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靠制度强制推行的不是真正的SBU 经营。海尔的SBU 机制可以使员工明确自己工作的责任和意义,并
永远保持一种自动自发的工作态度,为自己的行为负责,这是那些成就大业之人和凡事得过且过之人的最
根本区别。在这样的工作氛围里,每个人都自觉去创新,自觉地满足用户的需求,把每个人的潜能和创造
性在这种氛围中最大限度地发挥出来。简而言之,就是实现两个最大化,一是员工创新空间的最大化,一
是用户满意的最大化。这种氛围就是SBU 经营的境界——没有管理,人人都是经营者。
海尔一直把分配工作列为人力资源管理工作的重中之重,提出“所有出现的问题都是分配问题”的观
点,在集团内部形成了各单位、各部门一把手亲自抓分配的良好氛围。也正是有了这种良好的氛围,海尔
集团才形成了一套富有特色的薪酬管理制度,这套制度对于充分调动广大员工的积极性和创造性,挖掘员
工潜能,确保企业高速、稳定、健康发展起到了至关重要的作用。
自主管理,自由创新
班组内的员工必须学会交流和批评,形成相互尊重的关系,才能承担起自主管理的责任;每个员工根
据同事的要求而不是某位监督人员的命令行事,他还必须从掌握一项技能开始,学习班组内其他各岗位的
技能,以便满足班组内协调和配合的要求。这样,一个具有技术和管理才能的员工就可能脱颖而出。
张瑞敏认为,人是有感情和理智的动物,若仅仅把人当作生产工具去完成一些规定的动作,就陷入了
“李嘉图”的“人是微不足道的,产品就是一切”的槽臼,使员工的智能、体力、积极性、创造性无法得
到充分的发挥,这样,企业家就失职了,要解决这个问题,就要改变员工的心态,变“要我干”为“我要
干”。
在张瑞敏的领导下,海尔开展了许多的自主管理活动,从1990 年下半年开始,电冰箱总厂流行起班
前会形式,目的是加强企业的基础管理,切实解决生产中存在的问题,如质量问题、生产均衡、设备管理、
文明生产、物耗等等,都是班组管理的主题。这样做的目的是让员工自己管理自己,并接受所属小组的管
理。
在班前会的基础上,海尔普遍开展了“自主管理班组”活动。在这个模式中,员工以班组为单位自己
管理自己,库存、材料规划、人事安排、生产目标、成本目标、产品质量等都是自主管理的主题;班组内
的员工必须学会交流和批评,形成相互尊重的关系,才能承担起自主管理的责任;每个员工根据同事的要
求而不是某位监督人员的命令行事,他还必须从掌握一项技能开始,学习班组内其他各岗位的技能,以便
满足班组内协调和配合的要求。这样,一个具有技术和管理才能的员工就可能脱颖而出。很多单位在此基
础上还搞了进一步创新,比如,有的创造出“25分钟班长制”,即每天有25 分钟时间实行班长换位,由
替换班长的员工行使班长职权,进一步鼓励班组成员共同了解管理、参与管理。有的创造了“班长回访
制”,即每个班长每天定时回访下道工序,询问和了解下道工序的情况和意见,从而及时解决自己工作中
的问题。
随着自主管理的不断深化,员工的积极性像喷泉一样喷涌而来。“免检班组”、“信得过工位”大量
涌现,革新与发明层出不穷。工人蔡永利一年就提出了15 条合理化建议,有90%以上被采用。他说,没
有人逼我这么做,作为企业的主人,我觉得有责任这样做。有人向他讨诀窍,他回答道:“哪有什么诀窍,
我不过是热爱我的工作,一留心周围的事,点子就出来了。”
据粗略统计,冰箱、冷柜、空调三个企业每年产生的较大革新发明成果均有十几项,若加上员工小改
小革约有几十项。员工革新发明已在企业的生产、技术等方面发挥出越来越明显的作用,员工发明蔚然成
风,更加激发了员工的创造力。
衡量一个自主管理团队的有效性,可以采取三个标准:一是看该团队的产出,即产品或服务是否符合
量和质的要求,是否及时;二是看团队工作的流程是否增强了团队成员将来共同工作、彼此协调的能力;
三是看团队工作体验是否给成员带来进步和满足感。
自主靠自觉;自主必自律;自主管理升腾出员工价值实现中的自豪。在海尔,从普通员工、基层班组,
到高层决策者和一般管理人员都渗入了这种自主的精神。自主管理实质上是自我表现约束下的参与式管
理。达到这个层次要有两个前提:一是要有一支自我约束力的员工队伍;二是要有在此基础上的主人翁参
与意识。在这种状态下,员工对企业的忠诚度发挥到了极致,将企业目标与个人目标最有效地结合起来了,
每个人都在企业腾飞中同时实现了自己的价值。
需要指出的是,自主管理团队在有效性上存在极端现象。设计不佳的自主管理团队很可能效率还不如
控制性强的传统团队高,因为缺乏控制者的早期警告,问题可能逐渐发展,而改错的流程则付之阙如。所
以,所有的自主管理团队都必须经过精心设计。那么,如何精心设计并建设一个高效的自主性管理团队呢?
丰田的模式很值得参考:
丰田希望通过稳定的职业感和地位感让工人们自发地努力工作,他们把工人看作是能够不断学习和进
步的人,他们认为,一个工人可以胜任很多种工作。比如一个喷漆工,如果他干得出色,丰田就让他带着
成就感和新意去从事组装或者焊接等其他工作。在这种思想的指导下,丰田建设了自主管理团队。
丰田在美国办厂时,观察到美国公司倾向于把工种分得很细,员工工作所包含的内容很狭窄,除非工
作调动或得到提升,他们会一直干同样的工作,并且对这些工作也很精通。他们的报酬取决于工作种类,
有时也根据个人的工作绩效。工人在仔细的监督下工作,其工作绩效由直属的监督人员评定。员工们一生
的职业十分专业化,但是,一旦技术或市场发生变化,他们往往就会束手无策。
而在自主管理班组中,工作涉及的范围较广,小组有自己的业务,对库存、材料规划、人事安排、生
产目标、成本目标和产品质量负责。员工的报酬可以取决于他们所掌握的工作种类的数目。该模式对员工
没有直接监督,由小组对员工进行监督和评估。每个雇员会根据其同事的要求而不是某位监督人员的命令
行事,因为同事们的要求或许比监督人员的命令更有力量。
在这样的自主模式下,一个雇员的职业生涯从掌握一项技能开始,为了满足小组工作的要求,还要继
续学习其他各种技能。由于工作任务的范围广泛,一个具有技术或管理才能、有发展前途的员工就能脱颖
而出。另外,公司方面也会想到它聘用的是一个适用面广的人,他具有多种能力而不像一台机器——虽有
专门特长但放在生产过程中用处有限。最后,由于小组方法给生产带来了广泛的灵活性和更高的生产率,
员工的工作也就会更有保障。
通过一系列管理方式的变革,丰田的管理者和美国的工人之间建立了非常好的信赖关系。工厂还是那
个工厂,工人还是那些工人,但新公司成立后的产量比以前翻了几倍。佛里蒙特工厂的成功是丰田在美国
建厂的第一步。此后丰田先后在美国设立了6 家工厂,美国的分厂现在年生产汽车100 万台。
西方曾流行两大理论,称为X 理论和Y 理论,分别从两个极端去理解人性。X理论认为,绝大多数人
一定要在强制、控制和惩罚的威胁下才会工作与劳动;Y理论却理解为,人人都具有潜在的能力,在适当
条件下人们愿意学习,愿意接受并承担责任,管理者的作用在于开发人的潜在能力,创造条件帮助人们发
挥这种能力。
海尔并不否认X 理论在管理上的必要,但认为经过素质教育的人的行为更接近Y 理论。所以,海尔在
管理上选择了“先X 后Y”,先通过必然王国,再迈进自由王国。张瑞敏说:“人的素质的提高,是一个
永远的题目,我们追求的是全员自主管理,追求一种自觉状态。”发挥人的自觉性作用——力求使一线员
工中的每一个人的聪明才智都有用武之地,使他们各得其所,