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在企业中,要处理好上下级的关系,也需要做好首善。
对于下级来说,要先明确自己的岗位职责,不能逾越自己的身份,去干扰上级的工作。因此,要服从公司的规章制度,要在企业的流程和制度中去实现自己的人生目标。
对于上级来说,要明确自己的任务是制定公司的战略、规程,对员工进行绩效辅导,培育和选拔优秀员工等,而不要随意插手下级的工作,给下属充分发挥才干的空间。
上下级间进行沟通时,要做的首善工作:就沟通的重点做好记录,准备问话提纲,以节省沟通的时间。
所谓“好记性不如烂笔头”,还要准备好合适的记录工具等。这就是沟通前的首善。至于沟通过程中的首善,则是要互相尊重,要仔细倾听,不要随意打断对方的话或随意插话,要全面理解对方的语意,以不致出现偏差。
就企业运营的整个流程来说,企业运营的六大要素可概括为“产、供、销、发、人、财”,而无论是整个企业运营系统的首善,还是这六大要素的首善,对做好企业的运营和管理都是至关重要的。
我们要加工生产零部件,先要配置或引进先进而优良的生产线,在具体加工零部件时,先要定好零部件生产的设计图,否则就有可能生产不出合格的零部件来。所以,性能优良的生产线及设计良好的加工图纸,就是加工生产零部件的首善。如果产品的模具粗糙,设计图不精准,工艺设计存在问题,加工生产出来的零部件必然也会存在缺陷。
配置或引进性能优良的生产线的首善是要做好设备管理。设备管理又可分为行为前及过程中的首善两个部分:
设备管理之前的首善是要做好市场调研,不买错设备,并以最好的性价比购买。
有些设备是可以及时到市场去购买的,有的在市场上难以买到,甚至还要通过进口,所以需要做好库存储备,以备生产即时之需;而要做到这一点,关键是要先做好设备购买的规划。所以,这里还要涉及到设备管理过程中的另一个首善——库存管理。
海尔在生产环节的首善就做得很好,它们在每个人负责的产品线上,都立有牌子,标明了其应负责的责任范围,建立“日事日毕,日清日高”制度,以及一系列的绩效考核评价指标体系。
产品供应的首善是要建立供应商的评价指标体系。
例如,要建立一整套的供应商评价指标体系,建立良好的产品供应系统,处理好各产品供应商之间的关系,使产品的供应和配套服务及时到位。
产品销售的首善是先要做好关键客户销售、做好终端渠道管理,并且要通过销售环节了解顾客的需求,以市场为导向提供更适合客户需求的产品。
例如,格兰仕对产品销售的首善是:将产品定位在低价位的微波炉产品上,要打造微波炉品牌的第一。因此它们的研发重点,包括产品的设计,都是以低价位为出发点的。
在企业中,要做好人力资源管理,同样离不开首善。
在企业内部选拔人才,要先做好未来的人力资源规划,做好人才储备,建立内部的人才任用标准;在招聘外部人才时,也要根据企业的人才规划,做好岗位职责描述,定好选聘标准。这是先挖坑后栽萝卜的正确做法,而不是“一个萝卜一个坑”,不能因人设事;企业中要辞退员工也需要先做好首善,就是要确立辞退员工的合理标准。
例如,如果设定好了绩效考核标准,并且实行末位淘汰制,大家都一视同仁,那么员工在被辞退时就会心服口服。辞退员工是企业面临的一个棘手问题,而做好这些首善工作,难题也就迎刃而解了。
在企业中做好财务管理的首善,是要先明确财务管理的目标,要反思企业生存的目标。如果企业生存的目标是利润最大化,那么财务管理就不能管得太死,而是为了用活增效。
第84节:人人成为“首善家”(8)
在此过程中,还要贯彻现金流就是人体血液这样的观念,不使资金链中断,这就需要建立良好的财务管理反馈机制,进而制定出符合实情的财务预测和规划,为整个企业的经营管理提供决策依据。
我们看到,未做好首善的管理是不到位的管理,是一种“缺陷管理”。
真正的企业管理高手,不应该是“事务专员”,而应该是“首善家”。首善做到位了,问题也就迎刃而解了。
因此,无论是企业家、战略家、领导者还是经理人,如果要融合到企业中,最先要做的就是要转变观念,成为“首善家”。
4 “回头是岸”:首善定兴亡
首善是战略前面的战略,是视野背后的视野。如果不做好首善,所谓的战略、执行、细节等都无从谈起。而那些正在大谈特谈战略和执行的组织或个人,其实都要受到潜在的首善法则的支配。
无论是战略也好,细节也罢,都是人们依据企业所处的客观环境条件来制定的。
我们说,纵有诸葛亮的《隆中对》,如果没有对时局的分析,他的这篇影响深远的战略之作就没有意义了,《隆中对》提出的战略之所以出名并且实用,是源自于他对当时独特时局敏锐的智识和把握。
在《三国演义》中,诸葛亮多次借助“天时”而赢得战争的胜利。例如,在赤壁之战中,周瑜战略研究得很妥当,细节执行也逐次部署到位,然而“万事俱备,只欠东风”,周郎只能望江兴叹!与周瑜不同,诸葛亮就是个“活神仙”,他能算准“天时”,巧借东风火烧连营,结果以弱胜强,一举击败了曹军。
诸葛亮擅用火攻,如火烧新野、七擒孟获,火攻都屡屡得手。
还有一次是火烧上方谷,差点就要了司马懿的老命。不过,诸葛亮战略用得再好,火攻用得再妙,终归斗不过天。
当时,诸葛亮已将司马懿困住在上方谷,并身居高坡,活像个顽童,正指挥若定,令部下大肆放火纵烧,当时火势熊熊,司马懿命悬一线。然而天公偏不作美,突然天降瓢泼大雨,最终让司马懿死里逃生。连诸葛亮也只能慨叹:是上天不让吾成事!
或许可以说,诸葛亮未能完成蜀汉一统天下的夙愿,很大程度就是因为蜀汉政权不得“天时”。
如果不谈“天时”,不谈“地利”,不谈“人和”,也不谈“道、天、地、将、法”,就单纯来谈“战略决定成败”,这是否也有失偏颇呢?
我们再来看看拿破仑的“滑铁卢之败”,拿破仑当时的战略谈不上错,他的指挥也并未失灵,部下也是一致听命的。
但军事战略的胜败有时就在微妙之间,有时就是如此地让人不可琢磨!
拿破仑的“滑铁卢之败”,如果没有当时天气的原因军马调动不能按时到达,最后输的未必是他,而历史也可能会改写。
这么看来,世间的“成败”,又岂止是“战略”与“细节”决定得了的!
当然,笔者也很理解上述两书的作者谈论“细节”或“战略”决定成败,必定有其确定的前提条件。他们在谈到“战略”或“细节”时,必定是关注到了这些潜在的首善法则的。
笔者还知道,我们每谈论一个话题时,其实都是有其隐藏的前提背景,也许只是我们没有表述出来罢了。
而我们只有将这些话语放到特定的语境、前提、背景等中去理解,才能真正悟透其“真义”。离开这些潜在的首善法则,去谈局论势,或者妄加评说,就有可能会陷入一种吹毛求疵的“诡辩论”怪圈。
“苦海无边,回头是岸”。当我们回头凝望的那一刻,就会发现原来在“细节”和“战略”之外,还有那么若干潜在的首善法则存在。这才是真正最要命的!
“细节”与“战略”之争,把人搞得很“郁闷”,也累得“够呛”,笔者就居间做个“和事佬”,基于首善的“苦海回头法则”,提个建议:
中国式的“战略”与“细节”的摆擂,如果分不出胜负(事实上也不会有结果),该结束就尽快结束吧!
第85节:人人成为“首善家”(9)
5 成为首善家的训练方法
人们常说要具备系统思考能力,而要具备这