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相反地,若谈判是在自己的地盘进行,而对方又被第一位上阵的谈判者 激怒了的话,便很可能拒绝再度前来,或者干脆提出改换谈判地点的要求。
一旦谈判地点变更,对方便可能因此而摆脱掉上回谈判所带来的不悦,重新 振奋起来,以高昂的斗志再度面对你的挑战。果真如此,那么“白脸”与“黑脸”战术的效果就要大打折扣了。
“白脸”与“黑脸”战术的功效是源自第一位谈判者与第二谈判者的“联 线作业”上。第二位谈判者就是要利用对方对第一位谈判者所产生的不良印象,继续其“承前启后”的工作。第一位谈判者的“表演”若未成功,第二 位谈判者自然也就没戏可唱了。
“转折”为先“不过??”这个“不过”,是经常被使用的一种说话技巧。有一位著 名的电视节目主持人在访问某位特别来宾时,就巧妙地运用了这种技巧。“我想你一定不喜欢被问及有关私生活的情形,不过??”。这个“不过,等于 一种警告,警告特别来宾”虽然你不喜欢“,”不过我还是要??“。在日常用语中,与”不过“同义的,还有”但是“、”然而“、”虽然如此“等 等,以这些转折词做为提出质问时的”前导“,会使对方较容易作答,而且又不致引起其反感。
“不过??”具有诱导对方回答问题的作用。前面所说的那位主持人, 接着便这么问道:“不过,在电视机前面的观众,都热切地希望能更进一步的了解有关你私生活的情形,所以??”。被如此一问,特别来宾即使不想 回答,也难以拒绝了。
(1)缓和紧张气氛 在谈判时,当问题本身颇为复杂,叫人难以启口,但却又非问不可时,通常便得使用“缓动”的技巧。说话的缓动技巧,具有防止对方发怒,使谈 判得以顺利进行的作用。
在谈判过程中,我们有时难免会变得情绪化,有时则不得不提出某些涉 及人身攻击的问题,有时又无可避免地必须与曾是你手下败将的谈判对手再度会面。在这样的情况下,你应该如何处置呢?
这里举个例子说明。假设你现在的谈判对手,在不久之前,才和你谈过 一件有关土地买卖的问题,当时对方觉得他所提出的价格非常合理,但事后却愈想愈不对,愈想愈觉得价格太低,自己吃了个大亏。在这种情况下,当 这位谈判对手再度与你面对面,讨论另一件有关土地买卖的问题时,必然是心不平、气不和的。所以,不论你开出的价格再怎么合理,对方一定不肯轻 易地同意。他之所以不肯同意,并非价格合不合理的问题,而是他已打定了主意,要以更高的价格把土地卖出,以强补上一次的损失。
类似这样的例子经常发生。所以,当你发现眼前的谈判对手对你心存不 平时,就不得不慎重处理,小心应付。而化干戈为玉帛的最好方式,便是一开始便诚恳、开门见山地向对方提出解释,以消除其蓄积于心中的不满与怨 气,让一切能重新开始。
也许你可以这么说:“上一次土地买卖的事已经过去了,现在想来,我 确实有些抱歉,不过??”。接着便要设法让对方明白,心中也不再怨恨不平,谈判便可以顺利地进行了。这就是所谓说话的缓动技巧。
(2)话中插话“话中插话”的说话缓动技巧,具有改变整个谈判情势的力量。 若男曾承办过一件已经由法院判定的诉讼案件。但谈判双方对于法院裁决的有效性却还有所争议,而经过数次的讨论,仍无具体结果。不过,若男 已看出对方的信心有了些细微的动摇迹象。
法院判决的有效与否,对谈判结果具有重大的影响。因此,虽然对方觉 得此一议题已无再谈下去的必要,但若男仍旧再三地使用“话中插话”的缓动技巧,努力把话题拉回判决有效与否的问题上。若男一再告诉对方“虽然 我们已就法院判决的问题充分地讨论过,再重新提出的话,确实是有些煞风景。不过??”,接着便说明自己对判决的看法。就这样,一有机会,若男 便反复陈述对法院判决的看法。最后,对方的信心终于完全动摇,而反过来接受若男的主张了。
文件战术
一家金融公司举行董事会议,12 名董事围坐在椭圆型的会议桌前激烈地 讨论着。有 11 名董事面前摆着纸和笔,而另外的一位呢,除了纸笔外,还堆满了一叠叠的文件资料,每一叠几乎都厚达 10 公分。董事们对该次会议的中 心议题——有关公司经营方针的变更,均勇跃发言,各抒己见,一时之间,争论四起,难定结论。在混乱当中,那位携带了大批文件资料的董事,却一 直保持沉默,而每一位起来发言的董事,都会不约而同地以充满敬畏的眼光,向那堆文件资料行注目礼。待在座人士都发言过后,主席遂请那名似乎是有 备而来的董事说几句话。只见这位董事站起来,随手拿起最上面的一叠资料,简要地说了几句话,便又坐了下来。之后,经过一番简短的讨论,11 名董事 均认为那最后发言的董事“言之有理”,而一致同意他的意见,纷乱而冗长的争论遂告结束。
散会之后,主席赶忙过来与这位一锤定音的董事握手,感谢他所提供的 宝贵意见,同时也对其为收集资料所下的工夫表示敬意。
“什么?这些文件资料和今天开的会根本是两回事嘛!这些东西是秘书 整理出来的,先交给我看看,如果没有保存的必要,就要烧毁了。而我正打算开完会便外出度假,所以顺便把它们也带到了会场。至于我发表意见时手 上拿的字条,不过是刚刚边听各位发言边随手记下的摘要。老实说,对这一次的会议,我事前根本就没做什么准备。”
这位被“误解”了的董事做了如此解释。 任何事情,都不能光看表面。平常的董事会议,除了纸笔之外,大家什么也不带。而这一回,突然出现了一名携带了大堆资料与会的董事,除令在 座人士惊讶之余,自然也会叫人联想到——他带了这么多参考资料出席会议,想必在事前已做了充分地准备。正因为有这种联想,所以,不论这位董 事说了些什么,都会使大家觉得“有分量”、“言之有理”,进而毫无异议 地采纳了。
与开会不同的是,在谈判时若要使用“文件战术”,那么,你所携带的“工具”,也就是各种文件资料,一定要与谈判本身有关。如果你带了大批 与谈判无关的资料前去谈判,想“混”的话,一旦被发现,谈判信用便将破产,而前面已再三强调过,谈判信用一旦失去,便将再难挽回,也无法弥补 了。因此,在谈判时,你必须千万小心,绝对不要为图一时之便,而犯下招致“信用破产”的错误,这是谈判的原则。
参加任何谈判,都要留意自己所使用的战术或技巧是否适用于谈判的内 容,这是非常重要的。所使用的战术或技巧要是不够高明、不适合于谈判内容,都将使谈判难以顺利地展开。
“文件战术”的效果,多半产生在谈判一开始,也就是双方隔着谈判桌 一坐下来时。为什么呢?试想,如果等谈判已进行至某一阶段,才突然搬出大批文件资料的话,对方能不起疑吗?携带大堆文件资料前往谈判的目的, 是要让对方知道自己事前的准备有多么周到,对谈判内容的了解又是何等的深入。但如果中途才搬出大批文件资料,对方就不会如此认为了。
其次要注意的是,一旦采用了“文件战术”,就要有始有终,在每一次 的谈判中,都不要忘了把所有的文件资料带在身边,否则,将会引起对方的怀疑,甚至蔑视。如果有可以不再携带文件资料的理由,则要向对方详细说 明,使其了解。
当谈判已进行至某一阶段,所有重要的问题均已谈妥,仅仅剩下二三个 次要问题时,就可以结束你的“文件战术”了。不过,在撤走所有的文件资料之前,还是有必要向对方提出说明“重要的问题都谈过了”!这些资料已 经用不着了“,以免令人起疑。还有,如要谈判场所改变,使你不方便携带大批文件资料前往时,也必须向对方照会一声”那些东西实在太笨重了,带 起来不方便“。总之,当你觉得再也没有必要使用”文件战术“时,不管理由为何,最重要的,是不要使对方心生疑窦。
谈判自然是以在自己的“地盘”上举行较为有利。但是,有时候,却又 不得不深入虎穴,到对方的阵