管一个听众提出的问题,从而使其受辱,听众有可能
会对你的性格产生负面印象。
同样,说话带有尖厉口气,或者为自己开脱的演讲人,也会使很多听众心里产生隔膜。
应该把提问和回答问题当作交流思想的机会,而不能看成是对你的能力、智力或个人的挑战。
如果听众当中有人误解了演讲的哪个部分,提问和解答部分正好就是澄清思想的机会。
哪怕有人提出一个敌意的问题,那你也应该保持冷静。避免发脾气,不要用嘲笑和挖苦
的口气回答问题,也不要与听众争论。大部分听众都会因为你避免发生争执而尊敬你。
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有效回答提问的能力,是公众演讲人的一个重要的本领。在这里,约翰·麦凯恩在2000
年新罕布什尔州预备选举中回答媒体提问。
仔细地听
如果不仔细听清楚提问,那就很难把问题回答好。应该专心听提问人提出的问题。直接
看着她或他的眼睛,而不要在会场四处看,不要看地板,也不要看天花板。如果听众提问时
碰到困难,你还应该点头鼓励他们说完。
面临不清楚或者笨拙的问题时,应该努力重新说一遍,比如:“如果我听懂了你的问题,
在我听起来你是在说……”另一个选择是请那位听众重新说一遍那个问题。大多数人都会更
清楚地把问题说一遍。如果你仍然听不明白,请提问人打一个比方来说明他或她的意思。
对全体听众回答问题
有人向你提问的时候,你应该看着提问人。但之后,你应该对着全体听众回答问题。有
时候可以跟提问的人对一下眼光,但主要还是要对着作为听众的全体与会者。这会引起所有
听众的注意。如果你只对着提问人回答问题,你会发现听众大部分都走神了。
对很多听众演讲时,一定要重复或者再说一遍问题。这有助于确保你对问题的理解是正
确的。这还涉及所有听众,并且可以保证他们也明白你将要回答的问题。另外,重复或者重
述问题让你有机会整理答案。
诚实和直接
有些演讲人害怕提问和回答问题,因为他们担心会碰到自己难以回答的问题。如果你不
能够回答每一种可能的问题,世界并不会结束。如果你不知道答案,那就诚实地说出来。不
要道歉,不要逃避,最重要的是,千万不要糊弄。但是,应该让提问的人明白,你是拿他或
她的问题当真的。演讲结束之后,应该主动尽快找到答案。如果手边有了解此问题的答案的
人,应该问问他们是否知道答案。
保持既定方向
在现场提问和解答过程当中,很容易走失方向,也会失去对时间的控制。除非有人组织
问答活动,否则,演讲人要负责让问答保持在轨道上。有时候,这意味着防止单独一个提问
人占据太长时间。可以允许每个人再提一个跟进问题,但是,不要让自己被拖进与提问人之
间的一场辩论中去。如果有人试图提出两个以上的问题,应该做出体面的回答,但应该斩钉
截铁地说:“这是个非常有趣的问题,但是,我们需要给其他人提问的机会。”
有时候,听众不提问,而是拿出极长的一段独白。发生这样的情况的话,你可以通过插
话控制局面,比如:“话说得非常有趣,但是,你有没有特别的一个问题是我可以回答的?”
如果那个人继续说下去,你可以主动说会后再跟他或她好好谈谈。
在有些情况下,提问和回答问题的活动是由主持人事先规定好的,或者由听众的时间表
规定好的。再有一些时候,演讲人必须决定应该拿出多长时间。确保你有足够时间分配给有
重要意义的问题,但不要让事情没完没了地拖下去。快结束的时候,主动要求再回答一两个
问题。回答之后,收拾起自己的东西,然后谢谢听众抽时间来听,感谢他们注意听自己演讲。
小结
演讲的冲击力受到如何演讲的很大影响。如果没有什么话说,那你无法进行极好的演讲。
但是,有什么话可以说还不够。你还必须知道如何把话说好。
好的演讲并不需要人们特别注意到演讲效果。它会清楚有趣地传达出演讲人的意思,但
不会使听众分心。在最初的演讲当中,你应该集中精力于进行有智慧的演讲,回避让人分心
的不良举动,要与听众保持视觉接触。一旦掌握了这些基本的要素,你可以继续完美自己的
演讲技巧,使演讲技巧强化自己的思想。
有四个基本的表述方法:逐字逐句照着稿子念,背诵一篇记