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即该岗位正职。
即营销副总――销售部经理――区域主管――业务员
管理树上的每个位置表示的都是正职。正职之下可设副职,副职与正职在同一个岗位位置上。
虽然通过授权,副职可以对该部门有授权范围内的指挥权,但该部门的领导责任仍然由正职负责。
·逐级沟通
上级对下级可以越级检查,不能越级指挥;
下级对上级可以越级申诉,不能越级报告。
也就是说,营销副总可以自己或通过其它检查手段检查区域主管、业务员的工作,但他发现问题后,在正常情况下,一般不能越级更改你(或区域主管)的安排,而只能发出指示。
但在有些特殊情况下,他还是可以越级指挥的:
紧急情况:若他当时没有找到你或相应的区域主管,他不能眼看着损失发生,即可越级指挥。
直接下属表示或实际上不服从指挥:当业务员(区域主管)用种种理由不贯彻执行你的指示,任何领导都有权越级指挥他。
必要的情况下,进行整体指挥:如整个营销系统或整个企业举办某项重大活动,所有相关人员都可能统一调归某领导指挥。
申诉和报告是有区别的:报告是在正常情况下,向直接上级请示工作取得指示;而申诉则是告状。
当上级有贪污、盗窃、违法乱纪、有重大出卖和危害企业及滥用职权、对申诉者有重大不公正的行为时,申诉是合法的。不过,只有情况属实,申诉才可成立;如属诬告,申诉者则必须对此负责。
2.销售经理与营销副总的信息沟通
销售经理要多利用营销副总给你的管理经验,虚心接受指导和忠告。不要对批评发脾气,因为那也许能令你改进。
在工作中,你一定要遵循服从的原则,哪怕营销副总偶尔做出了错误的决策,你也无权去判断他的对错,总经理自然会做出公正的裁定。
但营销副总也须遵循逐级的原则,他在对销售工作的检查过程中若发现了问题,只能是将正确的指示下达给你,再由你(必要时通过区域主管)去执行他的指示,而不能直接去指挥你的下属。
3.销售经理与区域主管的信息沟通
如果一个兵团司令要为每个连队决定梯队人选和冲锋秩序,他不仅会殆误战机,而且也将把自己累死。同样,如果一个销售经理对每个区域分支机构都要自行决定人选和战术,他失去的不仅是一次次的商机,同样也失去了自己存在的价值。
请记住:区域主管能很好地帮助你集中指挥分散之兵。
设立区域分支机构不是粟归沧海,更不是大撤退。对分开的兵力,要让它拥有一定的自主权,但你要掌握有效的管理办法。不过,所谓“一定的自主权”究竟是多少权力,100个销售经理恐怕就会有100种说法。
区域主管的本职工作就是受销售部经理之命,联络客户、销售产品、完成本区域的销售、回款目标,攻占当地区域市场。当一个区域主管在一个地区拓展到一定程度后,会容易产生轻车熟路的惰性。此时,你可以采取地区轮换的方法,对各区域主管进行地域的调换。
4.销售经理与配送中心主管的信息沟通
实现销售的重要一环是货品准时、完好地到达客户的手里。而完成这一环节的部门正是配送中心。故业务员在下完订单之后,接下来的步骤就是与配送中心接洽,确定货品发送的时间,同时与客户联系接货的具体事宜,只有货品完好到达客户手里后,才算完成了一次销售。如果货款不是预先支付,接下来的工作就是向客户收款了。
5.销售经理与客户服务主管的信息沟通
客户服务部的重要性越来越引起各个公司的重视,在很多公司中,客户服务部已经独立出来,与市场部、销售部处于平级的地位。
在目前竞争日益激烈的市场环境下,一个公司服务质量的好坏,直接影响到其在市场上的地位,客户已经把服务水平看作了每个公司市场竞争力的重要指标。在日常作业中,销售经理与客户服务主管信息沟通的流畅程度,直接关系到产品的销售及客户的回款,故应特别引起你的注意。
6.销售经理与销售人员的信息沟通
根据垂直指挥的三项原则,既然设立了区域主管,那么你就不能直接去指挥业务员们的行动,但你又必须从他们手中掌握第一手的市场情报,最好的办法就是通过区域主管让他们提交一系列的报表。
不用问也知道,正确的业务资讯绝对重要,但你设计通报系统时也要记得,业务员都很讨厌文书作业。
多数业务员都不注重小节,而且憎恨必须处理的文书工作。这和报告的种类没有关系。
拜访报表、业务预估表、摘要报告、客户活动报告、支出报告……反正业务员就是讨厌所有的报表。讨厌的原因是因为那些都要花时间,占用宝贵的销售时间,而且有些报告填起来很复杂。最重要的原因,是因为那些报告暴露了业务员到底花了多少时间在努力工作。
准时的报告是整个营销信息系统的基础,你不清楚第一线的销售状况,就无法做许多决定。那些销售状况就是第一线业务人员的活动情形。若能将文书作业简化,就能免除许多报怨。有些文书工作绝对必要,但过多的报告却会形成一种障碍。你应该设计出获取市场资料的必要报告,以使业务有效运作。
7.销售经理的述职
营销中心的述职有三种形式:首次述职、定期述职、特别述职
·首次述职
方式:上下级共同对下级的岗位描述条款进行讨论。
发生的时间:
新进人员签订聘任合同前;
新的管理模式正式推行前;
工作性质发生变化导致岗位变动前
述职内容:
叙述工作辖区及范围;
叙述该岗位直接责任;
叙述该岗位领导责任;
叙述该岗位主要权力。
述职达成:
下级接受上级叙述的各项工作任务及责任。
下级接受该岗位的待遇与报酬。
上级确认下级有完成该岗位工作任务的能力。
双方无异议在岗位描述上签字,签订聘任合同,交人力资源部备案,首次述职即告完成。
·定期述职
方式:下级向上级述职。
发生的时间:
各部经理向营销副总三个月定期述职一次;
各主管向本部经理二个月定期述职一次;
定期述职的周期可依行业、企业特点合理确定。
述职内容:
下级:
根据岗位描述的内容逐条报告工作状况,出示相关证据及资料;
结合季度工作计划、汇报工作进度;
提出改进目前工作状况的方案;
对岗位描述中不完善、不合理的条款提出改进建议;
对部门之间长期存在的协调阻碍提出改善建议。
上级:
对下级工作状况提出质询;
回答下级的问题和建议。
述职达成:
上级对下级的工作作出评定;
上级对下级提报的建议给予答复;
下级对上级作出的评定或决策表示接受;
上级确定下级胜任该岗位工作;
人力资源部记录或营销副总秘书记录,上、下级双方签字,定期述职即告完成。
·特别述职
方式
上级向下级对修改部分的述职。
发生的时间:
岗位描述条款严重不合理,上、下级均可提出修正申请;
由于业务范围的调整,各部门职能需重新界定;
人员调动,岗位内部互换时;
工作性质不变的情况下需补充新的内容。
述职内容:
对岗位描述中不合理条款的修正,上级对下级叙述正确条款内容;
由于业务范围调整的需要,上级对下级重新界定工作内容、责任、权力及隶属关系;
同部岗位互换时,上级对下级叙述新的岗位描述;
上级向下级叙述,补充到岗位描述中的新工作内容。
述职的完成:
下级接受上级重新修正或界定的新的岗位描述条款内容;
由人力资源部或营销副总秘书记录,上、下级双方签字认可,即告特别述职完成。
当然,在任何述职过程中都有可能出现达不成一致意见的情况。那时,直接上级应在直接下级岗位描述上加注意见,交人力资源