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01-会计错弊与防范综述-第章

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    (4)帐实核对。反映在帐薄中的经济业务的各有关情况与经济业务发生的实际情况应相符。在实际工作中,由于主客观原因,会造成帐实不符的问题。如库存现金应存金额与实存金额不相等;有关存货的帐面结余数量、金额与实际盘存的数量、金额不相等;实际购买的属于社会集团消费品,而反映在帐簿中的却是生产耗用的原材料等。对于这些问题,可以通过帐实核对来发现其疑点或线索。在进行帐实核对之前,需先运用盘存法、调查法等方法确定经济业务发生的实际情况,如确定库存现金,有关存货的实存金额或数量等。然后,在此基础上再进行帐实核对。
    (5)帐表核对。会计报表中大部分数据来自帐簿记录。如“资产负债表”中的各项数字大都直接或间接来自各有关帐户的期末余额;“损益表”中的数字大都来自有关帐户的当期发生额。进行帐表核对,可以发现当符而不符的问题。如可以发现被查单位有无为了压低库存商品结存额,而在“资产负债表”上虚拟待处理流动资产损失,直接冲减库存商品余额,从而造成帐表不符的问题,等等。
    (6)表表核对。有关会计报表之间以及各会计报表内容项目之间都存在着密切联系。通过表表核对,可以发现其中不正常的对应关系,并以此为疑点进一步查证会计错弊。
    4。运用复核法,检查会计资料中的有关内容是否真实、正确
    作为反映、核算经济活动的会计操作系统,当经济活动发生后,有的需要进行一系列的数字计算,以使其信息化、系统化。如产品完工后生产成本的确定,产品销售后销售成本的确定,购销业务的数字汇总等,都需要运用有关数学与统计方法进行计算。在实际工作中,有的单位或个人为了达到非法目的,故意在有关计算中进行假帐真算或真帐假算;或者由于工作疏忽造成计算不准,结果不实。查帐人员需要根据有关会计数据或信息,按照原计算所需要的科学方法与要求重新进行计算,并将计算结果与被查单位的原计算结果进行对照,看其是否相符或相近;如果相差太大,应重新验算一次,如仍与原计算不符,则一般说明原计算方法或过程存在问题。以此为线索可进一步检查错弊的具体表现形态及形成或制造过程。
    如查帐人员在检查某企业1994年12月份产品销售成本时,运用被查单位惯用的加权平均法多次计算后确定结果为301546无,而被查单位的帐面记录却是250396元,比正确结果少5115O 元。查帐人员以此为线索后来查明,被查单位为了完成年度销售利润计划,12月份将平时所采用的计算销售成本的加权平均法改为后进先出法,造成期末存货增加,本期销售成本降低,从而销售利润增加。
    5。重视“帐”外信息,捕捉会计错弊疑点
    会计错弊发生后,有的能在会计资料中直接反映出来,而大部分则只能间接地反映出来,甚至具有很大的隐秘性。所以,如能“跳”出会计资料,从“帐”外搜索或捕捉信息,有时能及时、准确地发现会计错弊的疑点。根据“帐”外信息捕捉会计错弊的疑点没有固定的方式方法,查帐人员应随时随地搜索、分析各有关信息,以判断其是否构成会计错弊的疑点。如查帐人员在听取被查单位领导、会计、保管、业务等有关人员的情况介绍时,可观察有关当事人的各种反映,了解有关情况的异常表现,在综合分析的基础上,可判断其是否存在会计错弊;在查帐的工作中,应创造良好的环境和气氛,激励有关知情人员进行举报或提供有关情况、线索;激励有关当事人员对会计错弊案件进行自查自报;根据出纳、保管、采购等人员的生活方式、生活水平与其正常收入的悬殊状况,作为查证其贪污、挪用、索贿受贿等舞弊行为的疑点;根据调查了解到的被查单位请客送礼次数频繁且金额较大的实际情况,作为追查其是否存在“小金库”问题的疑点;根据被查单位内部控制制度软化、组织纪律松散、职工工作态度消极等情况,作为追查被查单位有无假帐真算、真帐假算、虚增利润问题的疑点;根据无意观察的有关异常现象或表现,进行联系和联想,捕捉有关会计错弊的疑点或线索;
     如查帐人员在工作之余散步时无意观察到被查单位(工业企业)设有销售自产产品门市部,联想到在查帐过程中未见其有销售自产产品销售业务的帐务处理,以此为线索,后来查明被查单位以行政部门耗用自产产成品的形式,将部分产成品移到本企业的门市部,并将其销售收入存入“小金库”。

    会计错弊防范的方法
    1。核对法
    核对法就是将两种或两种以上的书面资料相互交叉对照,以验视其内容是否一致,计算是否正确的一种方法。包括核对凭证、帐户记录、报表、分析报告、检查报告、预算、计划、方案等。例如,在财务审计中进行查帐,一般要在下列资料间进行核对。
    (1)原始凭证同有关原始凭证,记帐凭证同所附或有关原始凭证,以及记帐凭证同汇总记帐凭证。核对内容是所附或有关的原始凭证数量是否齐全、日期、业务、内容、金额同记帐凭证上的会计科目及金额是否相符,以及原始凭证之间,记帐凭证同汇总记帐凭证之间在内容上是否一致。
    (2)记帐凭证或原始凭证同帐户记录。核对内容是凭证的日期、会计科目、明细科目、金额同帐户记录内容是否一致。各种帐簿转次页,承前页金额是否前后相符。
    (3)明细分类帐同总分类帐户。核对内容是帐户记录同有关报表项目是否相符。
    (4)明细表帐同有关报表。核对内容是明细表的总额同有关报表上的项目金额是否相符。
    (5)明细分类帐同所编报表。核对内容是帐户记录同有关报表项目是否相符。
    (6)报表同有关项目。核对内容是不同报表上的相同项目或有勾稽关系的不同项目,其名称及金额是否相符。
    用核对法确定书面资料是否真实正确是有条件的。必须作为佐证证据的资料真实正确,则同它对照的书面资料,经核对相符,才能确定是真实正确的。如果作为核对依据的确证证据资料并不真实正确,则书面资料即使同它核对相符,仍非真实正确的。例如现金付出凭证所附发票收据,系支付属于企业管理费的差旅费,但发现所附发票收据反映的差旅费有虚报不实情节,则记帐凭证即使在会计科目、金额上同所附发票收据相符,亦不能确定记帐凭证真实正确。因此,首先要审阅原始凭证,鉴定其是否真实正确,才能进行有效的核对。
    在缺乏佐证证据时,用核对法来确定书面资料是真实正确的,可看其是否满足另一个条件,那就是两个数据是通过不同途径取得的。具备这一条件的两个数据,经核对相符,可以认为两者都正确无误。这种情况在会计资料中屡见不鲜。例如总分类帐的期末余额,尚同有关明细分类帐各帐户期末余额合计核对相符,就可以认为两数都是正确的。
    采用核对法,在核对了的两方余额后面,可由核对人用有色铅笔注上已经核对符号,如“√”。这样,核对工作完毕以后,末注有已核符号的,即应进一步查询,查明原因。核对不符的,应在两方金额后注上“?”,表示已经核对,但是不符,以便进一步检查。
    一个数字如经两次以上核对,可用不同的核对符号,以资识别。例如第一次核对,用“√”,第二次核对,用“·”符号。
    采用核对法,可由两人合作,也可由一人单独进行。两人合作,可以一人看初次资料,并读出科目和金额等,另一人听看有关资料,并同时由双方作相应的核对符号。一人单独进行,可先看初次资料,再看有关资料;也可接着先看有关资料,再看初次资料,再看其后的初次资料,再看有关资料,这亲往返,比固定先看一方资料,核对另一方资料较为省力。两人核对,读听看结合,可节省时间。一个单独核对,可兼看两方资料,还可审阅资料,可以避免疏忽,但较费时间。
    核对法还包括复算。
    再以财务审计为例,主要的复算工作有:
    ①原始凭证单价乘数量的积数,小计、合计的加算等。
    ②记帐凭证明细科目金额合计。
    ③帐簿每页各栏金额的小计、合计、总计及其他计算。
    ④报表有关项目的小计、合计、总计及
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