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人本教练模式-第章

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教练是人的镜子,所以教练的聆听不是一般意义上的听,听对方说出来的内容,只是常规意义上的听,教练要听的,是对方说出来而被一般人忽略的内容,以及对方根本就没说出来 ,但是在言语和神态上已经表现出来的内容。
教练要听出对方说话背后的出心,也就是他说这句话的出发点是什么?有什么动机?想达到什么目的?汉代扬雄说:“故言,心声也。”(《法言*问神》)也就是说,所有的语言都是内心的反映,心有所想,言有所指,没有无缘无故的语言,也没毫无意义的讲话,哪怕是自言自语,也是内心活动的一种外在表现。“言不由衷”的情况,说的并不是心里所想的,看起来好像表达的不是心声,但这正好是心声的反映,说明说话者不想告诉对方真相,不愿意讲真话,这就是他的心声。对那些说话时心在在焉的人,表明他在考虑他认为更重要的事情,已经心不在此了,而且他希望中止谈话,这就是真正的心声。被人们批判的“废话”,也反映出说话者有说废话的习惯,或者是折射出他的思路不清晰,注意力不集中。至于那些有“弦外之音”的语言,则是将出心隐藏得更深。
出心是一个人真正的信念和心态,说话的内容并不一定代表出心。内容就是两个人谈话中实际所说的东西,如果你只听到内容,就会困在口头对话本身之中,也就是说,你只能了解对方所说的具体事情。其实,参与对话有另一种形式—聆听对方的出心,而不是内容本身。
领导者对下属说:“我这么信任你,你怎么没有完成任务?”表面看领导是很关心和信任下属,实际上领导者说这句话的时候,其出发点已经浊关心,而是指责和抱怨,指责下属没有完成任务,抱怨下属辜负了自怀的托付,领导者此时的焦点不是在对方身上,而是在自己身上,突出的还是“我”。
教练要听出事实与真相,听出对方的感受和情绪。团队成员在接受任务后,对领导者说:“我很乐意去承担这个重任”,从说话的内容上看,他是乐意的。不过,他在说这句话前,已经找了好几个理由来表达自己不能胜任,说乐意的时候也是犹犹豫豫的。真相是什么?他心里还有其他想法,说自己不能用途是想找借口来推托,最后没有办法了才说自己愿意,事实上他并不是真正愿意,在心态上有迫于无奈的感觉。教练要听出这种感觉,听出对方真正的意思。
很多时候,人们说什么并不重要,他说话时的感受和情绪才是关键。为什么人闪会觉得有人讲假话?那是说话者的神色与他说的内容根本不一致,一眼就看出来言不由衷。教练不能满足于此,要听到对方真正的感受和想法。当一个人相信他自己说的东西,他会神采奕奕,讲起话来很激动,如果对方叙述的时候思前想后,吞吞吐吐,那么他对自己说的内容并没有十足的把握,甚至有悲观的情绪。
教练还要听出对方的假设。人们在讲话的时候,擅长添置油加醋,设定很多假设,再用叙述事实的方式表达出来,假设就被描绘成为事实。
“听”和“聆听”略有不同,“听”是听全部的内容,没有什么方向,就像人们聊天,是很随意的,畅所欲言而漫无目的;“玲听”是有方向性的听,教练聆听的方向性是代对方去听,帮助对方了解自己的位置。当然聆听也需要听对方说话的全部内容,听对方的音量,说话的节奏以及说话的音调,对方的言外之意、感受和情绪等等常常隐藏在这些因素中。
喜欢喝洒的人,三杯洒下肚,音量会高几个分贝,平时在领导面前唯唯诺诺的人,也会借着酒劲理直气壮地对领导说话。其中自然有酒精的作用,更重要的,是人们在喝酒状态下忘记了平时的顾忌,也打破了上下级的等级关系,心中的肚怯,暂时性地消失了。喝酒是极端的状况,不过,很多人都逃不出这个规律:自信心强的时候,说话流畅,声音清晰有力;胆怯和犹豫的时候,音量细如蚊声,说话断断续续。教练要能听出是什么原因对方拧动了声音的调谐器。
人的复杂性在于说话的时候会拐弯抹角,听话的时候也会妄加揣度,理解的意思并不是说话者的本意。俗话说:“言者无心,听者有意”,指随口说的一句话,却别别人用心理解,记在心上。语言是有根源的,言者无心其实是有心的,要么就不会说,哪怕他是敷衍的一句话,其心也在于敷衍,对这句俗语的理解应该是言者A心,听者B意。
聆听能力差的人,肯定是“听者有意”的人,此意是他心中既有的信念和想法。带着这个“意”去听,听到的几乎是符合自己想法的话,不符合想法的,就用自己的“意”去抗拒?不是吗?在培训课堂上,教师讲到一个新的观念,只要与自己的观念不对口,听者的第一反应是不认可,然后用自己掌握的证据去批驳。如果教师的风格不是自己欣赏的那种,也会用自己的“意”去贬低对方,认为教师不过如此。
“听者有意”是教练的忌讳。教练的方向性决定了沟通的所有焦点在对方,教练只能以忘恩负义我的心态去聆听,并且是专心、求知和开放的。否则听不到对方的出发点和假设,听不到真相和情绪。
教练不能采用批判性的心态去聆听。对方说出他的想法,哪怕在常人看来非常错误的想法,也是对方的真实心态,教练如果用批判性的心态,就会很快在言语和表情中表现出来,这只会让对关闭沟通的闸门。教练的聆听不能有选择性。有选择性就是听听自己喜欢的,对于不喜欢的,则让对方打住别说,如果这样,教练听到的将是不完整的。教练不能装听,也不要为对方演绎。装听只会打击对方对教练的信心,提前结束沟通,演绎则会把对方带到教练认为对的地方,可能这是对方的另一个新盲点。
人本教练模式中有一个三“R”的聆听技巧:接收(Receive)、反映(Reflect)和复述(Rephrase)。
接收就是听全部的内容,不批判,不选择,用心地听;反映是即时反映真实的情况,比如告诉对方“你说得太快/太慢,听不清楚”、“这个你已经说了三遍了”、“我还没有听到你想表达什么”等等;复述是为了让双方的沟通没有偏差,向对方叙述他说过的内容,像这些句子:“我扼要的说一遍,你刚才所表达的是……”、“我听到你在说……”,就是复述。
有效的聆听,是训动教练过程的钥匙,可以为教练惧到真实的资料,建立起双方的联系。只有在有效聆听的基础上,教练才可以顺利进行。

第二节  发  问

问是人类进步的重要工具。孔子说:“敏而好学,不耻下问”(《论语·公冶长》),不把向学问、地位等不如自己的人请教当成可耻的事,形容谦虚、好学。其中的请教是通过“问”来实现的。
问是有技巧的。《礼记·学记》说:“善问者如攻坚木,先其易者,后其节目,及其久也,相说以解。不善问者反此。”善于提问题的人,就像砍伐坚硬的木头,先容易的地方开始而把坚硬的节疤留在后面,时间久了,那些节疤也就脱落分解了。不善于提问的人则与此相反。
希腊哲学家柏拉图说:“很多时候,问题往往比答案更重要。”提问是思考的前提,哲学始于提问。哲学家们认为,提问是向“他者”提问,要想提问,首先得肯定“他者”,得肯定提问是“对他者”提问这个前提。教练的发问首先也要肯定是向被教练者发问,肯定所有的发问都是关于被教练者的,这是发问始终不变的前提。
聆听是有方向性的,发问让这种方向更为集中,能够帮助教练更有效地聆听。当一个人说“我很累”,听到的是他讲累这个事实,那究竟他为什么而累,究竟他是不是真累,惟有通过不断发问才能得知。发问是反馈区分的一种形式,帮助教练进行有效区分。
发问的出发点不同,对方的反应也会不同。一位财务经理在工作中不小心出错,领导问他“我提醒你很多次了,你为什么还是出问题?!”这个发问带有很强的批判性,领导者的出发点不是问原因和办法,而是质问和指责。对方在强烈的批判气氛中,情绪会更加的紧张,有的人选择 了设法掩盖自己的责任,而不是将焦点集中在解决问题上。如果领导的出发点是解决问题,不妨这样发问:“如果这件事情从头再来,你会看到什么不同的做法,可以创造出不一样的结果?”对方就会认真思考,提出有效的对策。
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