按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页，按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页，按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部！
————未阅读完？加入书签已便下次继续阅读！
你是否在电话上呼叫某个人后立即挂上呢？是否曾经有一个会议预定10：00点开始，而到了10：15却仍然没有开始呢？是否在午餐之前刚好完成一项主要项目呢？是否坐在大厅里或者等待室等候你的约会呢？
单个的5分钟或者10分钟也许微不足道，但是，在把它们加在一起之后，将变得巨大无比。那么你每天有多少“中间”时间呢？10分钟？20分钟？30分钟？如果你每天浪费30分钟，那么，你一年内将浪费掉158个工作日！那是超过3个星期的工作时间啊！如果你每一年多了2个星期的工作时间，并且是在不以影响你的假期计划和正常工作的前提下，那么，是否你将会有可能更好地控制自己生活的感觉呢？是否可以增加你的组织的价值呢？
为了重新控制你的“中间”时间，你必须进行计划，并且随时做好准备。
制定一份行动计划的最佳时间就是现在！哪些是那些小的行动，没有确切的截止日期，却可以放在“中间”时间里完成？奥格·曼狄诺发现，下面一些建议非常有效：
① 及时回复电话。
② 在那些已经打印出并准备寄出的信件上面署名。
③ 在你的办公桌上面放一个文件夹，并阅读一些文件。
④ 整理你的办公桌，并把所有的东西放在合适的地方。
⑤ 如果需要的话，重新审视你的行动目录并且重新排列它们的优先次序。
⑥ 更新你的等待处理事务目录单。
⑦ 检查你的信件。
⑧ 写出一个便条或者备忘录。
⑨ 放松！调整呼吸！
问题是，许多人随意地浪费自己的时间，而在其后却对浪费的时间有负罪感。执行上面的每一条（包括放松），时间就不会那么容易的被浪费了。
找到时间浪费的症结所在
找到时间浪费的症结所在
本杰明·富兰克林说：“即使那些最忙、备受时间压力的人，也会浪费许多时间。”他们并非故意如此，多数情况下是完全没有意识到这一问题。多年来已经养成的工作模式，其中有很多陋习，随时在吞噬着你的时间：你的办公桌缺乏条理，要找一份文件就花费了数分钟；你和一位同事不期而遇，扯了许多无聊的费话；你把三分之一的时间用于各种会议，但有些会议却没有什么价值；你对一件难办而又不得不办的事情优柔寡断，拖延了很久；你要约会一位重要人物，但对方不守时让你白等了20分钟；正专注于某项工作被突然来访者打断，再集中起精神返回原来的思路又用了十几分钟，或者，你花费很多时间去处理琐事……
如果你正存在这类问题，而你又希望提高工作效率，那么，不要让懒于改变现状的惰性控制你，立即着手改变你的工作习惯。一旦形成了良好的工作模式，就可以在相当长的时间里利用它，只要按具体日程做细微改变就可以了。这是一项十分有益的工作。
为了更客观地了解现状，首先要对你的工作方式、利用时间的模式做一个检查。为此安排一周的时间就足够了。从早晨起床到晚上休息，把所有的行动都丝毫不漏地记录下来。为了简化记录，你也可以只调查上班的这一段时间。如果你能根据自己工作的特点准备一些表格，调查起来就十分简便了。
要把时间调查表放在最方便拿到的地方，随时记录，如果把一天积累的所有事项重新回忆，就难免会有疏漏。不要遗漏发生的特殊事情，以便于寻找工作的规律性，为以后做工作计划更为切实可行提供帮助。时间调查表的内容力求客观准确，分析这些问题才更有价值。
随着你对工作情况的了解，你自然会对时间利用的方法变得格外重视。把每一项工作所占用你的时间作一个统计，看你在处理问题、进行工作上面使用了百分之几的时间；在不太重要的工作上花费了多少时间；用于会议的时间有多少，你又用了多少时间在会议的计划和准备上了；每天处理信件花多少时间；而处理必不可少的必办信件又花多少时间；在部下委托给你的工作上又花了多少时间……你是否一到单位就看报纸，而报纸内容又与工作无关？你是否过多地出席了对工作不起任何作用的会议？你是否喜欢跟别人聊聊天，说些没有必要的话而浪费了彼此的工作时间？你是否把别人能干的工作都留在自己手中亲自处理？
如果是这样，你就要好好研究一下你的工作方式，改掉浪费时间的坏习惯，并且从现在就开始。
不要让拖延成为你的一种生活习惯
不要让拖延成为你的一种生活习惯
有些人总爱把要做的事情往后推。不知何故，我们总是相信以后还有很多时间，或者这件事在别的时间做会更容易些。但是，我们好像并没有更多的时间，而且，事情不及时处理，通常会更困难。
对一些人来说，拖延已经成为一种生活习惯。
奥格·曼狄诺说：“我从没遇到过一个喜欢把事情往后拖的人，或喜欢拖延的结果的人，但我看见很多人在这么做。如果我们不喜欢它，也不喜欢拖延的结果，为什么我们总是那样去做呢？”
让我们透过为拖延提出的种种借口，来看看拖延习惯背后的一些真正原因：
① 有人自欺欺人地认为，以后会有充裕的时间。在我们遇到一个大问题时，这种倾向犹为明显；但在一些小事上，也偶有表现。迟早我们会面临这种情况，而且这些工作稍后再做，比一开始就做要困难得多。
② 现在看来无关紧要。也许，我们意识到它的重要性需要很长时间；或者我们正忙于其他被我们拖延得很紧迫的事情；或者有时，我们仅仅是没有着手去干。有的人这样拖延，以致于他所能做的就是像一个消防队员一样，整日四处奔波，首要的任务就是把火扑灭，以防死灰复燃。
③ 没有压力就干不成事。很多人太缺乏自觉性，除非有人在后面督促他们完成一项任务，否则，他们就不会开始。当别人紧催他们的时候，他们才会行动。
④ 我们之所以拖延，是因为事情似乎令人讨厌，难做，或者枯燥乏味。当我们害怕做什么时，通常很容易找出一个拖延的借口。不幸的是，我们越怕完不成任务就越胆怯，而情况就会变得更糟糕。
到目前为止，最普遍的理由是最后一个：我们怕做一些事情，于是我们就拖延。所有的其他理由，归根到底不过是源自这四种原因。
对于那些自欺欺人的拖延行为，单用数字就可以帮助我们意识到它的愚蠢性。比如，我们有一项工作可能会用一个小时才能完成，我们向后拖延了两个星期，我们大多数人会犹豫，是拖延还是继续做。至少我们得用十分钟的时间考虑我们必须做什么。因为这件事增加的这些额外时间，使得完成工作的时间延长了很多。因为我们把完成任务的时间增加了：犹豫的时间，加上拖延的时间，再加上完成任务需要的时间。无形中，我们把本需要一个小时完成的任务变成了三个小时。但这并不是最坏的影响，犹豫的情绪正侵蚀着我们做其他工作的信心。
我们为什么拖延？习惯成自然而已。
大家都知道拖延浪费时间，事实上拖延的弊端远不止这些。拖延是个不讨人喜欢的习惯，不仅使我们失去个人的自尊，而且也失去了别人对我们的尊重，它使得我们的生意花掉了比以前更多的钱，同时使得各种机遇的大门不再向我们敞开。
拖延不仅约束了我们的事业，而且影响了我们的个人生活。对一个犹豫不决的朋友一句鼓励的话，总是没能及时说出口；一句表扬的话，总是没能及时表达出来；或者我们从来没有抽出时间，用实际行动来表达对别人的爱。拖延把这些从我们和需要我们帮助的人那里悄悄地带走了。
这儿有一些诀窍能帮你克服拖延，每天都有一个新的开始：
① 放下手头工作之前，为第二天做好准备。在上床之前，列出你明天早晨要做的每件事情。为每天早晨的开始建立一套固定模式，那样你就不必为第一件要做的事而费神。确定你要做的每件事，着重确定好第一件事。
② 晚上有充分的时间睡个好觉。上床时不要吃东西，也不要胡思乱想。晚上吃太多的东西或喝太多的酒，会让你休息不好。试着把脑子里想的东西都抛开，就像倒空你的衣袋一样，这样你就可以无忧无虑地休息了。
③ 正确使用你的闹铃。把时间定在你要起床