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决定谁能卖出产品的关键不在投机取巧,而在人。就像汽车传奇人物李·艾柯卡(LeeIacocca)所说:“不会与人相处的人不属于这个行业,因为这是我们谋生的唯一技能。”
这正是我设计“66问客户档案”的原因。没错,我们现在要谈的是填表。我知道人们不喜欢填表,我也知道销售人员比大多数人更讨厌填表。销售人员都是喜欢直奔主题的人,对数学深恶痛绝,完全靠右半脑(创造性)做事。我非常了解,所以我是带着这种认识设计这个表格的。
收集信息可能比你想象的要容易。请看“麦凯66问”的最后几个问题,也就是最重要的一部分。客户很愿意把他们管理上的目标和问题告诉你。但是,销售人员就是销售人员,我们经常忽视这一点。因为对他们而言,“任何不是订货合同的文件都不值得一看”,这是他们的一贯态度。我曾在上千名销售人员的呆滞目光中看到这种不以为然的态度,但理解“麦凯66问”档案中的信息并知道如何去运用它,正是专家和威利·洛曼①们的区别之所在。
所以不要看到我的表格就皱眉头。它并不难用,事实上你可能已经在收集其中提到的许多信息了,而“麦凯66问”会帮助你将你的信息系统化,让它们更有用,也更好用。
尽管大多数信息都来自于跟客户的第一接触和平常的观察,但你并不是在孤军奋战,你还有以下资源可用:
其他客户互联网资料库
供应商—综合媒体
往来银行—金融媒体
内部资料库—商业媒体
同事—商会
传统媒体—特别报告
助理
接待人员
在我们公司,每个人每天都要看本地报纸、《华尔街日报》和《纽约时报》。与我们的二十大客户有关的任何新闻都是相关职员所必须了解的。
“麦凯66问”档案并非仅对销售人员有意义。任何企业的销售人员都有可能离开。这个档案是防止他们的客户随他们一起离去的一种方法。有了它,继任者就有了决定性的时间优势,有了这些信息,了解客户就比从零开始容易得多,也快得多。
而且这些档案都存在于内部资料库中,因此销售人员和销售经理讨论客户的时候,“麦凯66问”也是有用的。
还得强调两点:第一,世界在不断变化,所以你必须不断更新“麦凯66问”档案;第二,这些问卷中经常包含私人信息,因此安全存放是很重要的,要限制副本数量,保证没有盗印本流传在外。
在我们使用“麦凯66问”档案的头10年中,我每个礼拜天的晚上都会把我们的十大客户的档案带回家,用死记硬背的方法把所有信息存储到我的大脑中。尽管我现在已经不会这么做了,但我们的营销队伍和高层管理者每年都会聚在一起讨论一次,复查这些档案,尤其重视最后几个问题。这种对普通客户的分析是我们制订计划的依据。
当然,在今天,所有这些资料都可以刻成光盘,或许还能在电脑上检索到。这非常方便,但也有令人恐惧的安全隐患。你必须用严密的安全措施防止外人以此种方式获取这些资料。
现在你知道“麦凯66问”的原理了。但你可能会问:“它有效吗?”请先看一看“麦凯66问”档案,然后我会回答你的问题。
麦凯信封公司66问客户档案
日期?
最后更新日?
填表人?
客户
1。姓名?昵称?称谓?
2。公司名称和地址
3。家庭住址?
4。电话号码:公司?住宅?
5。出生日期及地点?籍贯?
6。身高?体重
突出身体特征(如:秃头、非常健康、有关节炎、背部有毛病等)
教育
7。高中和在校时间
大学?
毕业时间?获得学位
8。大学所获荣誉高等学位?
9。大学所属社团?
擅长的体育运动
10。参加了哪些大学课外活动?
11。如果客户没上过大学,他/她对此在意吗?
没上大学的这段时间他们在做什么??
12。服兵役情况退役军衔?
对服兵役的看法
家庭状况
13。婚否配偶的姓名?
14。配偶的教育状况?
15。配偶的兴趣/活动/重要关系
16。婚姻纪念日?
17。子女姓名及年龄?
客户对该子女有监护权吗??
来自非传统家庭(如单亲家庭、继父母家庭等)的孩子越来越多。有关他们的父母和姓名等问题的注释?
18。子女的教育状况?
19。子女的兴趣(爱好、成长问题等)
工作背景
20。过去的工作(最近的一个靠前)?
公司名称
公司地址
受雇时间职务
公司名称
公司地址
受雇时间职务
21。在目前的公司任何职务:职务受雇时间?
22。办公室里有任何“身份”象征吗??
23。参加的专业或行业协会
在这些协会的职务或所获荣誉
24。是否聘过顾问??
25。本客户与我们公司的其他人有什么业务关系?
26。他们的关系好吗??为什么??
27。我们公司里还有谁认识这位客户??
28。他们的联系方式?关系性质
29。客户对他/她的公司是怎么看的?
30。他/她的长期工作目标是什么??
31。他/她的当前工作目标是什么??
32。他/她目前最关心的是什么:是公司的发展还是他/她自己的幸福?
33。客户考虑的是现在还是将来?为什么?
特殊兴趣
34。客户所属的俱乐部或服务社团(扶轮社、基瓦尼斯俱乐部、绿色和平组织、特赦国际组织等)
35。积极参与政治活动吗?党派
客户重视的是
36。积极参与社区活动吗??如何参与?
37。信仰的宗教热衷于宗教活动吗?
38。客户不愿讨论的高度隐私问题(比如离婚)?
39。(除工作外)客户对哪些问题有强烈的兴趣?
生活方式
40。病历(目前健康状况)?
41。客户喝酒吗?如果喝,喝什么酒,喝多少??
42。如果不喝,是否也讨厌别人喝酒??
43。如果客户不抽烟,他/她对待在吸烟者的旁边或有吸烟者的地方有多反感?
44。最喜欢的午餐场所晚餐场所
45。最喜欢的食品
46。客户是否不喜欢别人为他/她付账??
47。兴趣爱好和休闲活动?
客户喜欢读些什么?(包括最喜欢的网站)
48。度假习惯
49。对热门体育项目的兴趣:项目和球队
50。开什么车
51。感兴趣的话题
52。客户看起来很想给谁留下印象?
53。他/她希望给这些人留下什么印象?
54。你会用什么词汇形容这个客户?
55。他/她最引以为豪的成就是什么??
56。你认为客户的长期个人目标是什么?
57。你认为客户的当前个人目标是什么?
客户和你
58。当你接触客户的时候,你最担心的道德或伦理问题是什么?
59。客户对你、你的公司或你的竞争对手有何感激之情吗?
如果有,感激什么?
60。你提出的建议是否是要求他/她改掉某个习惯或采取有违其习惯的行动??
61。他/她内心在乎别人的看法吗??
62。他/她是不是一个很自私的人?很讲道德的人?
63。客户认为自己所面临的主要问题是什么?
64。客户所在公司的管理层最重视哪些事情?
客户和其管理层之间有任何冲突吗??
65。你能帮助解决这些问题吗?怎么帮?
66。对以上问题,你的竞争对手能给出比你更好的答案吗?
你有没有用Google搜索过客户?
是否有附加的重要资料??
其他注释:
麦凯信封公司
明尼阿波利斯,明尼苏达
哈维·麦凯
?1988
第5课掌握麦凯66问档案实战须知
请看“66问档案”的问题5:“出生日期及地点籍贯。”“这么说,”你自忖道,“麦凯建议我送给客户一张生日卡?这有什么了不起的!”先别急。当然,客户会收到