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南京安全区国际委员会南京宁海路5号1938年1月13日致自治委员会南京鼓楼新村1号
因为我们停止了用救济基金储备向前南京城市管理部门为维护秩序而派给我们的警察提供大米，我们在此把有关人员的名单寄给贵方。该名单和我们原先得到的档案名单一致。这份名单包括了奉命履行这一任务的全部警察的姓名。
我们希望，贵方可以在贵方新的管理部门使用这些警察。
衷心地祝贵方为南京居民的幸福作出的努力取得良好的成就。
您忠实的
签名：刘易斯 S．C．斯迈思
秘书
1月13日，下午4时
国际红十字会在鼓楼医院举行的会议上作出规定，对于送到医院来的病人以及由红十字会介绍来的病人是否应给予免费治疗，将由麦卡勒姆决定。前一段时间，约翰·马吉先生送来的免费病人大多，其中有一名妇女，送到医院的时候人们说她身无分文，但是在换床单的时候却在她的床上发现了300元钱。在我的提议下，1月份红十字会提供鼓楼医院5000元款额用于免费治疗病人。而上个月我们从国际红十字会的款项中付给鼓楼医院的钱约为9000元。
张（国珍）的妻子经治疗已基本痊愈，可以出院。我们用汽车送她回家。张把他上月的薪水计30元全部给了医院，所差的款额我支付了。
自治委员会的吉米·王告诉我们，日本人提供给他的1万元全是日本军用钞票，甚至连日本商人都不肯收。原来答应给的1万袋米他只拿到1000袋，仅够用半天。
1938年1月6日上海《新申报》的文章译文：
南京苏维埃大使馆发生灾难性大火。共产党人的秘密计划大暴露。共产党人为了销毁自己抗日运动的文件证据，纵火烧毁自己的大使馆。
1938年1月1日上午11时，驻南京的苏维埃大使馆突然起火。所有建筑物都浓烟滚滚，火焰冲天，一直延续到下午4时。1月2日下午又烧了一次。整栋使馆楼被烧毁，使馆官员们的住房也完全被烧毁。邻近的居民谁都无法对这次失火提供详情。但是我们的南京通讯社的代表们还是从各个方面了解到一些情况。该大使馆的围墙特别高，人们不易攀越。日本军队占领南京时，立即主动提出为该大使馆提供保护，但却遭到大使馆官员们的严词拒绝，他们称他们自己会负责保护。失火前的好多天，有人发现中国人不断出入大使馆这些楼房。夜里这些房屋有时特别明亮，给人的印象是在发出灯光信号。在火灾废墟中还找到了弹药箱。若是考虑到从调查中得出的种种事实，那么毫无疑问，大使馆内人员来往和物资搬运都是为了实施秘密计划和从事秘密活动。在此情况下，估计他们是担心，大使馆慢慢地会变得不那么保险了，因此宁可把所有房屋连同其危险材料付之一炬。只要人们考虑到中国共产党最近已决心全力支持持久的抗日保卫战争，并为此使用自己独特的方法，对前面的情况也就不难理解了。这方面的例子不胜枚举，在这儿我们只提一句流行的话：“日本人的纵火导致饥饿的民众穷困潦倒，流浪街头。”
这就是他们别有用心的骗人把戏。他们也散发反日的传单，目的在于挑起日本与其他国家间的不和睦。
1937年 11月中旬日本军队占领（上海）南市后没几天，中国共产党的党员也在那里纵火烧了一批房屋。他们总是采用这种方式。在松江、嘉兴和其他地方，也可以看到同样的情况。
纵火烧毁苏维埃驻南京大使馆又是共产党人卑鄙行径的一个例证，他们没有其他损害日本军队的办法。
以上为 M．S．贝茨匆匆所译。
南京安全区国际委员会总部搜查记：
1938年1月11日，当我在下午2时左右到达宁海路5号我们的总部时，我发现总部整个区域已被日本士兵包围起来，大楼内也有许多日本兵。一个会说法语的日本军官告诉我，他正在寻找一包衣服，它是几天前住房委员会第六区任先生送交我们的。这军官已经搜查过其他所有房间，正等着菲奇先生办公室的钥匙。佣人拿来钥匙后，我们大家都到菲奇先生的办公室去，找到了那个军官所要的那包衣服。那个军官要我给他写一张转交衣服的证明。我写的证明如下（从英文译为德文）：
兹证明一个内有中国人衣服的包裹已由任先生交给我们。按照任先生的说明，该包衣服是难民们抢来的，后来被没收，并交到宁海路5号我们办公室。
签名：克·克勒格尔
这张证明是当着日本陆军宪兵队一名宪兵的面写的。
签名：克·克勒格尔
任先生给我一份中文清单，说是里面的东西全都列在单子上。当时我没机会查看这份清单，那位军官和日本士兵们旋即在任先生陪同下离去了。
我查问这件事时，我们总部的人告诉我，日本兵早在12时半就开始包围我们的总部，随后有四五个士兵冲进房子，没有询问屋子里的佣人，也没有取得租住户拉贝先生的许可，就搜查起所有的房间。门房问日本兵要干什么，回答是他们要寻找坏人。因为士兵们没有找到他们要找的东西就走了。
下午1时30分，那个军官又带着士兵回来重新包围了整个总部，并指挥士兵翻越围墙，再次搜查屋子。这次也没有征得拉贝先生的同意，对佣人也不理不睬，只在门房处打听许博士在哪里。当一个佣人回答说许博士不在时，他几次被打；当佣人提出要去找一位外国先生来时，他们回答说不愿跟外国人打交道。因此佣人请人去自治委员会把王承天叫来。我下午2时到达时他刚到。
菲奇先生对此说道，这包不明不白的衣物是按许博士的指示于三四天前交给我们总部的，因为这包东西是一个难民抢来的。
签名：克·克勒格尔
南京宁海路5号1938年1月14日
尊敬的阿利森先生：
谨寄上我们安全区卷宗的另一份文件（我们致福田先生信函的副本），即在此以前我们就向南京市民供应粮食和燃料事宜所进行的历次谈判的情况汇总。我认为，您昨天晚上对里格斯先生提出的关于我们燃煤的消耗量的问题由此也可得到答案。
我们对燃煤的需求量（12月30日的需求量——卷宗Z23）共计为：
用于粥厂600吨软煤（每天10吨，2个月用量）；
用于大学医院50吨软煤（此外还有现在需要的50吨硬煤）；
用于市民家庭1000吨煤（软煤和硬煤）。
这和我们现在列出的2000吨需求量大体相符。当然，市民私人的需求量是无法精确估计的。（可以根据粥厂的用煤量进行估计，即一吨米需用一吨煤。如果日耗量为113吨，那么两个月约为8000吨。不过也要考虑到市民烧火不仅用煤，也用其他多种燃料。）
请您不要对福田先生提及您收到了附上的信函副本，但您可以利用信中通报的内容。福田先生的表现很友好，在这件事上很配合，并且答应今天下午就和军事当局就此事进行磋商。我们不打算在信中提出任何要求，只想明确指出我们的需求量是多少。
顺致友好的问候，衷心感谢您的帮助。
您非常忠实的
签名：L．S．C．斯迈思
南京宁海路5号1938年1月14日致福田德康先生日本大使馆南京
尊敬的福田先生：
12月21日我们委员会几位委员曾提请日本当局注意，目前供南京市民用的粮食和燃料储备量不足，并恳请有关当局采取必要的措施，以控制局势。12月27日我和福井先生就此事进行讨论，我特别就我们的米和煤的储备做了说明。福井先生回答我说，日军管理部门倾向于把分配大米的工作交由自治委员会办理；但他同时也表示愿意帮助我们设法搞到粥厂用的煤。后来只有一家煤栈供煤给自治委员会用于救济目的。我们于12月27日去查看了这家煤栈，当时它有550吨煤。但在这期间其他方面从这煤栈运走了几批数量较大的煤，因此只剩下100吨煤可供给我们的粥厂。
正当我们和福井先生谈判时，负责这期间日军军需处的T．石田少佐主动向我方施佩林先生提出，他可以出售给我们较大数量的米和面粉用于救济。后来我们的克勒格尔和施佩林先生从石田少佐那里得到5000袋米和1万袋面粉的供货发盘，我们随即在1月7日向他订购3000袋米和5000袋面粉。石田少佐先生还答应卖给我们600