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开朗的人。
(6)管理二元论分析 以前流行“以满面笑容、拍打肩膀来拉拢情感”。领导者轻拍属下肩膀即表示“加油”之意,这种举动就能让属下燃起旺盛的精力,是一种既单纯 又明确的鼓励方式。东京有一位企业经理,他对女职员就擅长利用这种“拍肩膀”方式拉近彼此距离。不过这种行为对女职员来说,或许可以称为“肌 体关系”。如果表达得不妥当,可能会变成性骚扰的危险行为。关于这方面,这位经理确实很谨慎。
当这位经理每次出差回来时,一定会对公司的女职员轻拍肩膀说:“A 小姐,你好吗?是不是趁我出差不在时,松懈精神而胖了呢??”。
“B 小姐,我不在的时候,你工作得很认真哦!你瞧,腰都细了??” 他也会轻拍腰部地说(拍腰的动作不可轻佻)。
这种方式不但不会令人讨厌,而且还可以适时地反映出这位经理的性 格,因此可以获得女职员的信赖。当经理需要找人代为复印或拿表格资料的时候,A 小姐或 B 小组就会乐意地代劳。 这位经理不仅是如此,他在平常日子里就打好根基,像偶尔邀请 A 小姐、B 小姐或其他女职员一起共进午餐。另外,他还记下同部门每位职员的生日, 在生日当天就悄悄地在桌上摆上生日礼物。像这些日常上的照顾,他都不会 忽略。
借着“轻拍肩膀”以提高员工的士气,但是还需要一些“小圈套”,否 则得不到更大的效果。而这些‘小圈套’单单靠技巧也是不够的,只是表面上照顾或关心别人,只会变成添麻烦的好意,别人也不会由衷地感激你。
总之,希望每位领导者都能利用小细节的关照,来改善人际关系,并借 以提高公司的生产力。
但是现实情况大多事与愿违,因此只好张大嗓门在旁吆喝“努力吧!加 油呀!”,最后变成了一位以斥责来激励别人的领导者。因为他认为工作场所就是做事的地方,第一要考虑的就是提高生产力。所以公司方面也就彻底 贯彻既有的制度,生产的提高要比“人心”更重要,其次才是人性的尊重。
属下得不到任何鼓励,整天战战兢兢地担心:“常常迟到会影响人事考绩。”
“这种销售业绩可能会被降职??” 有些领导者非常严格,在工作上以压迫的方式督促员工,办事稍差就以扣分的方式处罚;但也有领导者以提高员工士气,来改善工作士气的低潮现 象。而身为企业的领导者,应该要了解这些状况。
管理者类型(二元论):。无魄力型 用最低限的努力完成工作,勉强还算是公司的一分子。。快乐天堂型 重视与属下的人际关系和谐,让员工在和乐融融的环境中工作。。工作狂型 以业绩为中心,完全不考虑的人性方面的问题。。中庸型 没有高度完成工作的愿望与士气,只是保持均衡的状态。。合作型 认为由于属下热心的工作才能达成目标,而且由于彼此相互的关系所产生的信赖与尊敬,才可以创造更好的组织。
沟通分析(1)TA 交流分析 上级对于属下,应该给与予正面的推动与诱导。我们称这种行为叫做“手段”。无论站在 P 作风或 A、C 作风的立场,最好都应该运用最契合当时状况 的手段。
手段有正面与负面之分,正面的手段有助于诱导的作用,而负面的手段 反而会减降工作士气。因此,即使在不得不使用负面手段时,也应该在仔细判断状况之后再实施。换句话说,工作士气一旦低弱,领导者就应该重新制 造契机,让职员能够重新整顿再出击。
运用手段的手法,简单罗列如下。
①接触手段(肌体的接触)
+的手段(舒适的感觉),如握手、拥抱、拍肩…的手段(给予痛苦),如打、戳②认识手段(心灵的接触)
+的手段(给予满足),如点头、聆听、微笑…的手段(令人感到不快乐),如生气、露出不高兴的表情、不理睬别人、 讽刺、挖苦别人、不传递信息领导者所采用的手段视状况而定,多少都会对属下造成影响。换言之, 在发生麻烦或出差错时所采用的手段,对诱导部属,指导、教育属下有着极大的影响。杰克。米夫认为,又名 discount 负面手段,在问题发生时很容易 孕育而生。而在解决问题时经常发生的倾向有四种,而这四种倾向是导致负面影响的手段。
①别人提出的问题,你却不加以理会②过分考虑问题的重要性而以言词否定别人③对于问题的解决方法,以“这么做也无济于事”的态度来否定④一群解决问题的人聚在一起,都以对方没有能力为由来相互否定别人 像这类的负面手段,只会把拥有提案的属下或成员的士气抹杀掉;不但伤害了属下,甚至会让上下级关系恶化,其结果只会导致领导者变成人生中 的失败者。所以一旦发生了问题,最好还是致力于运用正面的手段来处理。
动用手段使属下活性化的步骤:制造更多参与计划的机会→制订较高的 目标→经常关心别人,并努力采取正面手段→严肃地面对过失,并给予确定的建议→表露出热诚→采取较为善性的手段→时常考虑对方的欲望需求→肯定他具有独当一面的能力。
(2)沟通动机分析 公司开会经常看到的现象之一,就是老板或经理的个人演讲报告。不过,有不少职员会对这场个人演讲报告讽刺地说:“又要作报告了!这下子又可 打盹了!”“聚而不议”,“议而不决”,“决而不行”。总之,会议已经失去它原有的意义了。
在各会议室都贴有这类的警示标语,表示企业有不再发生类似情形的决 心,对会议的目的有了新的认识,不用说,在领导者的策划下,开会的目的,一是决定公司营运的方向,而另一目的则是通过彼此意见的沟通,达到相互 启发的作用。既然公司开会的目的在此,为何又会演变成老板或经理的个人演讲报告呢?这是因为意见沟通上出了问题。开会的时候,没有谋求彼此相 互交流意见的思想存在,或缺乏所谓的“相互”意识呢?为什么经理或主任会忘了这种重要的相互性呢?解开这个谜底的关键,在于了解人们要彼此沟 通意见,即“动机”何在的问题。
人类沟通意见的动机,大致有下列五点:①为了将不明确的内容减至最少,因而收集所需要的信息。
②掌握必要的状况,拟定对策,以便解决问题。
③确认自己的想法正确与否,并争取别人的支持。
④控制整体形势,让公司朝着应有的方向营运。
⑤澄清别人的质疑处。 除了以上的动机之外,管理者还必须灵活地运用“沟通”这种工具。而在开会时,总经理或主任在上述动机中,3 与 4 所占的比例较重。因为他们 对领导者的自觉与任务的认识为愈来愈强烈,所以在不知不觉中就变成了爱说话的人。“我们经理一开会,就像作个人演讲一样”。
“我们主任在传达上级的指示时,都会忘了时间??”,被别人背后这 么议论的上司,如果你认为这位上司是一位责任感很强的人,那么你一定是根据上述沟通意见的动机来下判断的。
对于一件事的处理方式或看法,若换成另一个角度来看的话,就会有不 同的结果。所以领导者爱发表高论的情形,说不定也是一件很重要的事情,或许可以说是领导者强调他自己痛苦立场的表白!
意见沟通的语源,原本是指相互分辨出某些事物,所以利用沟通为工具(语言、态度、表情、动作、资料等),不只是将事实传达给对方,而且还 要彼此疏通意见以取得理解。
所以,只是单方面的“意见沟通”,往往是会有结果的。
(3)共鸣理解分析 居于众人之上的人,随时掌握属下的现状,是相当重要的一件工作。因此,身为一位领导者,必须经常将这种工作扩展为一位顾问的服务领域。虽 说如此,并不是指每一位领导者,都必须具备任何的辅助技巧,其实只要掌握两个重点即可。第一,表现出共鸣的理解态度;其次,为彻底实践聆听的 技巧。身为领导者,应该有效地运用这两项重点,并谋求公司同事之间在意 见上的沟通。
先讨论有关“共鸣的理解”态度。以巨人队藤田监督的事例来说。他率 球队远征他地。在抵达当地机场大厅时,藤田就问当天出场的先发投手:“情况还好吗?”而这位投手却以低弱的声