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（1）所选择的讯息必须能使特定的听众发生兴趣（2）它必须能使他们了解（3）它必须使演讲者在发表演讲时能将他的热情传播给听者2。各种可能的方法 准备演讲有多种不同的方法。让我们从两种方法开始：即席演讲，及带讲稿的演讲。
3。即席演讲 这是被那种认为每次演讲都必须适合听众，在开始及演讲过程中都必须合乎他们的心情，以及认为不需事先准备的演讲者所采用的方法。这种方法 的先决条件是演讲者须有高度的信心，且在独自面对听众时亦需要有非凡的综合能力，以及生动地传达各种主意的能力。
有少部分的人在这方面具有天生的才能。这是一种能使他们在同一时间 可协调几种心智变化过程的能力。
这是一种天生的及直觉的能力。就像某些运动员或打击手一样，他们只 要很少的训练就能玩得很好。
这种人是非常少的。根据我的经验，真正能即席演讲的人在 1000 人当中 大概不会超过 1 人。
4。带讲稿的演讲 原则上，最好不要写整篇的讲稿。虽然也有例外，但这种方法通常都有几项缺点。 对那些试图记住整篇讲稿，随后再借记忆以发挥的人来说，需要很大的精力及注意力。同时也须冒记忆力失效的风险——当发生这种情形时，后果 就不堪设想。
如果是看着讲稿演讲，它听起来像是在念稿子，所传达的讯息有如散文。 当你低着头念时，听众已过远你了。
无论是记得也好，照念也好，写出来的讲稿跟用口说出来的在实质上有很微妙的区别。它们在选字、措辞、词类变化以及句子与段落的结构上都有 所不同。写出来的字句，当照念时，就不像用口说出来的字句那样容易令人 接受。
除此之外，写出来的东西缺乏弹性。说者无法根据听众的情绪适时作出 反应，他无法参照他们的兴趣删减或增加讲稿的内容。
写出来的东西是给读者看的，不是给听者听的。
即席发挥与写好讲稿两者之间的折衷产物就是各式各样的重点提示。
精心组织
演讲者必须激起听众的热情。他必须将他的个人魅力融合在可激起热情 的过程中，当他在发表演讲时最好只准备一份最低限度的提词。
这听起来也许是骇人的，但实际上却是非常容易，只要演讲者有足够的 技巧。
（1）作有系统的准备。
（2）准备一份最低限度的提词。
（3）运用方法将要说的话精心组织起来。
（4）具有将个人的魅力散播给听者的技巧。 讨论组织演讲辞时需要注意：发展出一种可帮助演讲者精心组织讲辞，但却无法去想它的技巧。他需要一套方法，一种他能够遵循的演练程序：一 种当他集中注意力于听众时可帮助他整理出清楚而简单的讲辞的方法。
注意力是在演讲开始时不久达到最高点，但为时极短，也许只有讲几句 话的时间。
注意力然后急剧下降。它停留在一个相当低的位置，只偶尔受一阵阵兴 趣的影响略有起伏波动，直到听众感觉演讲快要结束时为止。然后由于听众希望他们没有漏掉演讲的整个大意，于是兴趣又突然恢复。高度兴趣的最后 时段甚至要比最初时段来得短——也许只有一句话的时间。演讲者继续冒险来结束他的讲辞。
有经验的演讲人都会采取步骤——一种他一再使用的方法——尽量利用 这有关注意力的曲线图。
开始阶段非常重要。演讲者给予听众以极重要的第一印象，而在这个阶 段他必须全力建立起与听众之间的适当互动关系。
他的全部精力，应当投入于跟听众建立关系上，使他没有余力去考虑使 用正确的辞惧。他必须有一套方法来帮助他自动发现那些辞句。
在注意力高度集中的开始阶段可以给他机会去刺激听众的期望。他可以 让他们的头脑去想将要来到的事情。他可以提供给听众一个不久将可一起去 神游的方向。
这使用于开始阶段的方法是简单的。利用注意力高度集中的半分钟时间 来叙述讲题，以及该讲题下的各个标题。演讲者要让那些写在提词卡上的标 题能一眼就看出来。
不要：（1）害怕把讲题重讲一遍，虽然主席可能已经说过了；（2）在报告讲题前先试图讲出内容；（3）试图说明所谈的事情是有理由的（这个题目很重要，因为？？）
要：（1）清楚地说出讲题；（2）清楚地说出各个标题；（3）在讲题及标题交代清楚后才说明理由。例如：“各位女士，各位先生，午安。今天下午我要讲的题目是‘如何计划你 的一天’。我将以四个主要标题来分析：一、无法先计划好的工作。二、求取平衡。三、计划我们所能控制的工作。四、加强我们所能计划的工作。先 从第一个问题开始：在一天中有许多工作都不是我们任何人所能控制的，例如电话的搔扰？？”
这样一种简单的开场白既可作任何演讲者反复使用的模式，亦可在最初 这段能非常专心的短时期中拿来唤醒及提高听者的注意力。
预期有高度兴趣的第二时期是结束之前的 30 秒钟前后。 听者最记得的事情是在最后 30 秒钟所听到的东西。使用那个机会如果只不过想把演讲者最后所讲的某些细节记住的话，那简直是一种浪费。那个机 会是要让听者记住讲题的全貌。给他们留下一个全盘的印象。方法很简单。 作个总结。
像平常的反复操练一样，使用开讲时所特别提到的，及在讲题文中经精 心设计过的那些相同标题，再将讲题的要旨回应给听众。
这种对注意力高度集中时段的利用是完全遵照旧时陆军士官长的训示去 做的。
“告诉他们你准备告诉他们的事情。接着，告诉他们。然后告诉他们你 已经告诉过他们的事情”。
1。架桥点 在演讲到主要部分时，听众的注意力要比在开始及结束讲到各特点时来得低。 然而，成功的演讲者往往致力于如何恢复听众的兴趣及注意力。
采用架桥技术将前后两段贯穿起来是极有益处的。我们要尽量使听众了 解这类的架桥点。让他们别忘了他们所一直期盼的东西。在开头的那几句话里，它把将要提到的标题告诉过听众。下一个标题应当使用大家所熟悉及可 接受的话再特别重复地予以提出。
“？？因此我开始承诺我们大家都有许多时间不是我们所能控制的。我 们必须承认此一事实，并善加利用。”
“我的第二个重点是我们必须求取平衡，利用一天当中所控制的时 间？？”
这样可使注意力激起短暂的涡流。这种涡流有助于扩大成波浪，只要演 讲人能巧妙地使用总结及各段的标题。
如果他借着告诉听众说他准备结束演讲的第一部分来结束第一部分的话——那么他们的兴趣会一下子提高起来。然后他可以给他们一个简单的暂时 性总结。
这件事必须小心地去做：特别要避免在作暂时性的总结时使用“最后” 这个词。它是一个任何听者都能大声听到的词，而且没有一件事情比演讲者说了好几遍“最后”，却依然继续、继续，再继续讲来得更叫人恼火。
在提出暂时性的总结后，演讲者应该像前面所说的让听众想起下一个标 题。此外，如利用这股冲动来刺激注意力，他可能会激起听众很想再听下面一段的兴趣——他也许可以提出下一段的标题。 这种暂时帮助提高听众兴趣的东西必须有计划地予以运用。以杂乱无章的内容单调地让它们东飘西荡是没有用的。它们必须有计划地一段一段分隔 开来——停顿一下，换个腔调，或使用某些与标题有关的说明或参考资料，而那些标题是从演讲开始就明显地展示出来的。
还有一些其他可行的方法可用来帮助集中听众的注意力。它们要不是得 自演讲者与听众之间的互动关系，就是使用视觉器材，或者靠着其他各种方 法。
然而，想在演讲中间恢复听众注意力的最好办法是采用中途打断方式， 即：（1）作暂时性的总结；（2）说出副标题——重复前面说过的标题；（3）讲出下一段的标题2。幽默的使用 有些权威人士建议在演讲开始前先来个笑话，以作为正常的进行程序。
他们辩称这样有助于听众放松心情，并可使演讲者更能被听众所接受。 这些人士亦相信最后来个笑话可