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公司来看自己的作品。
粗说来难以相信,但是根据密歇要州监辛市的克罗斯所述,
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美国海军以更壮观的活动,来振作新兵的士气。新兵的父母受
邀参加一次
7天的海上旅游,由檀香山到加州的阿勒美达。搭
乘孩子派驻的那一艘航空母舰。这趟旅游的目的,就是让做父
母的看看孩子在做些什么,体验一下船上的生活,也减轻一些
新兵的思乡之苦。
克罗斯的儿子尚恩派驻在美国海军最新一艘舰船“美国林
肯号”担任厨师。克罗斯夫妻两人只须付少许费用,便能在船
上和儿子共度
7天。同时参加的非军方人员(父母或监护人)
有
1400位,海军人员则有
4000人。他们在船上参观,了解孩
子的工作性质、其他人的工作项目,他们甚至还和儿子尚恩在
厨房里一起干活。
克罗斯说她在第三天,洗了几次冷水澡,早晨
6点钟起床,
睡在三层高的床上,和
100个女人共浴,她实在同情孩子的生
活。她不仅因为孩子自愿选择了军旅生涯,忍受着重重限制,
而对孩子有更多的尊重,而且她还说:“未来最重要的事情,就
是在孩子每次出海的时候,每两天能收到我的卡片或是信。”用
这方法振作士气兼改善亲子关系,效果多好啊!
还有的机构规定一天,让员工携带子女上班,举办的活动
依子女的年龄而定,内容多彩多姿。有一个家庭训练机构让年
纪比较大的孩子,亲自体验一下父母上班的情形。小一点的孩
子则做些复印、分送邮件等事情。他们可以在员工餐厅用餐,
可以从父母的办公桌上打至所学制成图表,同时由公司颁发证
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书。
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微笑管理
招聘“微笑妈妈”
说到照顾看护,还有谁比母亲更强?当我们心情低落,需
要人抚慰的时候,大部分人想到的是谁?真正关心员工的管理
者,请个人真正负起对员工的“照顾”工作是必要的。
科罗拉多州安格坞进化系统电脑软件公司,有五个半全职
的“妈咪”,还有一全职“老爸”,每一个负责照顾八九十个员
工。他们的工作就是照顾员工,而且直属公司总裁费尔,因为
他就是这老爸、妈咪制作的创始人。其中的“大妈”克罗宁,
告诉我一些他们的工作情形。他们的工作就是营造快乐、友善、
特殊的气氛,将家庭温暖、舒适带到工作场所中。
他们除了必须知道每位员工的名字及一些他们个人、家庭
的资料之外,另一大职责是负责为公司里的
18个厨房(大楼内
每个侧厅都有两间厨房)塞满东西,就和在家里一样——到处
是碟子、银器、纸巾、餐巾、水果篮、鲜果汁、咖啡、茶、调
味瓶。
妈咪每天必须准备点心,早上、下午各一次,像乳酪、饼
干、水果盘、胡萝卜、芹菜茎、早餐谷类等。他们有预算供应
厨房,所以员工不必付费。克罗宁说:“员工工作到一半肚子饿
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了,若要出去找东西吃,会打断思路、损失生产力;所以,我
们准备厨房,让他们随时有点心吃。”
妈咪每天挑两家餐厅,为员工订购餐点。每个员工在妈咪
那边都有账户付午餐费用,这样对员工非常方便。若员工不舒
服或受伤,妈咪还将午餐直接送到他们身边。公司聚会时妈咪
会准备生日蛋糕,甚至给员工小礼物。妈咪负责筹备派对、活
动、周年庆,也提供重要讯意见给同事。
这些妈咪的职责就是要办公室成为快乐的地方,让员工都
喜欢来这里“看看妈咪”。他们准备了糖果、药品、裤袜、眼药
水、眼镜修理工具、牙线、牙刷、牙膏甚至鞋带——全都由公
司供应。克罗宁说:“妈咪的工作就是每天笑脸迎人,为大家打
气。我们每天花很多时间到处走,浇浇花啊,跟大家打打招呼,
问问家庭的近况,看看他们过得如何。有人在赶工时,带点饮
食去看看他们,为他们打打气,也谢谢他们费力工作;有人心
情不好时,我们会留意看着他们有什么需要;有人工作太忙的
时候,我们甚至会代他们投递邮件。”
这家公司要的妈咪必须是温暖、关怀、乐观的人,应征者
皆由总裁亲自面试。该公司的哲学是:“你若能提供良好的工作
环境,便能创造比较好的产品。”这正是妈咪们的任务。
这相振奋工作士气的点子很好吧?进化系统公司由此获得
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的利益,显然一定远远超过成本。快乐的员工必定是生产力较
高的员工。我们何不好好利用一下亲情的滋润呢?你们的公司
是不是也可以雇个“微笑妈妈”呢?
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尊重员工个性
现代人都渴望获得尊重。大家都已经受够了被人当做数字
的年代。但是科学技术的发展日新月异,把大家变成了身份证
号码、账户密码或是员工代码,把“人格”都泯灭了。
太多数字号码,人格因此泯灭
某某
某某
ID CARD:: 88888888
CREDIT CARD:66666666
?
WHERE IS
STAFFCARD:9999 人格???
我最近因为信用卡的问题,有了一次不愉快的经历。后来
我打电话给该公司的服务中心,想告诉他们这次事件。接电话
的服务人员的第一个反应就是:“您的卡号?”由这句话可知,
她完全没把我当成“人”,而是把我幻化成一级数目字,完全不
管我的感觉。最后我把这张信用卡取消了,因为不把我当“人”
看待的机构,我才不要和它们打交道呢。
同样,员工也希望在工作场所里能被当成人看待。他们希
望能有人欣赏他们,能有“参与其事”的感觉。这就得尊重并
信任每个人在组织中的重要性。这份尊重和信任,是从人与人
来往间产生的。
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布雷希特的《用心管理》一书中提到,员工要的东西要有
三个:
(1) 有意义的工作。
(2) 有机会在影响到他们的决定上施一份力。
(3) 良好的人际关系。
布雷希特隶属亚特兰大顾问团,针对工作场所内的尊重和
信任及其对组织成就的影响,做过一些独到的研究。下面这段
文章摘自他的新书《不敏捷,就等死》。
缺乏信任到头来是致命的。一机构若是缺乏信任,最后一
定会溺死在水里。幸运的是,缺乏信任可以修正。一机构若能
时时奉行值得信赖的政策,如永远说真话,信守承诺,确实使
每一个人都能得到该得到的消息——便能建立起信任。而每个
人在这工程中,都要扮演很重要的角色。
我们的信任模型是一座教堂,建立在四根大柱子上,这四
根大柱就是公开、诚实、信赖以及尊重,并以贯彻执行作基础。
公开指的是和别人分享你的想法和感觉,同时也要倾听别
人的想法和感觉。也就是以真心取代戒心。一旦大家都能彼此
坦诚相待,信赖的关系就会更上一层楼。
诚实是指给予别人真实、完整的回馈,不管是好、是坏。
《一分钟经理》及其他励志书籍的作者布兰查德曾说:“回馈是
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冠军的早餐。”一般人都想要、也都需要知道自己在别人眼中是
怎样的。
信赖是指做承诺和履行承诺。这需要:①你做的承诺必须
是你愿意履行的;②不要做出含糊不清的承诺,同样也不要接
受这种承诺;③若无法履行承诺,须及早告知对方;④假如你
不得不破坏承诺,一定要主动重新协商,想办法弥补受损的信
用。
尊重指的是要做到人与人相处时不必说出的五点要求:
(1) 纯粹倾听,不带批评。
(2) 接纳差异,不做指责。
(3) 肯定别人独特的品格。
(4) 多往好的方向去看。
(5) 以关怀之心告诉别人你的真正想法。
你若能够做到这五点要求,便会觉得受到了尊重,甚至觉
得得到了关怀。
你若能发挥这四大支柱——公开、诚实、信赖、尊重——
你和别人的关系便会走向高度的信任。
机构内的人员若是人人如此——经营阶层必须以身作则,
率先示范——其企业文化便具有重要的