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结束语-第章

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直遵守着两句格言:一是“决不让自己超量工作”;二是“授权他人然后就完全忘掉这回事,决不去干涉。”
对于第一项,我当然不是说每个管理者都该无所事事。而是,我相信每个人的心智有一定的负荷量,做为一个经理人员,每天要面对许多决策、计划,如果事必躬亲,必然会劳累过度而致事倍功半。超量工作同时也指心智上的操劳,因此,管理人中必须要有“放得下”的气概,一个决策错了,很可惜,但不必一直去忧心、懊悔,那只是耗损心神而已。只要全力以赴,事过之后问心无愧,结果如何就无须太过自责了。
至于第二项,就关系到做管理人员的一项条件了。那便是——慧眼识才。在担任管理工作时,所处理的有三件事,那便是“生产、财务和人事”。生产和财务两项,都是我们可以预估的,唯独人事却是极大的变数,如何使一个人在他的工作环境中发挥所长,是经理人员的最大难题。当然这会牵涉到工作的晋升、合约等等。而我认为最好的方式,便是告诉工作人员他的工作性质、职权、责任,晋升标准等等,让他清楚自己的工作之后,便放手让他自己去做。这便是“授权并遗忘”,这样,管理者才有办法有心力去应付下一个难题。

  里欧纳德·查雪尔
——查雪尔精神康复家创办人   我相信,每个人在要将自己日日从事的工作授权给他人接掌时,总是会感到难以割舍;尤其是这项事业是自己首创的,更是视之如亲生子女,非亲自哺育难以放心。而事业和你的 关系也正如父母与子女一般,是相互依赖的;即使你明知接掌自己事业的人是如何精明干练 的人才,你心底总是有个声音在呐喊:“他不行,他不了解我的事业,也不明白我的方法。” 我自己就曾有这样切身的经验;在我创办了查雪尔康复之家后四年,我得了重病,必须住院、开刀,并在疗养院中休息一段很长的时间;当时,我已有两家康复之家,虽然,两家 康复之家都有当地人士组成的管理委员会负责,但是,大部分的行政工作仍是由我亲自处理。我简直不敢想像如果我放手不理,这两家康复之家会如何。此时,我明知该是找人接棒的时候了,却仍是迟迟不敢授权,我实在无法信任别人来接掌这由我首创的事业。但是,情势所逼,我非作决定不可。那两家康复之家的房子都已十分老旧,亟需整修,而我没有足够的钱做这件事;这时,有位支助者表示愿意提供六万美元,为其中一家复健之家建一幢全新的房子,条件是我必须签约授权他人来接管这家新的复健之家;在这种优厚的条件下,我却仍然犹豫不决,只是,眼见开刀的日子在即,我的身体状况实不容许我再固执己见,因此,我心不甘、情不愿地,签下了这纸合约。
然而,授权他人以后,事情完全出乎我的意料之外;那些康复之家没有了我去管理,不但没有一塌糊涂,反而走上轨道,欣欣向荣。我个人不再为繁琐的例行公事所羁绊,反而能够随时到各地的康复之家去巡察,而且能很有效率地处理真正需要我去决定的事。而当地人 士组成的管理委员会,在没有了我的干涉钳制后,反而能够按自己的理想方式去管理康复之家,虽然,他们的方式和我不尽相同,我也屡次想去纠正他们,但是,很快地我就发现,各地的风土人情各不相同,这些当地人士对当地的了解比我更广、更深,他们的方式往往更能符合当地的需要。于是,我开始学会了尊重他们的方式,同时,我也了解到,即使他们会犯错,但由我亲身去做,也一样会犯错,于是,我终于明白了授权的重要;更发现,一旦我不再日日唠叨,事事干涉,那些机构自然会适应原来的行事方式而形成一套准则,且能够很有弹性地去运用它,进而发展出同中有异的工作方式,殊途同归地完成任务。
今天,距我签约授权已经过了二十八年,而康复之家也由两家扩展成了二百家,分布于四十五个国家,但是,统筹管理的部门只有二十五人,而且其中大多数是特别问题的专家顾问,为提供各康复之家咨询使用;并不负责管理,这便是充分授权的成果。也是我当年心不甘、情不愿地签下合约时,所未能预见的结果。
在经过一段内心挣扎的“授权阵痛期”以后,我能够冷静地检查“授权”这个事实。我认清到,无论你愿不愿意,舍不舍得,正如儿女势必有一天要离你而去一般,你也终有一天得将事业授予他人去掌理。你越是大权独揽、事必躬亲,到了这一天就越难放手,接手的人也会遭到更多的困难。因此,授权时,最好是从开始就有计划、按部就班地培植接班人,起先,先授一部分职责,自己退居一边观察,适时地给予指导:这样将要比你到最后关头才把权责一股脑儿丢给别人好得多!同时,在这种授权与观察当中,我们自己的眼界也得以拓宽,能够发现平日自己未曾注意到的缺点,也更清楚自己的目标所在,这样,你的高瞻远瞩,加上你接班人的顺利接任,将使整体事业更为一帆风顺。
一个事业的组织越庞大,这种授权制度的确立就越是重要。你必须尽量减少管理工作当中的个人因素,而使一切制度化;要使组织中的每一个成员,都感觉自己是遵守规章去做独立判断,而绝不是任人指使的“跑腿的”。要达到这种目的,势必要确实做到“充分授权、分层负责”;各人有各人的工作职责,也各人有各人的工作职权,对自己的工作负责。当我要询问一件关于制造的事情时,我可以直接去找负责制造的工人谈,而不会去找生产部主任谈,因为只有直接负责的人能真正为我解答问题,这便是充分授权的好处。否则,制造工人说他只是依令行事,生产主任也说自己是依令行事,结果你问谁都说不出个所以然来,如此工厂岂有前途?
授权,是一个事业的成功之途。它使每个人感到受重视、被信任,进而使他们有责任心、有参与感,这样整个团体同心合作,人人都能发挥所长,组织才有新鲜的活力,事业方能蒸 蒸日上。
但是,授权并非一蹴可成,不能说一句“这件事交给你”就以为完成了授权。授权一事需要授权者和被授权者双方密切的合作,彼此态度诚恳、成熟、相互沟通了解,在授权的时候,授权者必须有心理准备,要让接任者依他自己的方式处理事情,并且随时给予支持、扶助。同时,也保留权利,在接任者出现不可原谅的错误时,随时取消他的接任资格。
虽然时代不断地在改变中,但是我相信,无论在任何时代,一个杰出的领导者必定是一个高明的授权人,“充分授权”是领袖群体的最佳手段。   罗佰特·克比 ——西屋企业总裁有句老话说得好:“如果你有件工作必须赶快做——把他交给那个最忙的人准没错!” 莫菲

——通用汽车公司总裁   我始终都认为人的因素是一个企业成功的关键。因此,我认为一个成功的管理者,必须 要具有了解别人的能力,能够和属下充分沟通。我个人尤其重视“沟通”这一渠道。
根据我四十年来管理工作的经验,我发现所有的问题归结到最后,仍是以“沟通”为解决的关键。我认为,无论企划案如何周详、产品设计如何完善,最重要的事仍在于,你必须让团体中的每一个人充分了解这个产品或这个企划,然后大家才能发挥所长、尽心工作。要达到这个目的,唯一的方法便是沟通。在实际的事例中我经常发现到,比较不完善的企划由于得到工作人员的支持,反而进行得比曲高和少的企划更顺畅。总而言之,沟通是事业成 败的关键!或者至少它能决定你成功的程度!

  理查·费瑞斯 ——联合航空公司总裁兼总经理   人有两只耳朵却只有一张嘴,这意思是说人应该多听少讲,才能彼此沟通。

  泰伦斯·莱温爵士 ——舰队司令兼国防参谋长   尽量让每一个人充分了解自己的任务,无论好、坏消息都让他知晓;这样才能使属下觉得受你信任,因而更热诚地投入工作;而且,当他了解工作机密之后,他会小心地保守机密;这样反而比让他迷糊懵懂,而拼命猜测机密安全得多!

  理查·杜布森爵士 ——B。A。T(1970~1976年)礼兰公司(1976~1977年)总裁   一个领导者通常都会受到礼遇,但是那并不表示你赢得尊重。当你在旅行时,成千上万的眼睛盯着你看,当你主持主管会议时,那些后生都对你彬彬有礼,但也冷
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