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我们过去一直是根据常用的经济批量公式(economicalba—tchquantity,EBQ)来决定批量。昨天晚上,尽管没有时间在电话里详细说明原因,但是钟纳告诉我,EBQ公式里隐藏了很多错误的假设。他要我好好想想,假如我们把批量减半,会发生什么事情。
假如我们把批量减半,处理每批货的时间便会减半,也就是说,排队和等候的时间也减半了。这些时间全部减半了以后,我们就减少了零件在工厂耗费的时间,零件在工厂耗费的时间降低了以后,就……
“产品整个生产周期就缩短了。而且,由于零件成堆在那里等候的时间缩短,零件流动的速度也就更快了。”我说。
“而由于订单处理的速度加快,客户拿到货的时间也加快了。”刘梧说。
史黛西说:“不止如此,而且由于生产周期缩短,我们对市场的反应也就变得更快。”
“完全正确!假如我们对市场的变化反应更快,我们在市场上就能占据优势。”我说。
“也就是说,由于我们交货速度更快,也就能吸引到更多的客户。”刘梧说。
“我们的业绩上扬!”我说。
“红利也增加!”史黛西说。
“哇!哇!先冷静一下。”唐纳凡说。
“怎么了?”我问。
“操作准备时间又怎么样呢?”他问,“你把批量减半,但是这样一来,操作准备的次数就增加了一倍。直接人工成本又怎么说呢?我们必须减少操作准备,来压低成本。”
“好,我知道会碰到这个问题。”我说,“现在是我们好好考虑这个问题的时候了。昨天晚上,钟纳告诉我,关于每个小时在瓶颈损失的时间,还有一个对应的原则。你还记得吧?
每在瓶颈损失一个小时,就等于整个系统损失了一个小时。”
“对,我还记得。”唐纳凡说。
我说:“他昨天给我的原则是,在非瓶颈设备省下的每个小时都是虚幻的。”
“虚幻的!”他说,“这话怎么讲?在非瓶颈上节省的每个小时都是虚幻的?节省了一个小时就是节省了一个小时!”
“不对,不是这样。”我告诉他,“既然我们等到瓶颈准备好,才开始发出生产材料,非瓶颈现在就有了闲置的时间。因此在非瓶颈设备上增加几次操作准备,完全没有关系,因为我们所做的只不过占了一部分机器闲置的时间罢了。在非瓶颈设备上节省操作准备时间,完全不会让整个系统变得更有生产力,我们所节省的时间和金钱只不过是假象。即使我们把操作准备的次数加倍,都不可能消耗掉所有的机器闲置时间。”
“好吧,好吧,”唐纳凡说,“我想我现在明白你的意思了。”
“钟纳说,我们首先应该把批量减半,然后他建议我说服行销部门推出新的促销宣传计划,承诺客户我们会提早交货。”我说。
“我们办得到吗?”刘梧问。
我告诉他:“由于我们原先采取的措施,例如优先顺序系统,以及让瓶颈变得更有生产力等措施,已经大大缩短了生产时间,把产品的生产周期从三四个月降到了两个月以下。假如我们再把批量减半,你觉得我们的反应速度可以变得多快?”
在我们争辩的时候,有个人一直哼哼哈哈、模棱两可。最后,唐纳凡终于承认:“好吧,假如我们把批量减半,那么就表示零件处理时间也会减半,这样一来,生产时间应该不是六到八个星期,而变成四个星期左右……有时候甚至只需要三个星期。”
“假定我去行销部门,让他们承诺客户三个星期交货呢?”我问。
“哇!等一下!”唐纳凡说。
“对呀,放我们一马吧!”史黛西说。
“好吧,那就四个星期。”我说,“这样很合理,对不对?”
“对我来说很合理。”雷夫说。
“嗯,……好吧。”史黛西说。
“我想我们应该冒这个风险。”刘梧说。
“那么,你愿意和我们一起许下承诺吗?”我问唐纳凡。
唐纳凡说:“这个嘛……我举双手赞成提高红利,管他的,就试试看吧!”
星期五早上,我再度驾着车子上路,朝着总公司驶去。旭日映照在优尼公司的玻璃窗上,发出眩目的光彩,美丽的景象让我暂且抛开内心的忐忑不安。今天早上,我要到强斯的办公室和他开会。我打电话给他的时候,他一口就答应见我,但是当我提到我想谈的事情时,他的声音却显得意兴阑珊。我猜我得费很大的工夫,才能说服他同意我们的计划。所以,我一面开车,一面紧张的咬着手指甲。
强斯的办公桌几乎不算是一张办公桌,只不过是架在四只钢脚上的一片玻璃罢了,我猜这样一来,他往后靠在椅背上时,每个人才能清楚的看到他脚上的名牌休闲鞋和丝质短袜。
他说:“……你们近况如何呀?”
“目前一切都进展得很好。事实上,这是为什么我想和你谈谈的原因。”我说。
强斯立刻换上一张毫无表情的脸孔。
我告诉他:“听着,我要把全部的牌都摊在你前面。我刚才.说一切都很好,不是吹牛。你也知道,我们已经清掉了所有的逾期订单。从上个星期开始,我们工厂已经开始根据正常交货期来生产。”
强斯点点头,说:“对,我也注意到,最近客户不再打电话来向我抱怨交货延迟了。”
我告诉他:“我想说的是,我们真的让工厂转亏为盈了,看看这个。”
我从公事包里,拿出了最新的一份客户订单报表,上面显示了我们承诺的交货日期、雷夫估计的出货日期,以及产品确实的出货日期。
强斯研读这份清单的时候,我告诉他:“你看,我们可以在二十四小时之内,预估产品什么时候会运出工厂”
“对,我晓得,这些就是出货日期吗?”
“当然。”
“真不简单。”强斯说。
“假如你比较一下最近的几笔订单和一个月以前的订单,你可以看到我们的生产时间已经大幅缩短了。四个月的生产周期不再是金科玉律。目前从签约到出货,平均只有两个月的时间。现在请你告诉我,你觉得这样是不是能帮助我们抢占市场?”
“当然可以。”强斯说。
“那么,假如换成四个星期呢?”
“什么?罗哥,别开玩笑了,四个星期?”他说。
“我们办得到。”
“算了吧!”他说,“去年冬天,当我们所有的订单都直线下跌时,我们答应在四个月内交货,结果拖了六个月!现在你却告诉我,从签约到交货,只要四个星期就够了?”
“假如办不到的话,我不会大老远跑来找你。”我告诉他,暗自祈祷我们没有算错。强斯仍然嗤之以鼻,不肯相信。
“强斯,老实说,我需要更多的生意。”我告诉他,“我们清掉了逾期订单以后,目前手上的订单愈来愈少,我必须为工厂争取到更多的工作。我们两个人都知道现在外面不是没有生意可做,只不过是很多生意都给竞争对手抢去了。”
强斯眯着眼睛看着我。“你真的可以在四个星期以内交出二百件Model12或三百件DBD一50的订单吗?”
我告诉他。“试试看吧,给我五份订单,该死,给我十份订单,我会证明给你看。”
“假如你搞砸了,我们的信用怎么办?”
慌乱中,我低头看着玻璃桌。“强斯,我和你打赌,假如我食言的话,我会为你买一双全新的古奇皮鞋。”
他大笑,摇摇头,然后说:“好吧,就这么说定了,我会把话传下去,凡是你们工厂的产品,我们都承诺六个星期的交货期限。”
我开始抗议,强斯举手制止我。
“我知道你信心十足。假如有任何新的订单,你可以在五个星期之内交货,我会买一双新鞋给你。”
29 成本会计的矛盾
万籁俱寂,月光从窗口透进卧室。我看看钟,现在是清晨四点二十分,茱莉躺在我身边沉睡着。
我以手支着头,凝视茱莉。她深棕色的秀发散在洁白色的枕头上,熟睡的面容在月光下显得格外美丽。我就这样注视了好一会儿,很好奇她的梦里是什么样的情景。
我是从噩梦中惊醒的。我的噩梦和工厂有关,我在走道上跑来跑去,皮区则驾着那辆鲜红的奔驰轿车追着我。每次他快要撞上我的时候,我都躲到机器中间,或是跳上一辆起重机。
他透过车窗,对着我大嚷,说我们的财务