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绝不是靠运气 作者:[以]艾利·高德拉特-第章

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     我很愉快地问。
     彼德没有回答,只是很不好意思地清清喉咙。我笑出声来,看来好象不是唐恩,而是我自己搞错方向了,而且差得很远。好吧!彼德,告诉我们你的点子。为什么快速操作准备可以帮你赢得大量印刷的市场,即使你的印刷速度不如别人?我说。
     很简单。他说:其实,也没有那么简单。让我先描述一下我们客户的冲突图。
     请。
     彼德走到黑板前,开始说明整个状况。买主的目标是要能符合自己公司的要求。为了符合公司要求,买主必须试着从供应商那儿获得最佳的财务交易。在我们这个行业,操作准备需时甚久,客户想要拿到低的价钱,唯有大量订货。为了要从下游厂商得到最佳的财务交易,买主必须大量订购。
     这是很明显的事。
     另一方面呢,彼德继续说:为了要符合公司的要求,买主也要努力减少存货。我不需要告诉你,目前的企业文化对存货的容忍度有多大的改变。
     不,你不需要再告诉我们。我全然同意他。
     彼德完成冲突图的描述:这表示,为了努力减少存货,买主必须多次小量订购。
     这个冲突蛮明显的。唐恩说:不过,要拿到好价钱的压力仍然大过其他,对不对?
     没错。彼德同意。
     你有没有看到任何可能改变这个现象的因素?唐恩继续问。
     或许有。彼德答道。市场竞争愈激烈(指的是客户面对的市场),他们的销售预估就愈不准确,使得大量订购的风险愈大。政府法规也帮了印刷厂一个大忙;他们常常修订食品外包装需要列出的原料项目。只要有任何修正,整批包装纸存货就完全作废。不过,真正的原因是,由于竞争激烈,我们的客户常常会出奇不意的推出促销活动,希望带给顾客惊喜,这通常都需要在包装上作些修改。
     他们的内部沟通这么差?他们无法告知客户即将展开的促销活动吗?唐恩问。
     主要不是内部沟通的问题。而是在目前的市场上,客户必须比以前反应快速。他们常常要在两、三个月就推出特定的新促销活动。
     那么,唐恩结论:你希望客户愈来愈能接受小量购买吗?
     也对,也不对。这个趋势演变已经渐渐开始了,而且可能会愈来愈快,但我们没有时间等待这个过程自然演变完成,我们必须推它一把。
     怎么做呢?我问。
     从帮客户解决难题开始。彼德回答。
     这的确是个正确的做法。那么你打算切断哪个箭头?我再问。
     那个讲到为了要从下游厂商获得最佳财务交易,买主必须大量订购的箭头。他说。
     继续说下去。我鼓励他。
     等一下。唐恩插嘴。如果我们要从头仔细查验彼德的解决方法,我们为什么不试着一起破解这个冲突图呢?
     好主意。彼德笑起来。想出愈多的方法,再一一推翻它们,会让你们更觉得我的方法最好。
     他对于他的方法的确很有信心,这倒是令人充满希望。
     这个箭头下的假设是,唐恩照着破解冲突图的步骤开始说:由于印刷机的操作准备需要很长的时间,买主只有大量订购,才能获取较低的价格。我们要如何推翻这个假设?你的操作准备会比较省时┅┅等一下,为什么我们的思考方式要和别人一样,为什么你的价格要随着生产所需的时间而定?你有很多剩余产能,卖出的价钱只要比原料的价钱高,都比让资源闲置来得好。
     唐恩,你是想建议来一场价格战吗?彼德无法相信自己的耳朵。
     不是,完全不是。唐恩开始有点兴奋。我只是建议你,把价格定得和竞争对手的大量印刷价一样。
     彼德试着要说什么,不过唐恩正在兴头上。虽然你的印刷机速度比较慢,你还是做得到,因为你有这么多剩余产能。现在买主需要缩小订购的批量(batch  size)的压力愈来愈大,更保证了这个点子的可行性。你有没有算过你能增加多少利润?要记住,你的多余产能其实还是有限度的。
     不,唐恩,这不是解答。我说。
     为什么?
  第一,我看不出为什么跟竞争对手的大订单订一样的价格,就会令买主开始小量订购。而且大量度单的单位价格还是会比小订单低。
  我估计错误。唐恩同意。不过,不管如何,我的建议还是管用。彼德可以争取那些订单,而且由于他的小订单价钱比较便宜,可以让他占上风。买主也比较喜欢跟较小的厂商合作。
  唐恩,我耐心地说:你的建议无法突破买主的冲突图,所以很明显无法解彼德之困。再说,彼德不会这么兴奋地跑来这里,只是为了展示他可以利用过剩产能来降价的解决方案,他一定有更好的方法,对不对,彼德?
  对,当然了。然后他转向唐恩,补充道:不仅降价竞争的风险太大,而且我们剩余的产能也无法让包装纸部门转亏为盈。
  为什么降价竞争风险会很大?
  彼德笑着回答:唐恩,你有没有考虑过,替畅销糖果大量订购包装纸的客户也会替较不畅销的糖果订购小时的包装纸呢?他们是同一群的客户。
  唐恩想了一会儿。彼德和我都等他说话。
  最后他说:让我想一下。买主会期待订购量愈大,价格愈便宜。
  正确。彼德鼓励他:这就是关键所在。
  这表示,唐恩继续说,好象比较有自信了,买主不仅会比较你和竞争厂商的价格,同时也会比较大订单的单价跟小订单的单价。现在,我了解这个问题了。如果你降低大订单的单价,买主会要求小订单比照降价,不管你现在的小订单价钱已经比竞争厂商低,还是一样。
  答对了。彼德笑道。买主的习惯就是迫使我们整体降价的压力,这会毁了整个生意。
  显然如此。唐恩同意。我看不出有其他的办法。罗哥,你呢?
  让我试试看。我开始,我们检查的箭头是为了要从下游厂商获得最佳财务交易,买主必须大量订购,因为大量制造可以降低价钱,因而令利润提高。我要如何挑战这项假设?
  有一会儿,我想不出任何方法,不过,我发现了两个有破绽的地方,财务表现及获利。利润只是公司在乎的财务表现指标之一而已。还有另一项现金流量,有时候甚至比利润更重要。
  彼德,我问:有没有客户在现金流量上出现问题?
  有。彼德答:现金流量对某些客户而言,确是重要的参考量。不过,我看不出我可以如何利用这点,让他们付较高的价钱。
  你看不出来吗?多次小量订购可以减少积压在存货上的现金。即使买主小量订购需要付较高的价格,他的现金流量情况却好多了。
  不过,也只是短期而已。彼德并不全然同意。
  彼德,我说:难道你不知道,当现金告急时,需要的只是短期应变方式。
  彼德想了一下。对,这方法在某些时候┅┅对我的一些客户可能行得通┅┅。但我不觉得我的生意可以全依赖这点子。不过,不管如何,它可以强化我对买主的说词。多谢了!
  不用客气。
  要不要试试别的点子?他问道。
  不了,彼德。我笑起来,即使我有,我还是急着想听你的点子。
  我们的方法,他开始说:最从挑战大订单会让买主获得较低的单价这个假设开始。
  在你的行业,情况不正是如此吗?唐恩问。
  不,不是。彼德令人惊讶的答道。
  为什么?我颇感困惑。
  彼德显然蛮高兴的。我们拿最近输给竞争厂商的一笔生意为例好了。他从档案夹中拿出一堆纸张,指着最上面的一张,说:这是我们的估价。第一栏是数量,第二栏是价钱。翻到第二页,这是竞争厂商的估价。
  我们比较这两笔估价单。在上端,当数量较少时,彼德的价钱显然低很多,但随着数量增加,就渐渐不一样了。到了底端,彼德的价钱几乎要高出百分之十五。这也难怪。彼德的机器操作准备速度快,所以印刷数量少时价钱较低,但竞争厂商的机器印刷速度较慢,因此数量大时价钱就较低。
  我一点都不了解你的做法。唐恩说:你刚才宣称大订单不会造成低单价,但现在你给我们看两张真实的估价单,刚好证明相反的说法。你的估价单和竞争厂商的估价单只有一点是相同的,就是订单数量增加时,产品单价就都跟着降低。
  继续。我对彼德说。
  客户选择订购这个数量,彼德指的是靠近底端的数字。当然
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