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的人;能够找出主事的人,就可以搞清楚这些人到底干了些什
么事。亲手把这些事枷虑录来,成竹在胸,才能做得有条不紊
不慌不忙,也就不会落入书记手录人员的诡计之中。另外,各
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中国官场学 ·41·
个地方的方言不一样,就要用翻译人员。如果搞错了一句话,
就会差之毫厘,失之千里。因此对这些案要慎之又慎!办案要
果断
我们所说的判案果断,并不是指独断专行,刚愎自用。案
件无论大小,总是有法律条文和案例可以参考的。有了参考,
那么跟案件无关的人,就不用抓起来。牵连的人少,案件就变
得简洁明了。我以前见过一些外表精明而谨慎的官吏,遇上棘
手案子却不知该怎样下手,而一些极小的事却拖累到邻居和证
人,案子越办越复杂,无休无止。有的人还为此而家破人亡,
闹出人命。我因此常感到痛心,所以在这里又苦口婆心地劝诫。
邻境重案不应踢皮球
各地的地方长官,都从不越过边界去管别人的事,这也似
乎成了一条不成文的规矩。但是碰上边界附近发生了杀人、盗
窃等大案,一旦听说了,就应马上缉捕寻访。只要稍微分了地
域,就会给犯人提供可乘之机,使他们能逃得远远的,这样就
失去了尽忠公事的意义。而其中有的罪犯正是从自己辖区内逃
走,终究会被牵连议论,这难道不是咎由自取吗?社义二仓的
弊端
把粮仓建立在民间,社和义这两种仓库就是这样做的。由
于做得不太好,那祸害就是无究无尽的。官方如果不参与,就
填满了社长的腰包。官方若略微参与这事,就会助长手下官吏
的别有用心。大凡借贷粮食的人家,大多数都是穷得要命的,
借了粮之后就不容易还。但过不了多久就要归还,于是就会拖
延还粮。官吏们考核文书帐目,需要各种费用,于是管理仓库
的机构终究要折本。所以到了该换人的时候,怕事的人就想方
设法躲避;而想从中牟利的人,则千方百计想从中得利。甚至
还有因为亏空挪用的,只剩下了虚空的帐目。这就是管理仓库
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的社长造成的祸患。有时在劝导人募捐的时候,勉强他人写上
捐了多少多少。由于一直保存了这个数目,年深月久,捐献者
已无力完成这个数目,官吏们便强迫他们捐出来,捐献者的子
孙后代都因此而受连累。这是捐粮者遭受的痛苦。这种本来就
是接济老百姓的好办法,固然不能够由于有弊端就不使用了,
但终究不能生搬硬套 。因为仓库里的粮食也确实接济了老百
姓,想使官吏不滥用职权,我们就得因时因地制订办法。过去
捐赠过的,一定要请社长调济。捐赠户如果无力完清,也不妨
根据实际情况免除。如果本来就没有捐粮,也就不必因为要博
得个乐善好施的好名声,而留下捐粮的后患。清理百姓拖欠财
物的办法
在花名册上,拖欠赋税的人家,各个地方都有。有时也有
官吏侵吞收成,冒充为老百姓拖欠的情况。我在道州当官的时
候,由于前两任都是在职时就去世了,因而老百姓有拖欠的赋
税,就不得不收回。于是采用了一种新的办法,叫催款人在通
知单上写明该产每年应完成的各项银两数目,粮食斤数。如果
不欠的就注明全部交清。没有完的写明还欠多少。除了杀人犯
和盗贼以外,一般的人家,田土钱两等各项细目,都要批上完
或欠。等到收完了所欠的数目,完清欠数后就给他注上“完清
“二字。双方都乐于了结这件事,没有不完成的。偶尔有下级
官吏代为完清或侵吞的事,只要有证据,马上就予以追查。在
清理拖欠的过程中,那些没有打官司的,完成新赋税时,叫他
们先完清旧帐。这样搞了几个月,所拖欠的赋税完成了将近一
半多。不过这些事情必须亲自追查过问;才有效果。如果靠幕
僚和师爷,到最后也无济于事。如何防止阻碍上下沟通的小人
有的人也许要问 :“为什么上下级之间容易产生隔阂?”
我说 :“这个道理很容易弄明白,事情却是不容易说清楚的。
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“作为上司,大都很看重公事。但万万不要对下面的人提些苛
刻的要求。但他左右办理的人员,只要上司没有满足他的私欲,
便会聚在一堆千方百计要给上司打点麻烦,给他些颜色看。过
去,浙江有个好县令,一向被某个大人物器重。刚好有一次这
个大人物考核官吏业绩时,路过这个县令的辖区。而这个县令
没能满足左右的人某种要求,他们就把给这个大人物准备的一
切东西在暗中撤掉。这个大人物早上起来点灯一看,见一匹马
都没有准备。于是这个大人物就很生气,找了件其他事把这个
县令弹劾撤职了。这就是上下级不容易沟通的一个例子。又有
一个好县令,勤于政务,事无大小,必定亲自过问,赏罚必行。
他的下属中,有一个人和管杂务的人不和。刚好遇上县令叫这
个下属限期搞朱砂,即在当时,都会难于在限期内办好。恰好
这个下属又有事外出了 。结果这个下属受到了逾期不办的斥
责。这是上下级不易沟通的又一个例子。被害者如果都能把实
际情况告诉上司,这些弊端又怎么会不马上得到革除呢!然而
这些人狼狈为奸,所涉及的人也更为恶毒。他们怎么可能把每
件事都忘了告诉别人呢?而受害人总是投鼠忌器,这样一来,
下情始终难以为上司了解到。这就是上下级之间容易产生隔阂
的原因小人当道。什么人最容易败坏长官名声
我的朋友编修官邵晋涵曾这样说过 :“现在官场事务,是
三种人在主持,做官的反而是个摆样子的虚架子。这三种人就
是幕客、书记、随从仆人。”这话说得简直妙绝了 !而做官的
人在处理官务时,却也离不开这三种人。当然这三种人中,正
邪都有。要想在幕客中找到瑞直正义的人,往往十个中找不出
四五个来。书记偶尔也懂一点法,但也要看用他的人是否正直
善良,他们的品格是随主人而转移变化的。至于随从仆人之类,
就根本不知道正义事理是何物,只晓得贪图私利,仗着他是当
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官的心腹人士,因此倚仗他们办事情,难得没有把事情搞得乌
七八糟的。然而对当官者声誉破坏性最大的,还是那些看门人。
哎 !他们这几种人所产生的弊病绝不是三言两语就说得清楚
的。想约束他们又恐怕考察问题不周全,放纵他们则必定会让
他们更无法无天。从我做官的经验来看,当官需要自己当。把
我上面的说法,拿来仔细推究,总结个条条出来,大概会从里
面找到一些办法吧?严防左右阻塞长官耳目
当官者身边的人,主要从蒙骗官长中徇私舞弊而获得各种
好处。因而他们最惧怕的事,就是当官者的耳目,虎视眈眈地
在四周窥视。我所说的接待当地名流缙绅,频频接见下级官吏,
这两件事都不是当官者左右的人所喜欢的事。他们一定会用不
少办法,再从中加以阻挠。应该命令传达室,让他们不得以任
何借口阻挡来宾;而下级官吏的事应该当面给当官的讲。所以
应该当着大家的面宣布这些办法,并把这些条款贴在经常出入
的大堂上,让每一个人都看得到;每一个人都听得到;并且处
理好事务后随时宣传这些条款。如此一来,左右侍从之人,就
不敢随意弄权,胡作非为,而当官者自己的耳目也就不会被堵
塞了。差遣人不能请人代劳
官府中的文件,不能不请亲友帮忙。至于像派官差办理文
件稿子,派遣捕役抓人等一类事,即使公事很忙,也必须有条
有理地着手办理。假如说在一个要镇当官。确实没有时间把这
些事同时兼顾,又不便把公文留着等以后处理,那便可以草拟
一份大概的公文稿子