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也是目前超级市场或百货公司最常用方法,它们若要大量销售某一商品时,
都会陈列在最醒目的位置。
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7。商品损失的发现防止和处理
(1)商品损失的发现
要早期发现商品损失的地方,迅速采取对策,是防止损失的方法,可是
要发现并不是一件很容易的事。
有些商品的损失,像水果店发现水果腐烂一样,用眼睛就可以看得见,
有些则不然,非得损失到一定的时间、一定的数量,或在某种巧合的机会里,
才会被发现,其它像计算上错误所导致的损失也不少。
容易造成商品损失的地方,到底在哪里呢?让我们按照进货、陈列、贩
卖的顺序,来探讨发生损失的情形。
①进货阶段的商品损失
进货阶段,造成商品损失的主要原因有下列几种情况:
——进货传票与商品的实际数量有出入。
——用电话订货的时候,很容易发生进货传票记载的商品种类、数量与
送来的货品不同的现象。
——特别是向批发商订货时,发生了品牌,大包装小包装等容量或重量
的错误,以致价款与实际进货不符。
——没有检收或检收不够确切造成的商品损失。
——在生意繁忙的时候,商品被搬入橱柜或仓库,没法分身把数量和订
货内容规格详细检收核对,也是造成损失的原因。
——由于没有检验品质数量,就拨入库存,等到要出货或商店的货源须
要递补时,就直接从库中取出来卖,这时也可能发生短损、污损等商品。这
种商品污损的原因,有可能在对方送货来之前,就已在卖方的仓库中堆放太
久,由于检收不当造成无法弥补的损失。
——进货记帐上的商品损失。纵然进货传票记载无误,商品的检收也正
确,可是若把它转记入帐簿时,由于记载的失误,也有可能造成商品的损失。
——仓储场所不良造成的商品损失由于仓库等保管场所不良,温度管理
不良所引起的商品损失也不少。特别值得注意的,是光线的照射、水的浸蚀、
虫害、变质、防火不良、包装破裂等,而造成货物腐坏的损失。此外,由于
堆积方式的欠当,使得被压在下层的货物或商品损坏,而失去商品价值的也
存在。仓库中的通路如果不良,照明不够,也很容易使从业员在仓促搬货时
摔跤、跌破踢破等,造成损失。
进货阶段对于商品损失的早期发现和防止方法:
进货的商品和进货的传票一定要核对清楚 (特别是数量、单价、订货的
单位等都要核对)。
一定要做检品工作 (与第项同时进行)。仓库应该随商品的不同,而有
不同的设置,商品的种类多的时候,应该做棚架,把轻的东西和重的东西分
别配置,重的东西放下面,轻的东西放上面。
和进货传票有关的记帐,一定要核对。
仓库中的通路,要尽可能的留出来,怕日光照射的商品,在保存的时候,
应该避免日光直射,怕潮湿的商品,应该避免受潮。
②陈列阶段的商品损失
陈列阶段,造成商品损失的主要原因有下列几点:
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由于儿童的恶作剧所造成的商品损失。由于儿童的恶作剧所造成的商品
损失的情况很多,例如水果店的水果被儿童拿去玩而摔坏、杂货店的瓶罐被
球丢破、小孩子在衣料品上沾墨水、把包装好的东西偷偷的打开,或顺手牵
羊等。
——遭到诈骗或小偷偷窃所招致的商品损失,这种情况相信有很多商
店,或厂商都体验过。
——温度管理不良所引起的商品损失。由于温度管理不良,使好端端的
商品平白损失的情况也不少。特别是开放型的冷冻库,由于风的强弱变化,
而引起温度的上升,冷冻库的冷冻机失灵。
——器具使用管理上不良,所引起的商品损失。
——陈列场所不良引起的商品损失。
陈列场所不良所引起的商品损失情况很多,例如有些店面太阳西晒,特
别是食品店的食品,有变质、变色之虞,医药品店的药品,有变质、变色、
成分改变等情况。
陈列阶段对于商品损失的早期发现和防止方法:
把商品陈列在小孩不能骚扰到的地方。
禁止猫狗入店。
一面吃着冰淇淋或巧克力来店的顾客,应该多加留意。
为了防止窃盗、诈欺、顺手牵羊等行为,必要时可设置电网、防盗器、
闭路电视或在商品上做暗号等。
冷冻库或冷藏库的温度要多加注意。如果是开放型的冷冻库或冷藏库的
话,其上面最好不要有风 (空调设备的风、冷气机的风)通过,因为这样会
使冷冻库或冷藏库的温度不稳定。
不要把生的东西和加工品,同时放在一个盒子里陈列,例如把猪肉和腊
肉摆在一起是不当的。
生的东西的用具和加工食品的用具,如刀俎、切板应该分开。
经常盘点、检视陈列架上的商品。
不能让日光照射的商品,应该避免日射。
③贩卖阶段的商品损失
贩卖阶段,造成商品损失的主要原因有下列几点:
卖错价钱造成的商品损失。譬如说,成本60 元,售价80 元的商品,误
把它当 70 元卖掉,则原来有20 元的利润,却变成只有 10元的利润。商品卖
错价钱,有时候损失很小,有时候,如果是较贵重的商品,损失可就大了。
计量错误所造成的商品损失。计量错误所引起的商品损失很多。例如:
15公斤装卖 20 元的商品,误把 20 公斤装进去,则贩卖时仍照 20 元卖,当
然损失了5 公斤的商品。另外,由于包装纸使用的错误,计量器的失灵、量
法的错误,也会造成商品的损失,10克若卖5 元,损失2 克只损失 1元,但
是若 10克卖 100元的话,损失了2 克就损失了20 元了。
付帐或收帐的错误,所造成的商品损失和计量错误同样的,付款或收帐
的错误,也会造成商品的损失。·贩卖阶段对于商品损失的早期发现和防止
方法:
避免卖错价钱,最好把价钱口述一遍。
避免顾客弄错价钱,商品一定标价。
避免计量上的错误,把公斤数 (秤上的刻划)念出来。
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不要使用不实用的计量器。
在商品上贴标签时,应该把商品的重量、价格核对一下。
假如能够在进货、陈列、贩卖的各阶段,做好上述的核对或注意事项,
就能够在早期发现、防止商品损失方面,达到某个限度的绩效。不过,要做
到使商品完全没有损失,似乎是非常难以办到的。
虽然商品损失是势在难免的。但是,由于做各种努力而使商品损失率降
低,却是可行的。
(2)商品损失的处理方法
商品有了污损,却还保留有几分商品价值的时候,其处理法随品种、形
态或商品的不同而异。
污损商品,有时候可以减价抛售,不过,有一些像不新鲜的水果削价求
售,就可能影响到商店的信誉,留给顾客不良的印象。
污损商品多多少少都还有一点商品价值,能够不卖,还是以不卖为上策。
这不仅是唯恐商店的印象遭到破坏,就良心上来就,也是违反商业道德的。
倘若,多少还保留有一些商品价值的商品要贩卖的时候,最好能清楚的
标明:
①商品瑕疵的部分。
②商品瑕疵部分的处理法。
③加工方法、食用方法、清洗方法等的再处理法。
④可能的话记下瑕疵的原因。
⑤生食的东西,应该注明能吃期限。
⑥由于瑕疵,廉价出售,顾客虽有几分麻烦,但保证并不吃亏。有些商
店用污损的商品,做为贩卖促进活动的优待品、赠品,也应该考虑到商誉的
问题。
不过,如果事先标明,把污损品廉售或当赠品,顾客尽管有些不是滋味,