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结束语-第章

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双方都有点厌倦沟通会议,其成果总会出现在冲突发生时。而对所有专门负责人协商或谈判的组织而言,事前的互通信息也是很有用的方法。
一提到“如何管理”,企业或组织的负责人总会有点头痛。因为,管理这档事,要么就是去做,不然就是去讲。但无论如何,我个人认为,“如果管理者与被管理者之间相安无事,则管理者仍须有所作为即尽力与对方沟通;但假如被管理者有所抗议,有所要求,那么,管理者就该顺应对方合理要求而让步,因为,这样的妥协是坚强的表现。”这种说法虽然与史丹斯的原则背道而驰,但二者中孰优孰劣,是值得我们作进一步讨论的。

  莎莉·威廉斯女士
——议员,社会民主党创立人之一   英国工会与资方交涉的目的,仍然不离工资和工作时数这两个项目;即使工会已将交涉范围扩大,但每当谈判不扰时,最后还是以工资与工作时数为争取目标。然而,这样做不论对于资方或劳方而言,都不见得是最好的谈判方式,因为,双方为工资争得面红耳赤的期间,也就是工会更容易争取到其他很多目的关键时刻,所以,工会无须划地自限。举例说,工会可以要求改善工作条件,如弹性工作时间,良好的工作环境,以及各种工余娱乐设施等等。比起其他国家,英国是比较忽视这些工作条件的。虽然,你可以认为这些并非很重要,但我的美国生意朋友指出,他们希望自己公司所能提供的工作条件,在素质上远胜于英国的公司。 他们还指出,英国各公司间的工作条件,其高低差异之大,远大于美国,甚至大于日本的公 司。
除了工作条件外,笔者认为还有一个谈判领域亟待工会去开拓争取,这个领域的开拓,对劳资双方都有好处,它包括了工厂、技术的升级,以及全体员工参加在职进修的机会。如果我们看看德国工会为了吸收新技术,接受在职进修而获得的成果,我们必会惊讶地发现,英国工会在这方面的努力,与其他国家比起来实有天壤之别。例如,一九八一年四月,德国政府决定将提供500万马克(约100万英镑),打算半额补助全国公司所举办的在职进修;其目的是要提高工作人员的素质,使他们能熟悉各种精密仪器,和用电脑做工作设计等新知与技术。而在政府宣布补助计划的二十四小时内,德国所有公司都群起响应,提出申请的金额瞬间即达到500万元,而在四十八小时内,截止申请之前,更暴涨为两倍多。换一句话说,德国公司共申请1千万补助金;而更重要的是,它们竟在短短两日之内要求1千万来提高员工的技术,使得政府不得不说它无法再提供500万元,因为,原定的500万是向企业工会的工会基金借来的,若再拿出500万,政府根本就难以负担。但是,在多次协调后,德国政府还是与工会合出1千万,再由全国公司合出另外1千万,共同推展在职进修以提高工作人员的素质,从而产生一股强于我们英国的竞争能力。

(一九八一年于英国)   维多·金姆
——维明顿公司总裁   出色的人往往都有自己的见地,而平庸的人则往往附和别人的意见。我相信工会有一致的意见是好的;然而,某些行业的工会过分要求统一的意见,要求大家都罢工,这样做很容易令人好吃赖做。此外,工会现在不注重提高生产力,而只会要求加工资;这等于说,它们只愿意造一块很小的饼,而又要咬一大口。其实,它们现在该做的,是先把饼造得大一点。   (一九八一年英国)   摩尔福特

——柯达公司总裁   假如公司的会议已拟定出清楚的目标与计划,那么,管理的首要工作便是让所有员工——上自主管,下至门市部售货员——都彻底了解既定的目标与计划。资方与劳方的这种劳资沟通,不单只是由公司的宣导机构去做,同时也要通过工作或其他代表团体。而且,公司方面需要观察劳方的反应,以了解他们是否正确地知道公司的方针。如果他们不知道,公司便应确定如何补救。
由此看来,公司要传达方针,就必须要有良好的沟通。资方与劳方的联系,在任何层次上都是不可缺少的,而这种联系有赖资方有一个优良的沟通系统,并坦然把所有信息告诉劳方,让他们知道资方的目标,以及他们的职责所在。不过,这并不意味资方不分青红皂白地透露各种消息。事实上,为了保护公司的权益,资方要拿出标准,以分辩什么消息可以公布,什么消息要保密。而按一般标准而言,有些消息是可以毫无保留地发出,有些算次机密,另一些则是极机密。然而,不管公司如何有保留地发出信息,它都要令所有单位的员工觉得自己彻底了解公司的状况,不然的话,他们必定会起疑心,资方便不能得到所有员工的支持,而管理者也无法推进资方的生产计划。
上文虽极力主张劳资沟通,但沟通、协商渠道的建立并非一成不变,而是要顺应每家公司的特殊状况。再者,资方是否让劳方参与重要决策,也视各种不同状况而定。但在利害关头,劳方至少也该有机会表明立场。
由此看来,资方必须开诚布公地与劳方沟通,并且要察纳雅言。当然,今日的资方很可能都能顺应劳方的要求和建议,但是,管理人员还是要主动关怀员工。通常,大家都认为管理者要自觉地策动某些相关的行动,而事实上,也只有管理者有责任作最终的决定,理由是,我们虽然希望员工有面面俱到的能力,但他们还是难以跳离自己的立场来作通盘的考虑。
总而言之,无论资方是与工会系统或非工会系统的代表打交道,主动的沟通与关怀都是可行的原则。例如说,柯达公司早在一九四二年就创立一个协商组织,以自由选派的员工为代表。这个组织虽然不以公司外的工会作后盾,但它有独立自主的能力,并非只是资方的傀儡、工具。当然,更重要的是,全体员工都信任此一协商系统,而资方也彻底与其代表团作相互沟通,并洽商聘用条件与工资问题。你也许以为,这个协商系统过于温和,但它毕竟获 得大部分员工的支持与信任。
然而,由于柯达公司员工近年来终于加入工会,所以,即使协商系统获得支持信任,公司还是在倍尝苦楚。在这里,员工为什么加入外头的工会并不是重要的问题;最重要的是,他们此举并不是因为很不满意旧有的协商系统而发的。如果我们要确实找出原因,那么该是拜潮流之所赐;早在七十年代,大家都觉得工人加入正式工会是无可旁贷的责任。对柯达公司而言,这种潮流所带来的转变并不是容易适应的,但我们相信本公司能一方面面对一个正规的工会组织的压力,另一方面也能保有旧有协商系统的长处。至于新旧组织的递变所产生的影响,主要是在于,我们在管理属于工会系统的员工时较缺乏可回旋的余地。然而,本公司对劳方的态度并不因此而改变。事实上也不应该有所改变。资方仍然像以往那样全心全意地关注员工的福利,只不过,工会代表员工出面后,要求得更多更严格而已。还有一点必须说的是,自从员工加入工会后,对资方管理的动机渐渐怀疑;而想争回他们的信心,我们就必须作长时间的努力。

 (一九八二年二月于英国)   彼得·摩根
——摩根摩托公司总裁   毫无例外地,代表公司工厂同仁去跟执行经理谈判的工厂代表,都是工会的成员。如果要求谈判的情形是发生在人数众多的工厂里,那么,经理首先要做的,最重要的就是用尽一切办法,以确定有工会成员身分的代表是否的确代表所有的员工,无论是公司工厂的员工,加入或没有加入工会的员工。如果代表们的要求没有代表性,或是这些代表不能代表所有员工,那么经理就可以对其要求不加以理会,而我发现到,所有员工都能接受这种处理方式,从而减少了很多无谓的谈判纷争。

(一九八一年三月于英国)   皮尔·吉宁汉姆 ——Volvo公司执行经理与行政主管   对大部分国民来说,工作虽不再是最重要的一种活动,然而,由大家讨厌没有职业这点来说,工作还是有其显著的重要性。事实上,工作在日常生活中确有一中心地位,而且也是我们界定所谓“休闲”的凭据。
在我们的社会里,失业并不是唯一因工作问题而使人抑厌的东西。失业率统计只揭示出抑厌问题的枝节,却掩盖了人类因失业而受贬抑的惨痛经验。虽然我们把就业统计弄得像国民生产总值那
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