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承办人 代理人 备注1别 2 3 4 65 7 98 10 11 12
月 月 月 月
月月 月
月月 月 月 月
行 1。
政 2。
工 3。
作
全省月报表、季统计汇整
电脑维修
行政会报
第月 25 — 30
日
每季一次
每周一 10 :
00 ~ 12 : 00
召 1。
募 2。
工 3。
作 4。
各部门人事资料
汇整
拟新闻稿
面谈书面资料准备
薪 1。
资 2。
作 3。
业
甘特图是以时间为横轴,事件为纵轴的条形图。甘特图可用来规划和监 督发展,能特别地显示在特别时间内所有的预定活动,以及在预定时间内应达到何种阶段,此图可发挥极大的功能。
(7)挂图或日志 挂图和日志是两项最有用的规划辅助工具。这两个方法都是将计划转变为时间和日期,同时用来监督进度。和甘特图一样,挂图可以显示出哪些区 域的资源超载,而哪些区域不足。日志则可用来做一段短时间内的详细计划,而且对有效的时间管理而言,日志也是相当重要的,它可提醒我们应该做的 事,并避免会议时间互相重叠等等。
(8)脑力激活 当我们处理一项问题,需要在思想上有所突破时,首先必须摆脱思想在以往意识型态中的抑制力量,我们所需要的是创造性思考,即开发众人潜在 创造力的脑力激活法,不过,若要使脑力激活发挥真正效用,有关脑力激活的一些原则必须要遵守。
①暂停批评,直到所有的构想发表完毕为止。
②愈多愈好,重量不重质,引发更多的点子,就是增加找到真正好意见 的机会。
③古怪的创意也无妨,必须能容忍最疯狂的主意,最糟的是一个人什么都不表示。
④串结联合,可以根据别人的点子,予以增删,搭便车以利思想驰聘。
(9)角色扮演情景模拟 在工作中,我们时常会遭遇一些棘手的状况,规划如何处理状况的方式之一,就是在面对实务的状况之前,事先练习各种不同的方法。最好的方式 就是要求某人扮演在真实状况中你必须面对的对象。如此,当你真正面对这个人时,成功的机会就增加了。
活动(1)活动目标 通过“造新桥”的活动,体会规划的方法与重要性。
(2)活动名称 造新桥(3)进行程序①活动说明②活动进行 A。“造新桥”活动说明。 B。合约条件说明。
C。介绍设备与审查员(由训练员担任)。 D。各组分别围坐于桌前进行讨论,讨论进行至 50 分钟的时候,审查员分发各组成员以下材料:。张索:每组一张硬纸板,长 50 公分,宽 12 公分。。石块,按各组所列数目。。胶带一卷。。胶水一支。。剪刀一支。。刀片一支。。50 厘米尺一把。 E。建造新桥。各组准备好了之后,在审查员的监督之下,开始造桥。审查员必须审核下列事项:。所费时间。。桥柱间距不得大于一公分。。张索、石块、时间、利润、质量是否与预估计划表所列符合?。记录结果。。评估审美观点,决定是否颁给环境奖金。
③分组讨论 A。请成员先各逢填写讨论纲内容。 B。派员报告。
④统整 A。在活动中有什么感受? B。受到什么启示?
C。说明有关的规划概念及其与活动目的间的联结。
(4)活动器材①硬纸板若干张(50 公分×12 公分)。
②石块(积木)。
③剪刀、胶带、刀片、胶水、尺(50 公分)。
④码表或计时器。
⑤“造新桥”说明(每组一份)。
(5)注意事项①讨论提纲重点在于让成员体会规划的重要性。
②活动设计重点在于使成员发现,行动之前的规划是成败的关键,如果 有些小组造桥的结果与预估一致或与预估相背,请他们说明原因,促成全体 学员的学习效果。
③规划说明可利用投影片进行,但须在“造新桥”活动进行之后。活动 进行中,训练员不必给予暗示。
④在建造新桥阶段,必须监控,但因为审查员人手不足,故各组须分开 进行,此进行阶段应减少其他组员观摩,以免造成学习效果不佳,影响评分 的公平性。
资料[之一]:“造新桥说明” 这个练习是要成员在限的预算之下,设计及建造一座桥,如果小组成员希望建造一座经济又实惠的桥,其目标必须明确,计划必须周详。
(1)指南 你们是由当地公司聘请的一组专案小组,必须提出建造康定桥的构图。
桥下的湍流有 45 厘米,造桥的原因是桥断了。 工程研究的结果发现:造桥失败的最大原因是因为河床无法支撑桥墩,因此,新桥必须直接横跨河的两岸。 由于康定桥的地点偏远,因此两端支撑桥身所需的大石,得由邻近的采石场供给。张索及其他的必要材料如胶带、涂料等,则免费提供。
(2)设计 你将有一个小时的时间来进行状况评估,并且告诉设备员关于你在合约内所提及的建构的细节。 将近一小时的时间,所有的材料都会准备齐全。你可以在这个规划阶段试试材料,但不准做任何的组合。
(3)建造 你们按小组的设计造桥,建造的时间将受到严密的控制。
(4)评估 小组讨论计划与建造进行的方式,将由审查员于工程完成后进行评估。
[之二]:合约条件(1)材料张 索(mm) 所需高度(mm)
450 100 3。000。000 460 100 3。100。000 470 120 3。250。000 480 130 3。350。000 490 140 33。800。000 500 150 4。100。000(2)样式 在张索的两端各有一倾斜面,倾斜面的长与宽,必须和横跨的张索一样。
倾斜面必须由一系列的桥柱支撑,桥柱的间距不得超过 10 厘米。 环境奖金:所造之桥最符合审美观点的小组,将得到一笔 5 万元的额外奖金,桥的建造成果则由审查员评定。
(3)成本①土地:由康定桥委员会捐献。
②张索:免费供给,但数量由设备员决定。
③劳工给付:每分钟 20 万元。
④建筑材料:工程开始之前所采购基石,每块 5 万元,开工之后所采购 的基石,每块 10 万元。未使用的石块可以退还设备员,每块回收价 2。5 万元。
(4)质量 桥一旦造成之后,即由审查员进行审查。未符合标准的桥,将没有任何的酬劳。有关桥可容忍的坚固程度的有关问题,也将提供给审查员。
(5)造新桥预估计划表
公 司 名 称_______________________________________桥上张索的长度_______________________________________所需之石块数量_______________________________________ 预测之利润_______________________________________ 实际使用时间_______________________________________ 实际利润损失_______________________________________
集体决策心理1。概念 现代企业多半已经意识到单兵作战、一人管理的决策方式,已经无法应付瞬息万变的环境,而且由于个人经常缺乏足够的能力、知识与信息来做决 策。因此,集思广益结合众人经验智慧的团体决策方式遂取而代之。管理者知人善任,各尽所能,使团体合作能发挥企业最。
(1)多数不代表真理学者 Maier 曾在 1967 年提出团体决策的优点:①团体拥有较多的知识与信息。
②团体可从较多的角度思考,并考虑较多的可行方案。
③参与团体决策的个人可获得较多的满足。
④团体决策过程具有重要的沟通与政策运作的功能。 但是 Maier 也同时指出团体决策有下列缺点:①团体决策较个人决策费时。
②团体决策往往需要妥协,而无法选择最好的方案。
③团体通常会由一人或少数人所控制,因而产生不良影响。
④过度信任团体的效能,将影响管理阶层应变的能力。 换句话说,如果缺乏理性思考和逻辑判断,多数人所支持的并不一定是真理。
(2)勇于冒险团体决策行为常出现极化(group polari