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钟。这时他略感不自在，因为他已自食诺言。不过报纸毕竟是精神食粮，也是重要的沟通媒体，身为企业的部门主管怎
能不看报，何况上午不看报，下午或晚上也一样要看。这样一开脱，心也就放宽了。于是他正襟危坐地准备埋头工作。
就在这个时候，电话声响了，那是一位顾客的投诉电话。他连解释带赔罪地花了20分钟的时间才说服对方平息怒气。挂
上了电话，他去了洗手间。在回办公室途中，他闻到一阵咖啡的香味。原来另一部门的同事正在享受“上午茶”，他们
邀他加入。他心里想，刚费心思处理了投诉电话，一时也进入不了状态，而且预算的草拟是一件颇费心思的工作，倘若
头脑不清醒，则难以完成，于是他毫不犹豫地应邀加入，在那儿前言不搭后语地聊了一阵。回到办公室后，他果然感到
精神奕奕，满以为可以开始“正式工作”了——拟定预算。可是，一看表，乖乖，已经10点45了！距离11点的部门例会
只剩下15分钟。他想，反正在这么短的时间内也不太适合做比较庞大耗时的工作，干脆把草拟预算的工作留到下午算了。
张某始终未能完成他的计划，在他精力最旺盛的时候，一再被一些琐碎的事物拖延下去，造成的后果就是你耗尽所有时
间都不能完成重要的任务或项目，从而你从来没有足够的时间完成你必须完成的所有事情，更谈不上在你精力最旺盛的
时候去完成了。倘若你非常容易就把自己80％ 的时间花在一些不重要的事情上，那么你就一定要重新评估一下自己想要
在这些事情上获得多少价值。为了能让你的时间效率得到最大优化，你一定要抛开那些只能给你带来微薄成果的活动。
要想真正成功，你就必须努力减少干扰，如果你在一个小时内集中精力去办事，这比花两个小时而被打断10分钟或15分
钟的效率还要高。掌控时间，用最合适的时间做最重要的事。
一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。中国人是在世界上最早认识时间管理的重要性的。“人生有涯”更是将时间管
理与人的生命相提并论。孔老夫子曾经站在河边对着湍急的江水喟然长叹：“逝者如斯夫，不舍昼夜！”当他见到他的
一位弟子时间管理不善，用白天的时间睡觉的时候，给了那位弟子全方位的否定。可见，一个人是否会管理时间是多么
重要。西方的管理大师也都对时间管理高度重视，彼得。德鲁克就曾说：“时间是最高贵而有限的资源。”过去的无法
挽回，明天还没有到来，只有把握今天的每一分一秒，你才能拥有美好的明天。财富丧失了，可以通过厉兵秣马、东山
再起而赚回；知识忘掉了，可以通过卧薪尝胆、勤奋努力而复归；健康失去了，可以通过合理的饮食和医疗保健来改善
；而唯有我们的时间，流失了就永远不会再回来，无法追寻。一个小学老师给学生们做一个实验：老师先是拿出一个玻
璃瓶，然后将大石块装到玻璃瓶中，很快玻璃瓶中就填满了大石块。老师开始问同学：“同学们，这个瓶子已经满了吗？”
同学们开始交头接耳，都说“满了”。老师笑了一下，不语。然后把准备好的小石块又慢慢地装入了玻璃瓶。很快，在
大石块的细缝中，都填上了小石块。老师又开始接着问了：“同学们，现在这个瓶子满了吗？”同学们的回答还是“满
了”。老师又笑了一下，不语。然后把准备好的细沙又往瓶子里装，细沙很快就把小石块和大石头留下的缝隙给填满了。
老师再次问同学：“同学们，你们看这个瓶子已经装满了吗？”同学们这回就左右讨论，想想这下应该满了，就又都回
答说：“满了。”老师还是微笑，继续把准备好的水倒入了瓶中。很快水就装满了这个瓶子。老师微笑着第四次问同学
：“同学们，这个瓶子装满了吗？”同学们很统一地回答说：“满了。”可是老师又在瓶子里倒入了一杯酒精，酒精又
很快和水融合在了一起了，这下是真的装满了。老师最后又拿出了一个空的瓶子，先装进了水，但装了水之后，还能装
入大石头、小石头和沙子吗？答案很显然，不能。这个小故事表面上看来的含义是，无论你的时间表多么紧凑，如果你
确实努力，你还可以做更多的事！其实，它真正的意义是告诉我们，如果你不是先放大石块，那你就再也不能把它放进
瓶子里。那么生活当中又何尝不是呢？如果你不先做重要的事情，那些细水般的事情就会占据了你所有的时间。时间对
每个人来说，真的是绝对的公平，所以我们要抓住自己人生中的大石块，不让自己的时间白白溜走。那么，什么是你生
命中的大石块呢，分清楚这个很关键。是你的信仰，教育，还是梦想？切切记得先去处理这些“大石块”，否则，一辈
子你都无法抓住它。另外，在分清“大石块”的时候，我们往往会进入一个误区，紧急的事和重要的事混淆在一起，或
者把紧急的事当成了重要的事。紧急的事给人带来的压迫感会让人误以为很重要，至少在当时很迫切。其实事情重要与
否同结果有关系，重要的事情是指那些对你的使命、价值观、优先的目标有帮助的事情。歌德曾经说过：“做最重要的
事情，可千万别被那些最不重要的事情随意摆布，永远不要。”好好管理自己的时间真的很重要，在哪些项目上花多少
时间，在什么时间做什么事，这些都是时间管理需要做的。人们常说，我们虽然没有足够的时间做所有事情，但是我们
有足够的时间做最重要的事情。要走向成功，必须学会掌控时间。保持良好的精神状态，集中精力做事人总是要有点儿
精神的。如果一个人整天思想萎靡、颓废，工作起来怎么能有干劲？工作又怎能干好！所以良好的工作状态是做好一切
工作的重要前提。在工作顺利的时候，保持良好的精神状态并不难，难的是在遇到诸多矛盾和问题时、在遇到巨大的困
难和挫折时，也要能够始终保持昂扬向上、奋发有为的精神状态。如果能长期稳定地保持一种积极的精神状态，无论是
对人对事都抱着一种正面的态度，事情的进展就会顺利很多。经实验表明，人在精力最旺盛的时候所做事情的效率比在
其他时间所做事情效率的几倍还要高。所以在把握时间的同时，要分清何时是自己精力最集中、最能专注的做一件事情
的时间，每个人的生物钟都会有所不同，必须各自体会自己最能发挥潜能的时间。就如武侠小说里所说的，真正的高手
会把精、气、神集中于一击。有位青年人，非常刻苦，可事业上却没什么起色。他找到昆虫学家法布尔说：“我不知疲
倦地把自己的全部精力都花在了事业上，结果却收获很少。”法布尔同情、赞许地说：“看来你是一个献身事业的有志
青年。”这位青年说：“是啊，我爱文学，我也爱科学，同时，对音乐和美术的兴趣也很浓，为此，我把全部时间都用
上了。”这时，法布尔微笑着从口袋里掏出一块凸透镜，做了一个“小实验”，当凸透镜将太阳光集中在纸上一个点的
时候，很快就将这张纸点燃了。接着，法布尔对青年说：“把你的精力集中到一个点上试试看，就像这块凸透镜一样。”
很多人都有这样的习惯，一边工作一边听着歌，一边看书一边开着电视……看了这个故事，你就应该明白，做什么事都
要一心一意，集中精力，这样才会有效果。精力最旺盛的时候，精力最容易集中，我们把这样的时间留给自己做最重要
的事，就非常容易把事情（重要的事）做好。掌握压箱底绝活，使自己无可替代
在竞争日益复杂、也日趋激烈的社会，要想突出自己，必须好好发挥个人的专长，弄清楚想明白自己异于常人的特
殊专长是什么。如果没有，那就去学习掌握一项绝活，这已经是身处这个时代的必修学分！掌握一技之长艺多不压身，
多一门技艺，就是给自己多开了一扇方便之门。很多时候，一技之长就是你的求生本钱，掌握一项不是每个人都会的技
能，使自己与他人区别开来，事实上是在给自己的求生本钱增添砝码，是在给自己寻找更多的机会。美国是一个十分注
重效率和功利的国家，只要你对美国的社会经济发展有益，美国就会接纳你。在美国拿绿卡者通常是两类人：一种是来
美国投资或消费的人；还有一种人，就是有技术专长。曾经有一位妇