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二、哈佛经理公关的设计方法与艺术
自我认识是手段,自我完善才是真正的目的。因此,哈佛经理在自我认识时,总不免要考虑“我们究竟应该树立怎样的形象呢?”这一问题正是哈佛经理形象选择与规划棗制定公共关系目标和计划、确定公共关系实施方案的始发点。
强化哈佛经理公共关系思想
哈佛经理公共关系思想是现代哈佛经理必须遵守的一项重要管理原则。没有良好的公关思想,就很难制定出适宜的哈佛经理公共关系目标,也无法设计组织的美好社会形象。因此,哈佛经理必须努力强化自身的公共关系思想。
1。珍视信誉,美化形象
珍视信誉是实现良好哈佛经理公共关系的基础,美化形象是哈佛经理公共关系的任务和目标。哈佛经理公共关系活动执意追求良好的公共关系状态,而这种良好的公共关系状态又具体表现为一个组织机构在社会公众心目中享有良好的信誉和形象。不珍视信誉,就难以美化形象。美好的社会形象是组织无形的资产,有了良好的社会形象就会赢得理想的社会舆论,为社会各界的了解、信任、好感与合作打下基础。组织在社会公众中信誉卓著,形象美好,就能因此而吸引更多的公众,招揽优秀的人才,增大组织的凝聚力,增强员工的向心力、归属感和自豪感,能较容易地吸引股东投资和争取各种渠道的资金以及得到优质、可靠的原材料供应,使产品在市场上有竞争力,甚至成为所在社区的中坚分子,受到居民的爱戴和拥护,使组织在激烈的社会竞争中兴旺发达,立于不败之地。
2。搞好双向沟通,实现内外结合
随着改革浪潮的兴起,信息沟通在现代组织领导中由单向转为双向,既有信息的传播;也有信息的搜集和反馈,由此形成信息的无限循环。这就要求哈佛经理一方面应尽量迅速、准确地收集来自各方面公众的信息,了解社情民意以调节和改善自身;另一方面,还应及时、准确、有效地将组织本身的信息传给有关公众,以求公众对组织的了解、同情和支持。双向沟通,内外结合,是建立良好公共关系的客观基础。一个现代化组织的哈佛经理,只有确立了双向沟通、内外结合的公关思想,才能有效地监测和适应本组织赖以生存和发展的环境;才能实现组织上下、内外的信息交流,准确地预测未来,防患于未然。
3。平等相待,互利互惠
哈佛经理公共关系不是以血缘、地域为基础的,而是以一定的利益关系为基础的业务关系。任何一个组织的公众对象,都无非是对该组织的目标和发展具有一定利益关系或影响力与制约力的个人、群体和组织。这种以一定利益关系为纽带的双方关系,特别需要平等相待,互利互惠。因此,哈佛经理在设计组织形象、确立公关方案时,一定要兼顾双方利益,恰当地选选组织利益和公众利益的相交点,取得组织利益和社会公众利益的平衡与融合,为自身发展创造条件。
遵循哈佛经理公关效能原则
效能是哈佛经理设计组织形象的又一重要原则。无论哈佛经理为组织选择和规划怎样的社会形象,都必须是以有利于组织发展为前提的,亦即要设计出“有成效”的组织形象或选择和规划“有效形象”。这种有效形象的内涵表现在两方面:
1。使公众利益和组织利益统一
首先,哈佛经理在设计组织形象时必须知彼。一个组织哈佛经理所交往的公众,一般都是对该组织有某些权益要求的个人、群体或组织。这要求哈佛经理必须考虑如何既能满足公众要求,同时又有利于组织自身的发展,而要做到这一点,哈佛经理就要选择好组织所面对的主要公众,对其要求的满足应有所侧重。各类公众由于所处的社会地位、承担的社会角色不同,利益要求也就不同。如果哈佛经理对公众的要求不分轻重缓急,只是一味
地为满足而忙碌,看上去面面俱到,八面玲珑,实际上最多也只能是平均地兼顾各类公众的不同要求,而使组织在所有公众中仅仅享有一种“平均形象”。这种“平均形象”的产生意味着组织在部分特定公众心目中的实际形象的下降。尤其当各类公众的利益要求相悖时,就会给哈佛经理的工作造成麻烦,往往顾此失彼。因此,面对各类公众的不同要求,有所侧重、有所选择、而非平均对待,这也是哈佛经理公共关系工作的一项基本规划。
其次,哈佛经理在设计组织形象时还要做到知己。不仅要了解所面对的公众,还要清醒地认识自己,明确自己所在组织的性质、特点、作用、所具备的条件和特殊要求。只有这样才能确定企业的特定形象,既满足公众的要求,又维护了组织的发展。自己没有条件、没有能力达到的要求,不适宜作为形象选择的标准,否则就会使人产生名不符实,弄虚作假的嫌疑,使组织形象一落千丈。
2。使“总体形象”和“特殊形象”统一
“总体形象”与“特殊形象”的统一就是指“有效形象”。尽管各类公众对组织的利益要求存在着一定差异,但总是或多或少地有着共同的一致部分,根据这部分共同的利益要求,哈佛经理便可以设计出组织的“总体形象”。这种“总体形象”是满足绝大多数公众需要的形象。因此,哈佛经理绝不能为了满足个别公众的要求而使组织树立的“特殊形象”损害“总体形象”,影响大多数公众的利益。只顾“特殊形象”,置“总体形象”于
不顾的组织形象,绝不是“有效形象”。当然,单单限制某一方,对其求全责备,从而片面维护“总体形象”,也会妨碍组织形象的发展。因为二者本来就是互相依存的。这就要求哈佛经理在制订公共关系计划时,必须使其富有弹性,以便随着环境变化而及时进行调整。
综上所述,哈佛经理遵循效能原则就是要遵循组织发展效用和给社会造福效用的原则,忽视哪一方面,都难以设计出适宜的组织形象。
哈佛经理组织形象设计的基本程序
哈佛经理设计组织形象就是通过选择和规划组织形象制定公共关系计划的过程。其基本程序是,运用“权益要求分析法”,鉴别公众对组织机构的权益要求,权衡组织利益和公众利益的关系,确定哈佛经理公共关系所面对的首、次要对象、并使之得以兼顾,从而制定公共关系的各种目标、计划,设计组织的“全面形象”。
1。明了公众权益
哈佛经理公共关系是以互利互惠关系为前提的,要确定哈佛经理公共关系的目标和计划,就必须明确各类公众对组织的权益要求是什么,以便为下一步工作奠定基础。
将公众对象分类的方式有多种,这里仅根据组织的要求以及公众对组织的重要程度,将其分为:首要公众(包括员工、股东、消费者),次要公众(社区、政府、新闻媒介),边际公众(竞争对手等)。然后明确各类公众对象权益要求的具体内容,并制成表格如下:
通过上表可以使本组织所面对的公众和他们对本单位的权益要求一目了然。值得注意的是,要尽可能全地列出本组织所面对的公众对象,尽可能详细地标明公众的权益要求,切不可误解和忽视。这是下一步工作的基础。
2。概括和分析公众的权益
首先,要求哈佛经理概括出各类公众权益要求中的共同点,据此设计组织的总体形象。尽管各类公众,甚至同一类公众的利益和要求均有差异,但是为了选择和比较,需要找出他们之间对组织权益要求的相对共同点。各种权益要求中的相同点,构成了组织总体形象的要素,这种总体形象的要素即是哈佛经理公共关系工作的一般目标。例如,“提高某产品的质量”是各类公众权益要求中的共同