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以往在水灾区的经验告诉我们，难民在3月和4月主要依靠赈米生存。而我们用于施赈的现有储备只能维持至2月15日前后。目前粥厂每日免费定量向5万人发放大米或施粥。此数目在下月估计将增至目前的2倍。对此我们必须预先采取措施，以保证10万人在10周内的供养。为确保危机时期的定量，我们需要1。2万袋米，供5万人维持10周，如果是10万人则需2倍，即2。4万袋。由此你们可以看出，我们在报告中提及的1。0933万袋大米及1万袋面粉只够用于今年春天在南京发放。
一旦这批储备得以落实，我们将在向安全区内外的居民赈放粮食的工作上与你们合作，并愿意效劳。
预先对你们将在这件事上作出的努力表示诚挚的感谢。
顺致崇高的敬意
签名：约翰·拉贝
主席
南京安全区国际委员会南京宁海路5号1938年1月28日致中国红十字会南京
在此我们恳请你们购买100袋大米，并将其交给金陵大学的红十字难民收容所，以救济那里一无所有的难民。
我们已准备为此预付500元，余款货到付讫。先决条件是每袋的价格（含到红十字难民收容所的运费）不超过10元。此外我们还同意承担由此产生的150元杂费，不过我们希望这笔杂费能包括在用于购买首批100袋大米的1000元之内。米袋将由我们提供。
预先对你们将作出的努力表示衷心的感谢。
顺致崇高的敬意
签名：休伯特 L．索恩
南京安全区国际委员会总干事
南京安全区国际委员会南京宁海路5号1938年1月30日致罗森博士德国大使馆南京
尊敬的罗森博士：
对于您提出的关于国际委员会目前状况的问题，我们简要回答如下：
众所周知，1月28日下午，一名日军特务机关的长官会同自治委员会通知各难民收容所的负责人，计划立即将难民遣返至其他城区的原住处。
我们完全赞同《特别措施告示》，它将较好地保护城中的居民，为那些住所被焚或因其他原因失去住处的居民提供新的落脚之地。
国际委员会在救援工作之始便希望难民能尽快恢复往日的生活。由于整个局势的不宁和安全区内的拥挤状况造成了一种紧张局势，这给我们委员会以及我们中的每一个人产生了不利的影响。我们也曾鼓励区内的不少中国人回到安全区外的原住处，并且我们早已就此向各难民收容所下达了指示。
随后，一些难民收容所的人数也确实减少了。但是有相当数量的难民又重新回到了难民收容所！为什么？？
城中任何一位居民都有权提出以下最基本的要求：
1．免受日军士兵的暴力侵犯、强奸和抢劫；
2．保证按时运送米面等食品，并在城中的指定地点集中发放、供应蔬菜，然而这在城内和附近地区以及运输通道的安全得不到保障之前根本无法做到；
3．房屋免遭日军焚毁，长时间来，日军持续烧毁了众多的房屋和店铺。
如果这些基本的要求确实能够得到满足，居民们会很快回到原住处，他们自己也希望在此居住并使住所受到保护。
真正实施新的安全和保护措施，并且让居民确信这些措施确实已经执行，尚有一段时间。
在此期间，如果下达2月4日之前难民（如果他们不想被日军驱逐出去的话）必须回到原住处的命令，并强制所有的商贩离开难民区，那么这项工作估计会十分棘手，而且会导致非常严重的后果。对此应慎重考虑。
在此请允许我们指出，如果日本人的威胁兑现的话，有可能会产生以下后果：
1．如果日本人用刺刀将中国平民从相对安全的地方赶到一个危险的地方，这将激起他们的仇恨和报复情绪。这种做法既不符合日本军方也不符合市政当局的政策。他们之间已经达成一致，保证善待中国平民并向他们提供足够的生活条件。
2．进一步加剧世界舆论的批评。长时间以来世界舆论一直对在南京发生的事件持批评态度，对向手无寸铁的平民使用武力表示了最强烈的谴责。
3．不利于外国诸强对日本的态度。它们中的一些国家此前已站在人道主义的立场上对南京的局势表示出了忧虑。对此事的否定性的批评必将造成新的麻烦。
4．鉴于上述几点，东京的日本当局或许会有这样一种愿望，即为了免除这些麻烦，他们将放弃这一打算。
由于我们的目的也是让南京能重新恢复秩序，居民能像过去一样生活，我们建议，为了消除居民的恐惧，赢得他们的信赖，应当立即发表如下声明：
1．日本当局和自治委员会立即采取切实的、专门的措施，恢复南京各地区的秩序。
2．居民虽应尽快从安全区内迁至城里的其他区域，但在此过程中日军不得使用任何武力。
一旦第一条付诸实施，并令各方满意地得到贯彻执行，居民们定将会自愿地回到原来的住处。既然这样，也就完全没有必要考虑使用武力。
只要有必要，国际委员会愿意在适当的时候提供自己仅有的救济金。
我们满怀信心地希望，城内的局势在今后的几周内会逐渐好转，这样，国际委员会就可以不再以目前的规模去从事它投入全部精力的救助活动。
一旦城内所有的地区恢复了秩序，安全区自然也就没有存在的必要了。因此，国际委员会已经开始考虑暂且更名为“南京救济委员会”。一旦全城的居民能够受到日本当局相对较好的保护（最近安全区受到了后者的保护），那么委员会的这一名称或许与它所从事的工作更为相符。
我们希望，我方已经阐明了救济工作的目的。如果有必要在居民返回原住处方面采取并落实切实可行的措施，我们愿意在此明确表达我们的合作意愿。同时，我们也想让您知道我们的忧虑，我们不能排除这样的情况：日军将兑现他们的威胁，在城里未恢复秩序之前即强迫难民回到原来的住处。
在此预先对您的帮助表示感谢。
顺致崇高的敬意
签名：约翰·拉贝
南京安全区国际委员会主席
电报：
致博因顿先生，上海
向佩蒂特转呈谢意。货已安全运到。另外的1000袋米已经当局批准销售，自城市被占以来，共计4200袋米。由于供应较好，双方一直未能达成协议。由于没有豆腐，急盼用船运来任何一种豆类食品。周五有28名难民接到离开难民收容所的命令。如果到2月4日命令得不到执行，他们将被武力驱逐出安全区。我们试图干预此事，减轻平民的痛苦。6万难民的住所被毁，他们不得不冒着严寒在雪地里寻找新的住处。您能在此事上帮助我们吗？？菲奇将于周二乘“蜜蜂”号到达上海。望医护人员迅速起程。威尔逊大夫颈部得了病，因此南京目前就没有外科医生了。
签名：斯迈思
南京，1938年1月30日9时30分
南京安全区国际委员会南京宁海路5号1938年1月30日致自治委员会南京
尊敬的先生们：
在此请允许我们向诸位递交有关到今天为止使用贵方卡车和其他车辆所耗汽油的账单。
根据协议，因运输粮米、燃煤等赈济物资所耗汽油的费用一项，我们不再增加贵方的负担。请诸位向我们提供一份详细的清单。诸位要做的只是消除其中的差额。
请允许我们指出，我们之间已有约定，凡用于运输待售的米、面和燃煤，以及私人（包括贵委员会的成员）使用我方汽车及贵方私车所耗的汽油费用均由贵方承担。
由于我方的储备即将告罄，我们正在为汽油一事而忧虑。因此我们希望，贵方需要的汽油将来可从其他渠道获得，比如中国木材进出口公司或德士古石油公司等私营公司，它们在此设有仓库。也可向日本当局申请，其价格或许比上述两家公司要低。
如有必要，我们随时愿意对相关问题作出解释。
顺致崇高的敬意
签名：刘易斯 S．C．斯迈思
南京安全区国际委员会财务主管
1月30日
我们在上面提及的写给罗森博士的信中表达了我们委员会的忧虑之情，并且请求他和日本人进行磋商。我们对能取得多大的进展不抱多少希望（因为罗森博士在日本人的眼里不是一个可爱的人，而是一个可恨的人），