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文明礼仪普及读本-第章

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善于听取下属的意见和建议。
宽待下属。领导心胸要开阔,对下属的失礼、失误应用宽容的胸怀对待,尽力帮助下属改正错误。
尊重有才干的下属。
接待来访时注意哪些礼仪?
接待人员对来访者,一般起身握手相迎。不能让来访者坐冷板凳。认真倾听来访者的叙述。对于来访者的意见和观点不要轻率表态,应思考后再作答复。一时不能回答的,要约定一个时间再联系。
对能够马上答复或立即办理的事,要当场答复,迅速办理,不要让来访者无所谓的等待或者再次来访。对来访者的无理要求或者错误意见,应礼貌的拒绝,不要使来访者难堪。如果要结束招待,可以婉言提出,也可用起身的体态语言告诉对方就此结束谈话。
网络礼仪有哪些?
写电子邮件时应遵循书信的内容、格式。首先要写上对收件人的称呼,并使用得体的称呼。与他人进行电子邮件来往要讲究“网德”,不要发出轻狂、污秽、放肆之言,不要充当“黑客”侵入别人的网站、邮箱。
转发他人邮件时,应得到写信人的允许。不得擅自传递私人信件。工作时间只发与工作有关的电子邮件,秘密邮件要通过特殊方式发送,注意保守工作秘密和个人隐私。
收到要求回复的电子邮件,要及时给予回复。
参加工作会议的一般礼仪有哪些?
衣着整洁,仪表大方,准时入场,进出有序,按会议安排落座,开会时认真听讲,及时记录,不要私下小声说话或交头接耳,发言人发言结束时,应鼓掌致意。中途退场,应轻手轻脚,不打扰其他人。注意文明使用手机、呼机。
会议主持人的礼仪有哪些?
衣着整洁,大方稳重,精神饱满。如站立主持,应双腿并拢,腰背挺直。持稿时,右手持稿的底中部,左手五指并拢自然下垂。双手持稿时,应与胸齐高。坐姿主持时,身体挺直,双肩前倾,两手轻按桌沿。主持过程中切忌出现揉眼、抖腿等不雅观的动作。
言谈应口齿清楚,思维敏捷,简明扼要。
应根据会议性质调解会议气氛,或庄重、或幽默、或沉稳、或活跃。
在会场上不能与熟人打招呼,更不能寒暄交谈。
会议发言人的礼仪有哪些?
正式发言者应衣冠整洁,走上主席台时步态自然,钢劲有力。
发言时口齿清晰,讲究逻辑,简明扼要。如果是书面发言,要时常抬头扫视一下会场,不能低头念稿,旁若无人。发言完毕,应对听众致谢。
自由发言时应注意:发言要讲究顺序和秩序,不能争抢发言。发言前自我介绍。发言应简短,观点明确,有不同意见的要以理服人,态度平和。听从主持人安排。
小型会议中座位如何安排?
小型会议,一般是指参加者较少,规模不大的会议,主要特点是全体与会者都应安排座位,不设立专用的主席台。
小型会议的排座可采取三种形式。
自由择座  不安排固定的具体座位,由全体与会者自由的选择座位就坐。
面门设座  一般以面对会议室正门之位为会议主席的座位,其他的与会者可在两侧自由而又依次地入座。
依景设座  即会议主席的位置不必面对会议室正门,而是应背依会议室之内的主要景致之所在,如字画、讲台等等。其他与会者的排座,略同于前者。
大型会议的排座原则有哪些?
大型会一般指与会者众多、规模比较大的会议。最大的特点是应分设主席台与观众席。 
主席台排座  大型会议主席台,一般应面对会场入口。与群众席面对面之势。每一位成员面前的桌子上,均应摆放双向桌签。主席团排座原则: 前排高于后排,中央高于两侧,左侧高于右侧。
主持人坐席  一般是居于前排中央;二是居于前排两侧;三是按其具体身份排座,但应就座于前排。
发言者席位  发言者发言时不宜就座于原处。常规位置一是位于主席团的正前方,二是位于主席台的右前方。
群众席排座  主持台之下的一切坐席均称之为群众席。
自由式择座  既不进行统一安排,自由择座而定。
按单位就座  可依参加单位的笔画、拼音顺序,也可按平时约定俗成的序列。可自前往后进行横排,也可自左而右进行竖排。同一楼层,应以前排为高,或以左排为高。楼层不同,则楼层越高,排序越低。
服务礼仪
什么是服务礼仪?其主要内容是什么 ?
通常指的是礼仪在服务行业的具体运用。服务礼仪主要泛指服务人员在自己的工作岗位上所应严格遵守的行为规范。服务礼仪的实际内涵是指服务人员在自己的岗位上向服务对象提供服务的标准的、正确的做法。
服务礼仪主要以服务人员的仪容规范、仪态规范、服饰规范、语言规范和岗位规范为基本内容。
服务人员的一般礼仪要求有哪些?
热心于本职工作  这是服务员最基本的素质要求。包括正确认识和理解本行业工作的意义,提高和增强专业水平,在工作中保持饱满的精神。
热情耐心  必须以热情耐心的态度去接待服务对象,尤其当服务对象比较挑剔或有较多困难的时候,遇到麻烦的时候,一定要注意保持耐心、冷静,不厌其烦,把工作做完。
体态标准、仪表整洁  无论是行走还是坐着,服务人员都应按照体态的标准严格要求自己。
常规的服务人际距离有几种?
就服务员来说,在自己的工作岗位上所需要与服务对象彼此保持的常规的人际距离,大致可以分为以下五种:
服务距离   是服务人员与服务对象之间所保持的一种最常规的距离。主要适用于服务人员应服务对象的要求,为对方直接提供服务时。一般情况下,服务距离以0。5米…1。5米之间为宜。具体的服务距离还应根据服务的具体情况而定。
展示距离   实际是服务距离的一种较为特殊的情况。即服务人员需要在服务对象面前进行操作示范,以便使后者对服务项目有更直观、更充分、更细致的了解。展示距离以一米至三米为宜。
引导距离   是指服务人员为服务对象带路时彼此双方之间的距离。根据惯例,服务人员行进在服务对象左前方1。5米左右最合适。
待命距离   特指服务人员在服务对象尚未传唤自己、要求自己提供服务时,所需与对方自觉保持的距离。正常情况下,应当在3米以外。只要服务对象视线所及即可。
信任距离   是服务人员为了表示自己对服务对象的信任,同时也是为了使对方对服务的浏览、斟酌、选择或体验更为专心而采取的一种距离。即离开对方而去,在对方的视线中消失。但采取这种距离时,因注意两点,一是不要躲在附近,似乎在暗中监视;二是不要去而不返,令服务对象在需要服务时找不到人。
为什么一定要注意自己的“服务形象”?
    服务行业的全体人员都必须明白,不论是自己的个人形象,还是本单位的企业形象,都是为顾客提供服务的有机组成部分。
    形象是一种服务。个人形象、企业形象被塑造好了,不仅会令顾客受到应有的尊重,而且还会使之在享受服务时感到赏心悦目,轻松舒畅。
形象是一种宣传。在服务行业,个人形象、企业形象被塑造好了,就会使广大消费者有口皆碑,广为宣传,进而为自己吸引来更多的消费者。
形象是一种品牌。在任何一个服务单位,个人形象、企业形象真正为社会所认同,久而久之,就形成一种“形象品牌”。
形象是一种效益。就形象塑造而言,投入与产出是成正比的。
微笑的主要特征是什么?微笑有哪些作用?
主要特征:面含笑意,但是不明显。不闻其声,不见其齿。
保持微笑,不但可以调节情绪,还可消除隔阂,获取回报,有益身心健康。
服务行业的文明用语有哪些特征?
主要是指服务过程中表示服务人员自谦、恭敬之意的一些约定俗成的语言及其特定的表达形式。其主要特征包括主动性、约定性、亲密性。通常分为问候用语、迎送用语、请托用语、致谢用语、征询用语、应答用语、赞赏用语、祝贺用语、推托用语、道歉用语等。
什么是服务人员的岗位规范,主要包括哪些内容?
主要是指服务人员在其工作岗位上面对服务对象时,要遵守的,以文明服务、礼貌服务、优质服务为基本目的的各项有关的服务标准和服务要求。实际上就是服务人员在服务于人时的标准的、正确的做法。
服务人员的岗位规范主要由服务态度、服务知识和服务技术三部分构成。
服务
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