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次她的旧办公室还是有很多要丢掉以及要带进新办公室的东西。
贝丝说:“我每次换位子,就发誓绝不再累积这么多东西,但是每次搬迁,我又会开始整理东西,然后心想,为什么我会留下这东西?我当时在想什么?”你拥有人们通常会在办公室摆放的那些小器具和小装饰物吗?我有,贝丝有,或者曾经有过。她对我说:“为什么一个成熟的女性,需要放一只有人一进办公室就会吱吱叫的小鸟?”把我问倒了。
工作,更有冲劲 确定你是谁?你不是谁?(4)
墨水匣
每个人都知道如何回收纸张,但是其他办公室耗材,比方说墨水和墨水匣呢?一家称为墨水匣世界(CartridgeWorld)的公司(cartridgeworldusa)付费回收空墨水匣,或是替人重新填充墨水,收费远低于新墨水匣的价格。这家公司在全美都设有便利的据点,这就是该公司的“品牌”。
她继续说:“还有,我真的觉得那些用克林顿总统形象制作的俄罗斯娃娃很特别吗?我记得,有位老同事喜欢收集挥臂准备投球的小雕像以及热狗纪念品,我一想到他,就会想到这些东西,我的意思是,谁想要让人记得自己是热狗先生?”
贝丝的主要嗜好之一是阅读,这次搬迁,她终于把全部的书翻看一遍,挑出她认为可有可无的书(其实她发现三箱的书——数一下,是三箱!这三个箱子从未开封过,它们被淘汰了)。贝丝说:“我喜欢书,书可以激发我的好奇心,也许我认为,它们象征我对同事所扮演的角色。我终日与书为伍,还直嚷着我要学习,我是好奇宝宝,我很聪明。”但贝丝决定,或许她不再需要展现这种形象,而且有时候,藏书过多反而把她拖垮了。“书籍是一种负担和挫折的来源,因为它们每次都让我想到,我从没有足够的时间和精力消化已经看过的书籍,更别提还没有出版的书籍。”贝丝总共要送走十几箱的书(我告诉过你,她可以教我们关于书本的一些事情),她将其中几箱转交给同事,箱子上贴着便条纸,说明她喜欢这些书的理由以及同事们可能也会喜欢的理由(很棒的想法);其中几箱则是寄到纽约公立图书馆。她也购买了亚马逊(Amazon)推出的电子书阅读器Kindle,Kindle可以容纳两百多本电子书,她使用的商业书籍和参考书都在里头,这样她书架上就能摆满可以启发和激励她的书籍。
贝丝确实深受数字时代影响,《纽约邮报》(NewYorkPost)称呼她为‘数字女神’(theDigitalDiva)并非毫无道理。她致力于无纸化,所有文件归档时都采用电子档案。她建议将Google当作桌面搜寻应用程式,她说:“它让使用者能够根据几个关键字,找到每一封电子邮件、文件或简报。”
当然,不是所有东西都会被送走。有一箱东西,从她第一份工作开始,就跟着她四处跑。“它就像我的专属宝箱,”她说。“里面有相片、旧宠物的档案、特别的信件、简报、具有情感价值的事物。我每次有异动,就会加进一些东西,有时候,我会扔掉不再让我感动的东西。我想,留着这些东西是一种让我自嘲(那通常是疯狂的旧发型),或是对自己说‘干得好!’的方式,并且提醒我自己,那些令我真正自豪的经历和成就。”
顺带一提,有一口这种箱子真好,只要你知道,你为什么要保留那些特别的东西就好。如果想不出原因,那就放弃吧。
如何确定“你是谁”?
①决定你是谁、不是谁。清楚写下是什么因素让你在公司内部或其他地方与众不同,宣布你的品牌承诺,并将以下这些字加到后面:“……而且没有人做得比我好。”要勇敢。
②有些事物会模糊或转移你的品牌定位,或是把你拉回你对自己的一些旧观念,请丢弃这些东西。要严格。
③考虑一下贝丝的建议,走数字化路线,并且减少纸类杂物。要彻底。
④不要花太多时间分析过去哪些方式奏效,哪些方式没有发挥作用。要放手,这样你才能够生活在当下,在当下专心工作。要活在当下。
〈我的丢弃物件清单〉
﹒22本我从未读过的企管大师书籍
·33份真的很旧、从未反映我目前品牌,而且会让我退步的公司简报幻灯片
总数:2样东西
累积总数:37样东西
〈你的丢弃物件清单〉
总数:
累积总数:
工作,更有冲劲 丢,是为了不提当年勇(1)
9。丢,是为了不提当年勇
——只靠过去荣誉和成就过活的人,极其乏味。
我认识一个人,这个人把他过去三十年住过的每一间饭店的房间钥匙展示在墙上。说真的,有些钥匙来自一流的饭店,例如伦敦丽池饭店、法国里维圣拉安蒂贝岬的海角饭店;也有一些钥匙来自没那么梦幻的地方,例如宾州匹兹堡的假日饭店和佛罗里达州塔拉哈西的戴斯酒店。它们勾起的回忆有好有坏,但不论好坏,它们就在那里。我问他为什么要留下这些钥匙,“我也不知道,”他说。“我长久以来一直在收集钥匙,我喜欢看着它们。”
把带给我们愉悦,让我们赏心悦目的东西留在身边无妨,即使是放在办公室里。我想,如果我办公室里没有吉姆、凯特、阿比盖儿和薇拉的照片供我观赏和进门的每一个人观看,我一天都撑不下去。但如果有些东西让你心情沉重或是感觉不好、让你觉得疲倦,或是让你在生活或工作中无法更上层楼,它就得离开。
说到如何决定什么东西该丢掉,不久前某一天,凯西·罗伯(KathyRobb)一边和我讲电话,一边在她办公室里到处找东西,结果找到公司几次郊游所留下来的一堆棒球帽,再次证明了何谓“苦中作乐”(forcedfun),对吧?有一顶帽子特别吸引她的注意。“我的老天,”她说,“那顶棒球帽真的让我很郁闷。”
更好的碎纸机
你可能想要将大部分机密文件用碎纸机绞碎,而且说真的,这也是避免出现一些侵权行为的好方法!(如果你不相信我,就试试看。)你知道要买哪种碎纸机吗?市面上有两大类:
条状碎纸机,将纸张绞成细长条。你需要大型的篮子来接住这些细长纸条。这种机型可以处理大量纸张,不必经常维修。
粒状碎纸机,将纸张垂直和水平绞碎,变成任何人都难以拼凑回去的碎纸片。要压缩这种碎片容易得多,所以这种机型所占的空间不像条状碎纸机那么大,但是成本往往比较高,必须经常维修。
凯西是环境保护律师,经常得出差到现场进行环境稽查。其中一次查访是场噩梦,那次,她的小女儿得了感冒,凯西片刻也不想离开她,更别说要离开三天。雪上加霜的是,她的航班因为暴风雪而延误一整天,可想而知她的内心有多煎熬。
地主公司提供的棒球帽放在礼品袋中;她回到办公室时,直接把它丢到架子上,和所有其他东西摆在一起。“你知道,”她说,“我连看着这东西都会觉得反胃。”就在那时,她叫我暂时别挂断,起身走到书架,抓起那顶帽子,直接丢到垃圾桶里。“哇,感觉好棒,”她回到电话上时说(我可以明确地告诉你,凯西后来还是从垃圾桶捡回那顶帽子,把它丢到适当的回收桶。你知道,她可是环境保护律师)。
工作与生活如何平衡的问题困扰着和我共事的每一个人,不论男女都一样,而办公室里的一些东西会让我们所有的人想起,那些似乎全部只有工作、没有生活的日子,那些东西真的会令我们感到郁闷。
史考特·普雷斯(ScottPreiss)是某金融机构一位高效率的高级主管(管理自己的财富除外),他是个值得尊敬的人,因为他对家人绝对奉献,一有机会就陪家人。他曾经到过一些非常吸引人的外地出差,例如莫斯科、突尼西亚、伦敦、北京,但根据他本人的说法,他从未到那些城市的任何着名景点参观。
他同事一有机会就会多待几天,以便能够四处看看,他却从不这么做。“我的态度是,出去做完事就回来,”他说。“我会在可能的范围内,尽一切努力回家吃晚饭(家庭沟通和联络感情的最后一个传统),这样我才可以听到小孩生活中得意和失意的事情,这样我才可以陪在他们身边。”
工作,更有冲劲 丢,是为了不提当年勇(2)
你在想,真了不