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到了一个全球女性员工奖,这是很鼓舞人心的消息,我们在柯达各国各地的这个论坛里都宣传开来。
HR管理世界:据说柯达有30%的员工为女性,经理层以上职位的女性员工比例还要高一些,是出于何种考虑如此选择呢?
欣然:柯达和其他员工在女性员工比例上可能是有一点不同,这主要是公司注重多元化的员工队伍。但我们不会假设说哪些岗位就适合男性而不适合女性。比如我们一位原HR部门的员工说,她对操作类工作更感兴趣,那就让她转过去,女性也可以是优秀的工程师。最重要的是你自己清楚你希望走什么样的职业道路,你想做什么。柯达给你一个实现理想的空间。
HR管理世界:柯达公司无论是在传统的胶片行业或现在的数码领域,始终是市场的领先者,这是否意味着柯达的员工始终在较强的压力下工作?如何对员工进行压力管理?
欣然:柯达的“卫生健康部门”会及时关注员工身体和心理上的健康状况。但说到工作压力,现在全球竞争十分激烈,任何工作都会有压力。在柯达,如果一位员工觉得现在工作量太大,或者和家人在一起时间太少,他希望休假一段时间,他可以向他的主管或者直接和我说,也可以和卫生健康部门说。我们尽力让员工感觉到工作的平衡性。比如,柯达全球的高层需要召开电话会议,这就遇到时差问题,柯达的做法就是选择大家都能接受的一个时间,比如这边是傍晚,那边是早上,这样让大家都觉得适合。
另外,有时员工如何感受压力,与他们老板的管理风格有关。我以前在数码部门工作时,非常辛苦,经常加班,项目的压力也很大,但我的老板,一位优秀的中国人,就经常和我们讲笑话,即使在最严肃的会议上,也可以让气氛很愉快、很有趣,让大家很放松。
HR管理世界:HR部门与公司战略之间的是什么关系?
欣然:柯达公司从建立至今,企业价值观始终没有太大的变化。HR部门首先就是要将这样的文化推行下去,让我们的工作团队都有这样的信条,让我们的业务部门在工作中始终遵守这样的标准,让我们的员工都受到良好的对待和尊重。比如在70多年前,柯达曾经发现我们的某批产品存在一些问题,当时我们不惜销毁这些产品,让公司承担所有经济上的风险,也不愿损害客户对柯达的信任。我们对客户和对员工都是一样的忠诚和诚实,这是非常难得的。但所有公司的长远目标,都需要通过人员来实现,因此,尊重和良好地对待员工,是人力资源部门很重要的一部分工作。就在前一段时间,我们卫生健康部门的主管来和我说,我们厦门公司的3位短期合同工遭遇了车祸进了医院,我们很希望能主动地去帮他们做好医疗保险,或者尽可能给予医疗费用方面的帮助,而不是说,员工出事了,公司就与他们划清界限。
HR管理世界:您20多年始终在人力资源部门工作,为何没有转到其他部门?
欣然:我大学的专业是工业和劳动关系,大学毕业时也想过要继续念法律学。可是因为加入了柯达,而且在这里做HR工作我非常感兴趣,所以想想要离开3年去念书有些可惜,于是便放弃了。但是柯达现在的亚太区总裁兼主席柯思敏女士原来也是HR出身,后来她转到商业部门,而且做得很出色,就不再回HR部门了。我和她有一个同样的开始,但后来的选择却不同了。所以这个问题我个人觉得,如果你喜欢一种工作,就会想一直做下去。何况我们有很多岗位轮换的机会来确认你自己最希望做什么样的工作。而HR部门内部也有很多不同的岗位分工。就在不久前,我们的一位原来做市场营销的员工来和我说,他希望能尝试其他工作,尽管原来他并没有HR经验,但我发现他很有HR的素质,比如他拥有非常丰富的面试经验,培训指导员工发展的经验,制定策略的经验,因此我建议他加入了HR部门。
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柯达(3)
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HR管理世界:您认为要成为一位优秀的HR,是否需要从最基层锻炼起呢?
欣然:要成为高级的人力资源管理者,主要有两种方法,一种当然就是从基层做起,慢慢提升上来,另一种就是你可以从其他部门转过来做HR。最关键的就是看你的素质是否适合做HR。我个人认为这两种途径没什么本质区别。当然,如果你原来不是做HR的,公司会给予你很多在职培训机会,也让你参加当地的各种HR业界会议和活动,当然,你还有导师可以帮助你,让你成为更优秀的HR从业者。
HR管理世界:您认为要像您一样成为一位成功的国际经理人,哪些特质和经验必不可少?
欣然:首先,你一定要心胸宽广。无论你到哪里工作,如果你相信人是善良、宽容、诚实的,那么即使你对当地文化不甚了解,也会得到当地人的帮助。
其次,你的学习速度要快。我几年前获得了一个EMBA的学位,但我觉得这个过程最主要的收获是拓宽了我的眼界和思路,让我的知识也更丰富,让我更具思考立场。但我不认为为了拓宽眼界,非要读EMBA。
当然,要做柯达的高层经理人,你至少需要在两个国家工作过,感受过不同的民族地方文化。另外,学习当地的语言也挺重要,我现在就在学习中文。
贴士:
1。柯达的价值观
无论在何地从事何种工作,我们都必须能够体现出下列的柯达价值观,并且遵循这些价值观框架下的行为规范。
尊重个人
很明显,只有我们中的每个人都适度地尊重他人,我们才能有效地开展工作。此项价值观是我们文化的核心,并将有助于我们注意许多重要问题,如工作队伍的多样化及尊重长期效力柯达的员工。
正直不阿
今天我们生活在一个日益复杂的商业社会,正直和诚实无疑是任何不断努力获取和保持公众尊重的个人或组织的标志。
相互信任
我们都必须能在互相信任的环境中工作,并且我们在事实上也必须使我们自己值得他人信任。我们必须依靠和信任同事去完成他们的任务,而不必对其工作反复检查。圆满地完成自己的工作是我们每一个人的责任,这样我们的同事才能真正相信我们做好了该做的事。这不仅是一种良好的社会行为,同样也是高效运作的组织所必需的一项基本要素。
信誉至上
我们必须在公众中赢得信誉。我们组织中的每一个人都必须在公司内外部建立信誉。当然,公司作为一个整体必须更加注意对外部公众的信誉。从今以后我们必须及时而完整地履行我们的承诺。
精益求精,力求上进
无论我们从事何种工作或采取何种方法,我们都必须不断地改进,以达到世界一流水平,这对取得或重建公众信誉十分重要。为了在整体上不断提高,我们个人也必须不断提高自己的技能水平。因此,通过加强培训和教育来更新个人技能必须视为公司与员工之间的一项共同责任。
论绩嘉奖
我们留意一切机会公开祝贺他人所取得的成就,并向为柯达的成功做出贡献的个人、团队、下属雇员、供应商以及客户表示庆祝。论绩嘉奖将成为柯达日常工作中不可分割的组成部分。
2。基于表现的柯达文化
作为公司将提供:
明确定义的公司目标和前景
为明确目标做出贡献而得到的回报
合理的薪资
教育训练及发展机会
各层次上的有力领导
各层次上的坦率、诚实、双向沟通
言行一致
一个适于发展、学习的环境
各层次应担当的责任
尊重个人和行为诚实
完成工作所需的资源
对待事业、家庭、个人及文化差异的灵活性
作为员工将提供:
以积极态度付出100%的努力
良好的业务决定能力和对我们行为的责任感
高质量的产品、服务和表现
一个主动、可靠的工作队伍
不断提高我们的技术和技能
提出有革新、创意的主意以更好地服务于顾客
主动理解业务和柯达的顾客
为柯达的利益、队伍、个人服务的工作队伍
我们保证的成果
主动适应变化
公司荣誉感和主人翁感
训练与发展
本公司承诺致力于提供员工训练及发展。每位员工的技能训练及潜力发展是极为重要的工具,来协助公司达成改善客户、员工满意及更佳的财