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执行-如何完成任务的学问-第章

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定的商业技能,了解杜克的商业模式以及它的盈利方式。第三,我必须拥有一定的管理技能。
在杜克,管理技能是一项非常重要的标准,因为商业模式的运营在很大程度上就意味着管理、
规划、组织、指挥和控制。最后,我必须掌握一定的领导技能,因为杜克会问,‘克里斯是
否具备足够的领导技能来领导公司人力资源管理部门的工作?’” 

“然后我们用了大约一年的时间根据这四条标准对公司员工进行评估。最终我们成功地
在整个公司范围内把评价人们的方式统一起来。比如说,我们现在就不会只是说‘他是好样
的’或‘她的确很聪明’——我们会说,:我觉得这个人并不具有任何的运营能力,’或者‘那
个人虽然非常善于运营,但他在战略方面还有很大欠缺。” 


由于杜克在很大程度上属于分散型组织,罗尔夫只将人力资源流程 中的三个环节集中
起来——对大约200名高层领导的奖励,内部收益以及一个全球范围内的以网络为基础的人
力资源数据系统。“我们的目标是建立一种严密性,但由于我们采用了不同的管理模式,所
以公司只能采用一种不够系统、也不十分标准的方式来完成这项工作。对于建立严密性来说,
数据系统是至关重要的,因此我们在上面投入了大量时间和资金。很少有公司能在整个企业
内建立一个统一的系统,尤其是那些经过一系列兼并和收购演变而成的企业。但当我与一些
像通用电气这样的公司的领导者交谈时,他们却告诉我,‘无论如何,你最好解决好这个问
题,因为对于一名领导者来说,最基本的一个问题就是,谁在这里工作?如果没有一个统一
的全球系统的话,你根本不可能回答这个问题。’” 

统一系统所带来的一个好处体现在继承规划方面。“我们正在建立一个执行CV的全球
数据库。它应该直接连接到我们的薪水册,资产表和安全系统,只有这样,我们才能为所有
的高级执行人员提供棒球卡——一张规格为(11x 8。5)厘米,带有照片、个人信息和评估信息
的卡片。在具备了这些条件之后,我们就可以随时抽调出一个人的详细资料,其中包括他的
姓名、学位、职业兴趣、发展计划、社会关系、别人对他的评估等等。” 

“经理们也进行了我们所谓的挽留评估,我们用一张三乘三的表格来对某个个体员工的
工作情况进行评估,评估的主要内容包括:他所在岗位的重要性,他在今后五年内工作变动
的可能性。所以如果你是一位非常消极的人力资源执行官,你工作变动的可能性就很小。但
如果你出身名校,拿了一个MBA学位,具有独自管理企业的能力,而且有很多公司都已经
明确表示对你感兴趣,这时你工作变动的可能性就比较大。” 

“所以无论在全球任何一个地方,我们都采用一个统一的系统进行管理,大家使用统一
的数据库,从而大大降低了不同部门不同地区之间人们交流的障碍,正是从这个意义上,我
把这一举措称为‘建造巴别塔’×, 

×圣经典故。起初人类只有一种语言,大家合力建造高人云霄的巴别塔。上帝感到恐慌, 

于是搅乱人们的语盲,使他们无法彼此沟通,人们也就停止了造塔的工程。——编者注
大家可以在一个平台上实现沟通。” 

该系统的硬件是人员流程的基础部分。关键的软件部分——“实弹”——存在于组织内
部的对话和按照同一标准进行观测(最终相关人员将根据观测的结果进行人员评估)的流程
当中。 

“虽然人力资源部门完全有能力构建所有这些复杂的系统,但只有公司的领导才能使其
真正发挥作用。里克·昔里奥向整个组织讲述了诚实的残酷性,规范了整个公司的价值观念。
比如说我的老板对我进行了一番评价,他认为‘克里斯在每项技能上都是差强人意’。主席
会说,‘我了解克里斯。你的评价并不符合实际情况,事实上,他在其中的两项技能上都不
合格。在这八项上的表现非常一般,而在这四项上的表现却可以打满分。’” 

“我们公司的员工评估标准是我所见过的最为严格的。与其他同行相比,我们的确有很
多可以称道的地方——我们的资产回报率和收益增长率等指标要远远超过大多数同行业的
公司。但从奖金发放水平的角度来说,我们却低于一般水平。怎么会这样呢?其原因就在于
我们建立了一个讲求责任的企业文化。里克给我们定下了很高的指标水平,所以我们知道,
如果不能选拔到合适的人选,我们将永远也无法实现这一目标。所以大家一直在谈论市场上
的‘实弹’。但事实情况是,每个人的压力如此之大以至于谈论这件事本身就成了一种奢侈
的行为。” 

杜克能源公司的主要社会运营机制就是普里奥的政策委员会,其成员主要包括普里奥本
人,三个主要业务部门的总裁,以及四个主要职能部门的主管——法律、财务、行政和风险
管理。该小组每两周举行一次为期一天的会议,每年就人才培养问题举行三四次专门的会议。
但大多数工作都是在两周一次的会议上完成的。 


“所有的问题都能够得到非常及时的解决,”罗尔夫说,“我们每天都会对这些计划进行
更新。而且由于采用了统一系统,我们对计划所进行的更新随时都会被传达到整个公司。” 

“里克的学院式管理风格还包括让委员会成员互相监督。无论权位高低,每个人的观点
都非常重要。大家可以相互争论,直到问题得到彻底解决为止。而且通常情况下,无论我们
所讨论的问题是关于哪一领域的——一次并购、一次拆分,还是一次商务决策——总是会有
一两个人能够做出非常符合实际的判断。” 

这就是使得杜克能源公司的系统得以运转的社会软件。罗尔夫列举了四项要素:“第一,
一个为实现较高业绩水平而不断努力的企业文化,这样你就会不断敦促组织中的每个人做出
最佳表现。第二,一位不仅愿意,而且随时准备对一项评估提出质疑的领导者。第三,企业
最高执行官的学院式文化,大家互相监督,实事求是,每个人都可以反对别人的意见,即使
主席的意见也可以遭到质疑。第四,组织能够赋予人力资源主管(也就是我)足够的权限,因
为由于工作的关系,人力资源主管看问题的角度总是与其他人不同。虽然我在公司的地位不
低,却也绝没有达到能和这些人平起平坐的地步。但在我发言的时候,每个人都会表现出足
够的重视,这倒并不是因为我的级别高,而是因为我看待问题的角度与他们不同。” 

 

* * * 

要想做到把适当的人安排到适当的工作岗位上并不是一件容易的事,它要求企业必须不
断收集有关个人的信息,要求领导者必须了解公司的员工,知道他们是如何协作的,是否具
有足够的能力来完成预定的任务等等。只有持之以恒,人们才能培养足够的能力来评估和选
择适当的人员。人员流程开始于一对一的评估,但一旦发展成为一项完整的流程,它就可以
成为一件非常有效的执行工具。在下面的讨论中,我们将把重点转移到战略流程方面。当然,
战略流程与人员流程之间的关系非常密切,毕竟,所有的战略都是来自于人们的大脑。如果
一家公司能够选择到适当的人员,它所制定的战略就会更加符合市场、经济和竞争的现实情
况。 

 


第七章 

战略流程:将人员与运营结合起来 

 无论一项战略的具体内容如何,它的基本目标都非常简单;为企业赢得更多的客户,并
建立一种可持续的竞争优势,同时为股东获得足够丰厚的回报。战略定义了一个企业的发展
方向,并为此做好了充分的准备。那么,为什么许多战略最终都会以失败告终呢? 

 很少有人能真正理解到,战略再好,如果得不到有力执行的话,也无法达到预期的目标。
好的战略并不是简单的数字组合,也不是毫无实践意义的夸夸其谈。它的核心和细节必须来
自规划人员的大脑,所以这些规划人员必须对实际的操作过程、市场现实、现有资源和企业
的强势弱势等问题有着非常深刻的了解。 

 一份符合实际的战略计划实际上就应该是一份行动计划,企业的领导者将完全可以依赖
它来实现自己的目标。在制定这份计划的过程中
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