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如何应付。
做假想练习
世界著名的钢琴家约瑟夫。霍夫曼长年在世界各地旅行演奏,而他常常 在奔赴下一个演出地点的车上,闭起双眼,靠在椅背上。“你在睡觉吗?”
他的朋友曾经如此问他。“不,我正在练琴”。霍夫曼回答。美国红歌星克 丽丝汀娜也使用和霍夫曼同样的方法来磨练其演技。她说:“我每天晚上都会累得连走路回家的力气也没有。不过,不管再怎么累,都总不忘在脑中做 假想练习。我在脑中练习跳舞,练习唱歌,也练习呼吸的方法。这种练习的效果与实际在舞台上表演一样,只是不会发出声音而已。”
(1)尝试“心中彩排” 正确的“假想练习”不但可以增进你的谈判能力,其效果甚至比实际练习还要大。因为就人类的深层心理以及神经系统而言,想象的经验和实际的 经验,几乎一模一样,难以区别。所以,霍夫曼手不必触键,可以练习弹琴;克丽丝汀娜脚不必着地,也可以练习跳舞。在谈判正式展开前,要事先做好 各种准备工作,这是毋庸赘言的。当然,在尚未谈判时,是不可能与谈判对手面对面进行“彩排”的。因此,唯一的办法,就是做“假想练习”了。“假 想练习”虽然只是想象模拟,但其功用和效果却十分惊人。
有许多人每天都在脑中练习各种谈判,如售屋、买车、整修房屋、修理 家电用品等等。只要拨出少许时间,先将谈判的各种可能发生状况演练一遍,管理者的谈判力必然会更上一层楼,甚至因而左右了谈判的成败。
(2)让整场谈判在你脑中演出 如果你所想象的只是事情的结果,而非全部过程,这就不叫“假想练习”
了。譬如,你是个希望能够“家喻户晓”的足球选手,但你在心中所描绘的,尽是一些接受记者的访问、观众的喝彩声、成为杂志的封面人物,或是名字 上了头条新闻等等这一类“美丽的结局”,那么,这不过是海市蜃楼般的白日梦罢了。没有实现的过程,就像滑旗秆的旗子,升不上来,也无法迎风飘 扬。要能滴水不漏地在脑中想象谈判过程中的每一个细节,方称得上是有效的假想练习。梦想成为一个主控全场的足球后卫选手,就必须在脑中想象应 该指挥在场的每一名球员,如何接球、如何传球、如何??为什么假想练习的效果反而大于实际练习呢?因为在想象练习中,每一个动作都是完美的, 接球时不会漏球,传球时也不会误传。但在实地练习中,则难免有犯错的时候或是疏忽的地方,当这些失误一再地发生,而成为一种习惯时,就难以矫 正了。所以,事先做好假想练习,再带着球到球场去,运用你在假想练习中已熟悉了的各种动作,就是实现梦想最好的方法。
谈判也一样,应该在事先想象与谈判对手面对面进行谈判时的整个过 程。更具体的说,就是想象谈判的场所、想象谈判者的神情与反应、想象谈判双方的每一句对话,以及想象你所使用的战略和技巧等。在假想练习中, 如果你自认为所使用的战术毫无漏洞,对谈判对手的反应也能完全掌握的话,那么,在正式谈判时,就比较不会遭遇意想不到的困难了。
(3)以正确的想象演练为前提 人的潜意识和神经系统,对于想象的经验与实际的经验,是无法区分的。
因此,正如前面所述,“假想练习”的效果,便等于或大于实地的练习,但 值得注意的是,如果以错误的事实和错误的战术作为前提,来进行假想练习的话,那么,在正式谈判中,便很可能也犯了相同的错误,而导致失败。再 以练习足球为例,若在假想练习中,弄错了从后卫处接过球来的时间,或是传球的方向与姿势不正确,则在正式比赛中,这一幕便可能重演。克丽丝汀 娜若在她的假想练习中记错了歌词,那么,于公开表演时,唱错歌词的机会就相当大了。总之,假想练习时,其所根据的前提一定要正确,才能发挥预 期的效果。如果前提错误,不但给自己带来莫大的损失,亦将使谈判出现令人大失所望的结果。
谈判时间、座位等的选择
任何重要的事,不应采取成败凭机会运气的态度。如果你研究成功人士 的行为的话,你会发现他们很自然地会注意一般人不会注意的细节。例如,一位老练的销售员训练自己记住所有他引见过的人的姓名。他这么做不是为 了炫耀记忆力,或让他新认识的人对他记忆力之强留下深刻印象。他这么做是因为他知道,如果他不注意,不记得对方名字、对方的地位,和其他重要 个人资料的话,待一会儿在谈话中有良机来临时,他会处于错失与不利的情况。所以谈到谈判的重要性,管理者不可忘记谈判的细节部分。而谈判会议 的地点和时间,便是最基本的细节部分。在某些场合,谈判时间和地点的适当与否,对谈判结果有决定性影响。有位职业高尔夫球员同意抽出时间参加 高尔夫球赛,为盲人筹款。他出现于慈善机构总部,商讨有关他比赛的细节,并会晤他的对手——一位双目失明的高尔夫球员。此位职业高尔夫好球选手 当然是惊讶万分。赢了一位盲人有何光荣之处?如果他输了,面子全无如何面对大众。他决定优待对方,从其实际杆数中扣除一些杆数。让他很为难的 是,他的对手不加思索便拒绝了这个建议。这位职业高尔夫球名家要求他的对手重新慎重考虑,可是这位失明的高尔夫球员坚持自己的决定。他说:“这 样不公平,我不要任何特别的安排。”这位高尔夫球明星叹了一口气。他决定,虽然赢也不是,输也不是,他也别无选择,只好硬着头皮,与这位失明 的对手面对面地打场球。他向他的对手说:“那么麻烦你至少选一下我们比赛的地点和时间吧!这是我待我任何对手应有的礼仪。”这一次失明的球员 同意了,他选了一处他所熟悉地形的高尔夫球场。高尔夫球员同意他的选择。
“至于时间”,这位盲者满意地微笑说:“我们将订在比赛当天晚上十二点。” 你所选择的谈判时间和地点,或许不像此时那么具有决定性,可是还是重要的——最重要的就在于不可全凭机遇。
(1)选择谈判地点 如果可能的话,在中立的地方谈判总是较合人意的。大规模的劳资谈判就是典型的不在总公司办公室或工会总部举行,而是选中立的饭店或会议厅 举行,原因是在“自己根据地”谈判的一方占了明显优势,促使前往谈判的客人心生忿恨,故对成功的谈判造成损害。
当然了,许多时候在自己场所或对方场所谈判亦有其方便之处。如果你 是在谋求一家大公司的某一职位时,会晤地点可能就是方便的公司办公室或会议室举行。如果你是个自己经营的生意人或专业人士,那么谈判地点可能 是你的办公室或者是对手的办公室。当然了,还要考虑其它因素。如果你是个独立的小承包商或顾问,在你的停车房或共用的办公室办公,那么把你的 不富裕展示给你的对手知道,在绝大部分情况下,对你不利。因此可能的话,在对手的办公室或像餐厅这样的中立场所举行谈判较好。许多时候谈判会议 可做如此安排:前往谈判的客队先拜访对手办公室,然后协同对手前往客队选择的场所会谈,通常是一家餐厅。可能的话找出你对手的饮食习惯,然后 就近选择一家最擅长烹饪你对手最喜爱的食品的餐馆。假如你不清楚你对手喜欢的食物。首先必须检查一下你所选的食物和餐馆是否妥当。不要臆测你 的对手和你喜欢吃同样的食物。记住各有所好,口味不同。有些人进行食物疗法节食,有人可能是素食者。所以,假如你觉得餐馆是良好谈判场所的话, 务必事先告诉你的对手,你已经在某一家餐馆订好了位置,以及他们提供的是哪一种食物。在请问他是否满意之后,才能订妥座位菜单。不管你们会谈 场所是在餐厅或办公室或会议室,有几项关键要领可资参考。首先,会谈场所必须尽量不受干扰,尽量避免分心。如果在安置有电话的办公室或没安置 电话的会议室两者之中选择的话,选择会议室。纵使你的对手已经通知他的秘书他“暂时不接”任何电话,但是坚持到底的来电者还是可能说服秘书请 其老板听电话。完全避免此干扰的唯一方法是在没有电话的房间内进行谈判。会议室比你对手的办公室适宜做谈判场所,另一个原因是,一般来说,