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不过,训练一个员工长达四年的成本又如何呢?董事长比尔·梭尔说道:“长期而言,实习制度不会增加成本。我们可以发现员工实习一年后,成本就可以收回,因为他们的工作成果更好。”
一般机械部门的副总裁汤姆·多力杰对实习制度的最终价值作了如下的结论:“当员工经历了实习制度后,他们学会了训练就是生活方式。”
1988年,理梅开始推展另一个训练制度——将训练工作与重点工厂的新作法结合起来。公司决定,生产部门必须重组为重点工厂,他们希望自我管理团队能自行负起责任,以推动工作团队制度。这种自我负责的形态,需要很多技能,因此需要训练。所需要的技能涵盖范围相当广,例如测量、计算等技术性技能,还有各团体间、客户间、与供应商间等人际交往技能等。
理梅认为,这个计划能否成功的关键,就在于员工是否一开始就参与。前任人力资源处长表示:“我们会考虑员工的意见,我们了解他们对公司的投资,我们的使命在成为最好的企业,而员工从一开始就知道这些观念。”
训练是必修课与自选课的组合。重点工厂的每个人都必须在工作时间内修完八门主要课程。这些课程大约需要花费90~100小时才能完成,课程内容主要在建立一些基本技能。对主管而言,他们尚需面临一些挑战,因为对一些员工来说,若想藉此课程而达到对工作有所帮助的程度,尚须基本数学及基本生产管理。这些课程是工作之余提供的,但公司发觉对员工的帮助很大。
那么员工会不会不去上这些基础课程,甚至造成员工程度差距拉大呢?麦克·贝斯对此疑问有一个最简单的回答——信任他们。亚当·鲍林在担任第三十号工厂经理时,就曾证明信任的功效。当三十号工厂引进重点工厂概念时,公司就对员工简介完成工作的必备程度,然后举办熟练度测试。虽然公司并未强制员工一定参加,但结果却是,应该参加测试的人全都参加了。而且他们都参加工作所需的数学训练。以下就是参加数学实习课程员工的最典型评论:“数学课程对我非常有用,当我从事统计制程控制和制图时,我能真正了解自己在做什么,不再害怕数学方程式。”
这段评论说明了这种信任关系的结果。“在这里,我们拥有高度支持的文化,员工都了解,而且因训练而成长卓壮。每当我开办限制10人或15人参加的训练班时,通常会获得一排长龙的等待名单,他们都非常有学习的热诚。”
理梅对训练员工的完全投入,可以从下列数字得知。公司每年花费的训练经费等于员工薪资总数3.3%,高于当时全美平均数的二倍。生产工人参加各种训练(实习、在职培训和教室上课)的时间大约占所有工作时间的25%。
麦克·贝斯认为,训练并不能视为改革的主要发动器,这个角色应该由经理人来担任。经理人并且要做两件重要的事:首先,必须提供员工足以顺利完成工作所需之工具与技能;其次,必须放弃对决策过程的控制,而将控制权交给员工。有趣的是,前任工厂经理鲍林发觉,重点工厂最难推行的活动,就是让经理人放弃控制权。
理梅的努力得到了极佳的成绩,尤其在产品的品质方面更是卓越,从以下数字即可证明其所取得的成绩。
首先是增长。1973年,理梅公司一年的营业额只有500万美元,1993年营业额达7000万美元,2000年更是超过1亿美元。公司每两年做一次的调查,结果显示90%的客户对理梅公司的服务表示满意。
重点工厂实施后的效果令人颇为心动:顾客价格下降达22%;瑕疵品、损坏品降低25%;每日运送取代了过去的每周一次,保证了及时供货;每百万件产品只有三到四件瑕疵品,基本达到了6σ的标准。
达路斯技术学院的教授麦克·柯皮协助说明理想梅公司的训练如何产生高效益:“理梅是机械行业中的凯迪拉克。他们有高水准的实习制度,更值得赞赏的是,他们并不会因此而自满,他们会持续改善。”
一般来说,所有表现优良的企业,都与员工的高投入与高士气有关。如果你想了解理梅的训练为何有如此神奇的力量,只要看看雪莉·艾瑞克森的例子即可得知。1987年,她刚进入理梅公司工作时,对机械厂一点概念也没有。经过密集训练,她现在负责操作电脑数控机床。除此之外,她也检查产品品质、安装工具,并且向供应商以及时供货的方式采购所需零件。她也负责工具的采购、例行的机械维修,并协调交货作业。这位32岁的妈妈说:“我觉得自己好像拥有公司的一部分”。当然,她对工作五年后,薪水是初进时的二倍,感到非常满意。
理梅公司的大部分员工对薪水都很满意。参加实习后继续留下来的技工,最后通常可获得5万美元以上的年薪。除此之外,许多实习生还都升到了经理阶层。
对理梅公司而言,良好的训练无疑是吸引优秀人才的最好方法。麦克·贝斯表示:“很少企业提供正式实习制度,这使得理梅在招聘员工时拥有很强的优势。当我们寻求优秀人才时,训练制度对应招者构成强大的诱因。”训练也帮助他们持续拥有优秀的员工。比尔·梭尔指出:“从经验得知,优秀的员工不常换工作,提供他们满意的条件和工作环境,他们就会把时间完全投注于自己感兴趣的工作上。”
贝斯又说:“我们的目标是达成最高层次的需求,也就是我所谓的心理上的归属感,具体来说也就是使他们得以掌控自己的工作。”
根据贝斯的说法,也许理梅公司训练的最大好处就在于严格、密集的过程,让公司的营运状况变得更好,“训练与发展活动是一种投资,而不是花费,因此不论时机好坏,你都必须持续进行。我的信念就是,当你在正确的时机,把优秀的人才放在适合他们的位置时,公司的营运状况就会变得比较好。”
四 韦尔奇创新经营核心:以人为本,投资于人
『杰克·韦尔奇创新经营妙语』
每一天,每一年,我总觉得花在人身上的时间不够。对我来说,人就是一切。我总是不断提醒我们的经理:不管是在哪一个级别上的人,都必须分享我对人的激情。今天,我在他们面前是“大人物”;他们回到公司后,在员工们看来,他们就是事实上的“大人物”。他们必须把同样的活力、献身精神和责任心传递给员工们,传递给那些远离杰克·韦尔奇的人们。我的前妻卡罗琳总是提醒我——我曾经在这家公司工作了10年而不知道董事长是谁。我要求每一个通用公司经理都要记住的重要一条是:在其员工所关心的范围内,“他们就是CEO”。
在杰克·韦尔奇任职通用电气公司CEO的最初几年里,他几乎把这家有着百年历史的大公司翻了个“底朝天”。在不到5年的时间里,韦尔奇裁减了差不多四分之一、总数达11.8万名员工,弄得公司上上下下人人自危,不知道自己明天的命运将会如何?
人们实在不理解,这个韦尔奇究竟要把爱迪生一手创办起来的通用电气搞成什么样。然而,让人们更无法理解的是,韦尔奇竟然在大肆出售企业、裁员员工的同时,却投巨资在公司总部修建豪华的健身中心、宾馆和会议中心,并且还计划着要把位于克罗顿维尔的管理发展中心升格。
虽然没有谁能够理解韦尔奇的所作所为,但韦尔奇心里却很清楚,他的一切行动都是出自于“以人为本,投资于人”的经营理念。
创新经营策略一:“尊重人才,把人才当作竞争成功的最大筹码”
——韦尔奇说:“你最宝贵的东西不是你的资产,而是在公司替你工作的人,是他们头脑里所有的想法和他们一起工作的能力。我的全部工作是关于人的工作,我不会设计发动机,我只能把赌注押在人身上。”
试问,你听到过多少公司董事长宣称:“人是他们公司最重要的资源?”我想肯定不会少。但是如果再追问一句:“有多少人是真心的?有多少人把这个真正付诸日常行动上?”恐怕你很难回答,因为不会太多。
对此,美国麻省理工学院的一名教授这样说:“当他们升到董事长的时候,那时可能一心只想生存和赚钱。他们只管资金市场和股东等等。即使他们想到或者尝试以人为本,投资于人,可是财务危机永远