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绝不是靠运气 作者:[以]艾利·高德拉特-第章

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  继续。我对彼德说。
  客户选择订购这个数量,彼德指的是靠近底端的数字。当然,这就个数量而言,竞争厂商的价格比我们便宜多了,所以我们失去了这笔生意。不过,他以胜利的口吻补充道:你不知道的是,这个数量足供这个客户六个月的销售之用。
  我们现在知道了,又怎样呢?唐恩真是没耐性。
  我现在就告诉你会怎样。彼德以逗弄唐恩为乐。客户的销售预估愈来愈不可靠,而且愈来愈多的促销活动需求促使他们必须作些改变,常常连带要改包装纸的印刷。
  对,你告诉过我们了,不过我还是看不出有什么关系。
  客户实际会真正用完订购数量的机率有多少呢?彼德问道。要记得,他的订单理论上足供六个月之用。你知道六个月中会有多少变动吗?
  不,我不知道。唐恩答。不过你也不知道。
  或许你不知道,不过作这行的几乎每个人都知道得蛮清楚的。彼德继续揶揄他。业界的杂志充满了这类统计数字,你看。
  他拿出另一张纸给我们,是某杂志的影印资料,他指着其中一个有点模糊的图表说:平均而言,要用完六个月份的订购量,机率只有百分之三十。
  我仔细看了一下这个图表。我看过这类的统计,不过对这数字还是蛮惊讶的。我看一眼手表,不到一个小时后,我还有另一个会议。彼德是否真的找到了行销难题的解答?他的自信显示他已经找到了。以我们蜗牛般的进展速度,看来我很可能需要将下一个会议延后。我要这么做吗?
  我就要讲到重点了。彼德说。我们的解决方案根据的是,假如只订购两个月的份量,包装纸用不完的机率会小得多。根据这张图表,机率只有百分之十。你看,我们要做的是说服客户,如果他考虑到存货过剩的话,那么向我们订购两个月份的量,还比他向竞争厂商订购六个月份量的单价还便宜。
  换言之,我试着消化彼德介绍给我们的观念,你的建议是让买主不要只考虑购买时的单价,而要着眼于实际能用掉的数量的单价。有道理。
  我再看了一下两张估价单。彼德选择两个月不是没有理由的。以这种较小数量的订购(是实际订购量的三分之一),我们确实比竞争者便宜。很聪明。
  我对此有一个很大的疑问。唐恩还是十分疑惑。我不是针对这个观念,我觉得这个观念还蛮合理的,我怀疑的是可能的效果。我同意会有百分之七十的订单,订购数量无法全部用完,但剩下用不完的数量会有多少?我想这全要看这数字的大小?
  你是什么意思,全看数字的大小?当然是要视数字而定,彼德站起来防卫他的构想。
  我的直觉是,现在轮到唐恩揶揄彼德,在大部分的情况下,你恐怕无法精确显示可以省下的钱有多少。
  平常我喜欢看唐恩与彼德友善的互相角力,不过今天我时间不多,再说,这件事太重要了。唐恩,比较一下这两个订单。我有点不耐烦地说:很明显,当订购量是六个月的份时,有百分之十以上的机率,其中三分之二的包装纸终将报废。
  由于彼德的个性使然,他没继续角力,反而向唐恩解释:两个月内,有百分之十的机率会发生事故,令包装纸报废。这件事显示在百分之十的个案中,为接下来四个月所增订的将也会报废。
  我了解。唐恩说道。所以,你以这个逻辑计算所订购数量中可用部分的单价?
  对。
  竞争厂商的价格比你高多少?我问。
  我的价格还是贵了一点,差不多比他们贵了百分之零点五,彼德答。
  那还有什么好处说的?唐恩问。
  我想到的是买主需要减少库存的压力,还有,没有人喜欢手上有一堆报废的存货,以百分之0。5的差价,我赢得生意的机率还是蛮高的。不过,我的想法还不止这样,我想要容许客户订购两个月的量,但选择每两个星期送一次货。
  你是说,我试着了解,以两个月的量来计价,但不会一次把货出清给客户;而是他在两个月中,每两星期会分别收到较小的量。
  完全正确。彼德确认,而且,在第一次出货后,他可以随时取消剩余的订单,不需要任何罚金。
  很慷慨。唐恩说。太慷慨了。
  不。我说:很聪明的做法。客户付的是两个月货量的单价,但需要承担的可能作废的风险却好像只有两个星期的订购量。这绝对会让真正可用产品的单价降到最低。
  而且,最重要的是,彼德笑说:买主的库存量会很低,大约只是目前的百分之五左右,甚至更少。
  这是突破买主冲突图的绝佳解答,我下结论。实际上,他付的价钱甚至比他目前大量订购的价钱还低,而且存货也比他在小量订购时所预期的还要低。以买主的观点来看,真是既价廉又物美。
  彼德听了很高兴。你看到任何负面效应吗?
  只有几个很明显的事情,我答。可能你都考虑过了。
  别太确定。彼德说。说来听听看。
  我想到一个负面效应,唐恩说:如果我没有误解的话,你要把剩余的订单库存保留在自己手上,承担存货的风险。这样划得来吗?记住,有百分之十的机率,存货将无法脱手。
  唐恩,这不会是个大问题。我说。
  为什么?
  第一,你同不同意,彼德的做法不会造成价格战?
  同意,竞争厂商在这点上无法和他竞争。要降低价格,他们必须大量印刷,但要替客户承担存货的风险又太大。唐恩开始对彼德的点子感到兴奋。实际的意义就是彼德以中等数量的价钱,获得大量印刷的市场。唔,难怪他有能力负担少量的报废存货。事实上,这样做的损失算蛮小的;因为,我们所承担的库存报废要远比客户小:他们承担的风险是以买入价格来计算,而对我们而言,只要我们有剩余产能,所承担的风险就只是原料成本而已。好办法,我真的很喜欢。
  我已经计算过风险。彼德显然很受用,不过还试图掩饰。这样的订单,平均损失应该不到百分之二。
  你不怕会有买主滥用你设计的办法?我问。
  你是指┅┅?
  你如何保证客户不会先下一张大订单以获得较低的价格,然后在第一次出货后取消剩余的订单,因为他真正需要的数量其实很小?根据你的办法,他们不必付任何罚金,或甚至不需要任何解释。
  我没想过这点。彼德说,但不一会儿他说:我想我们可以想出一个不致得罪客户,但仍能堵绝漏洞的好方法。
  嗯,我相信可以,我说。那么,你将可提供最好的价格给市场,并可缓解客户的资金压力,再加上保证最低库存及几乎零作废库存。再加上你绝佳的准时出货表现及高品质,这是每个买主的梦想。这对你的最后利润帮助有多大?
  如同我一开始所说,如果我能以刚才所讲的价格,利用剩余的产能,包装纸部门会比其他部门都赚钱。大概会有九百万美元的利润。这是一大笔钱。所以,罗哥,你喜欢这个主意吧!你有没有看到什么问题?
  我喜欢,我当然喜欢。不过,我看到一个问题,大到足以将你出色的想法变成一大失望。
  是什么?彼德蛮担心的。
  你的方法太好,又太复杂而难以解释。我怕要说服客户相信你的说法,相信他们真会获得所有这些好处,会有困难。而且即使他们看出利益所在,别忘了,买主面对卖主的慷慨好意时,通常都会心存疑虑。这会是个问题。
  就是这样?彼德听起来放心多了。
  对。
  别担心,罗哥。我想我们能说服他们。可能是我对客户的信心比你强,不过我真的觉得要说服他们,不会有困难。
  我相信你。这个办法听起来很好,非常好。就去做吧。没问题,老板。我们很快就会知道效果如何。我陪他走到门口时,他补充:明天我们会提出两份这样的报价单,然后我和业务经理下星期会与买主碰面。
  做得好。我握了一下他的手。他完成了一项艰难的工作,他真的想出一个双赢的解决方案,不过我怀疑他真能说服客户。除非我看到订单进来,我是不会随便更改业务预估数字的。
  过了一分钟,他探进头来告诉唐恩:顺便告诉你,即使我们还有很多剩余产能,我们也不打算印刷两个月的量,然后将它储存起来。
  
股东的利益VS。员工的利益
  这是我生平第一次坐头等舱横越大西洋。
  身为执行副总,我可以坐头等舱,只是去
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