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长袖善舞--管理者人际关系谋略-第章

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虚假失真的信息,只会掩盖部属工作的偏差和问题,也就谈不上采取措施纠
正,这就必然导致对部属的失控。不及时的信息,虽可供亡羊补牢、事后控
制,但给工作造成的损失则已无法挽回。当然,就管理者来说,了解掌握部
属履行职责的情况还要全面,以免在处理上失之偏颇,这就需要将通过各种
渠道反馈上来的信息进行综合分析才能做到。

(三)善于从信息反馈中发现差异。

通过各种渠道反馈上来关于部属的信息,本身不是目的,目的是要从反
馈信息中发现差异,即部属履行职责和完成任务方面的缺点和不足,以便采
取措施使其改正。因此,管理者应将反馈信息同部属职责规定和工作目标、
要求进行对比,善于从中发现差异。当然,有些差异是容易发现的,有些则
需要锐敏的眼力、认真的分析,才能从大量的琐细的众多信息中发现出来。

发现差异,是控制部属过程中的关键环节,这个环节抓不住,或者抓的
不准,就谈不上对部属的控制。

·控制部属应注意的问题
(一)要光明正大。
既然我们控制部属的目的是为了帮助部属纠正偏差,保证整体目标和要
求的实现,不是为了培植个人势力,拉帮结伙,那么,我们在控制方法和手
段上,就必须光明正大,坚持科学管理方法,彻底肃清旧的一套办法的影响。
对部属不能搞权术,不能两面三刀,当面一套,背后一套;不能安置亲信,


听信谮言。

听信谮言。

有效地控制部属,不能光靠管理者,还要强调部属进行自我控制。要让
部属能够按照其所承担的职责和工作目标、要求,经常对比检查自己的工作
和行为,发现偏差和问题,自觉、主动地纠正和解决。要通过教育和制订一
些规定,增强部属自我控制的意识和行动,使部属自我控制成为控制部属工
作中的一个重要组成部分。

(三)控制部属幅度要适度。

控制部属要掌握住幅度。过严过苛或过宽过松都不宜。过严过苛影响部
属积极性发挥,过宽过松容易出现偏差。所以必须掌握好幅度。

□亲近体贴换真心——谈怎样取信于部属
·在感情上,亲近部属
要取信于部属,就要对部属有一种热情。热情不热情,关键在感情。如
果管理者自视清高,高人一等,认为只有自己了不起,部属只是自己的下属,
是“听喝的”,只有“服从”自己的份儿,这种冷漠的感情、不正常的感情,
是不能唤起自己对部属的热情的。缺乏应有的热情,既不会去亲近部属,更
不会去信任部属,当然也就难以便部属对你产生亲近感和信任感了。

·在工作中,依靠部属
管理者为了取信于部属,当然必须信任部属,依靠部属。如果连部属都
信不过,势必也难以让部属信任自己。
管理者信任部属,应该体现在自己的行动中,让部属真正认识和体会到
他们是受到上司的尊重和信任的,从而激发他们对上司的信任感和感激之
情,并焕发出巨大的工作热情。

(一)在语言上,体现出对部属的信任。

无论个别谈话、或是在大庭广众之下,要在语言上表达出管理者始终是
相信部属、依赖部属、尊重部属权利的。不但在顺境中取得成绩的时候是这
样,而且在逆境中和遇到困难的情况下,也要表现出充分信任部属。

尤应注意的是,管理者对部属的评价要讲在当面,不能当面好好好,背
后又议论人家。让部属从“民间”听到上司对自己的贬词,其消极作用是不
可小看的。

(二)在决策前和执行中,虚心听取部属意见。

管理者在决策前,应广泛进行调查研究,听取各方面的意见;一旦决策
形成,在贯彻执行中,也应及时收集反馈信息,同样需要听取各方面的意见。

(三)知人善任,人尽其才。

管理者取信于部属,必须对部属的优缺短长有一个正确的了解和评价。
要知道,人数过百,形形色色。部属中由于各人的素质、经历、性格、修养
等方面的差异,因而表现在思想品格、学识、能力上也互有短长。管理者不
能孤立片面地看待部属,对亲者和顺眼者干好万好,对疏者和不顺眼者一无
是处,因此在使用上不能各尽其才。须知,金无足赤,人无完人。正象清人
顾嗣协的一首诗中所说:“骏马能历险,犁田不如牛;坚车能载重,渡河不
如舟;舍长以就短,智者难为谋。”我们用人必须先知人,用人必须扬其长、
避其短。

(四)用人不疑。
“疑人不用,用人不疑”,这是古训,但对今天的管理工作也不无借鉴。


管理者在“疑人不用”的前提下,既用人,则不疑,应给予应有的信任,以
激发下属的工作热情和献身精神。不然的话,一方面让人家去干,另一方面
又不信任人家,处处提防人家,让人家怎么去干?

管理者在“疑人不用”的前提下,既用人,则不疑,应给予应有的信任,以
激发下属的工作热情和献身精神。不然的话,一方面让人家去干,另一方面
又不信任人家,处处提防人家,让人家怎么去干?

“任”而不信,边用边疑,明用暗疑,长此以往,就会妨害上司与部属
之间建立正确的信任关系,也会影响到更多的人担心自己不知何时遭猜忌,
使部属精神压力增大,弄得大家疑神疑鬼,互有提防,人心涣散,失去凝聚
力和向心力。所以,管理者务求信任部属,这是取信于部属所必须注意的。

·在生活上,体贴部属
管理者取信于部属,还要关心下属的疾苦和困难,体贴关怀他们,切切
实实帮他们排忧解难。比如,有的下属郁郁不乐,有什么心思?有人脾气暴
躁,气总是不顺,是怎么回事?有人未能提拔,有何想法?有人子女就业问
题解决不了,怎能帮助一下?有人两地生活或没有住房,给他想想什么办法?
有人生了病,是不是关照一下?等等。这些问题,既是实际困难,又是思想
政治工作,管理者应该及时了解群众情绪,把握下属思想脉搏,既去力所能
及地帮助部属解决具体问题,又要及时进行思想政治工作,体贴人,关心人,
沟通思想,理顺情绪。

·实事求是,取信部属
管理者取信于部属,实质上就是以“实”取信。实则信,虚则失信。
不失信于部属,就要不轻易许诺,许愿。
不失信于部属,就要秉公办事,不搞小恩小惠和“小动作”。
不失信于部属,最重要的是排除私心杂念,不搞个人的“名堂”。
·非原则问题,宽容部属
管理者在处理与部属关系时,对于原则问题,应该一丝不苟,严肃对待,
从严要求(当然也要注意方法)。而对于一些非原则问题、细枝未节问题,
则要持宽容态度,不予计较。这也是一种对部属的信任。否则,上司把眼睛
睁得大大的,事事处处盯着部属,把部属管得死死的,弄得部属谨小慎微,
缺乏活力和创造性,实质上是对部属的不信任,当然部属也难免对上司缺乏
信任感。


《长袖善舞——管理者人际关系谋略》
如何处理同事关系

《长袖善舞——管理者人际关系谋略》
如何处理同事关系


一、同事间相处的艺术

一、同事间相处的艺术
维持同事间人际关系圆满的第一步,就是各人对自己分内的工作尽责完
成。这不但是同事间相处时所必须的,也是在工作场所人际关系中共同的基
本问题,特别是对同事间的人际关系,有极重大的影响。

因为如果连自己分内的工作都不能做好,而要连累其他同事,这种人即
使存有关怀他人之心,也无法维持良好的人际关系。基于这个理由,每一个
员工都应该做好分内的工作,如果能够这样的话,才能得到同事的信赖,也
才能站在平等的立场谈论问题。

□顾及同事的立场
人都必须存有关怀他人之心,但这里的所谓关怀,并不是指对某一个同
事而言,而是关怀全体同事,同时遵守公司的规定。千万不要处处以自我为
中心,这一点是非常重要的。

无论任何种类的工作,都不可能完全由一个人独立完成,多数情况是和
同事分担或协力来完成的。如果破坏规定而为所欲为,势必会影响分工合作
的精神,工作的效率自然降低,也会使同事感到不愉快。所以,为了保持和
谐的气氛,必须顾及工作整体的情况。

□多参加联谊活动
虽然在工作中,同事间彼
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