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首善-第章

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  因为这些外企有着近乎完美的流程和制度,员工在这样的环境中工作,只需要像机械般地运转就行了,结果他们创造的天性和个人成长的路途都被堵死了。     
  虽然在外企及大的国际企业集团,是靠近乎完美的流程和制度管理人,其实也还是存在着“人治”的,只是“人治”的影响因素要小一些罢了,这种“人治”已经小到可以不谈授权与控制,单凭流程和制度办事,就可以将事情办得很好了。     
  我们要说,小的刚起步的企业主要是人治,甚至就是老板的“一人之治”,而中等的发展中的企业,主要是通过授权与控制的“人治”来进行管理,这是完全符合规律的一种首善法则。     
  从社会学的角度来说,单纯的“人治”会存在缺陷,单纯的“法制”也很难完美,所以离开国家或组织的具体情形来谈“人治”和“法制”,这种谈论会显得毫无意义,也无法分出优劣。     
  那些大的国家或组织多以“法制”治理为主,因为实施“人治”要有两个前提条件:一是君主或首领要足够的贤明,二是他的决策要一贯的正确。这往往是无法保证的,因此法制代替人治就成为必然。     
  而在小的部落或团体中,“人治”比“法制”更有效率,实施的成本更小,因此,人治就成了这些小的部落或团体的一种管理方式。     
  许多经典学院派学者都在分析“草根浙商”现象,分析的结果令他们大惑不解。     
  他们首先注意到了这样一种现象:这些“草根浙商”十之七八是农民出身,而且很多都没有上过大学。     
  他们还注意到,在初创和起步时,这些“草根浙商”既没有所谓的完美战略和流程,甚至也未定好企业发展的远大愿景和目标。     
  而恰恰是这些企业,却成为了中国最为优秀的民营企业,有的甚至还“活”得很健康,“活”得很潇洒,其原因到底何在?     
  以首善思维所表述的原理来分析,我们就可以更好地找到破解这一困惑的密钥。     
  从首善的角度讲,战略和流程做到近乎极致的完美,恰恰可能导致整个体制的僵化,并因此而束缚了手脚。         
 
第36节:首善思维模式(5)       
  而一旦环境发生变化,当危机来临时,由于不能快速机动的做出反应,这样的企业必定会遭受灭顶之灾,并因此而步入消亡。     
  尤其在企业的起步阶段,这些企业的承载能力有限,抵御风险的能力不足,更加需要的是灵活机动的作战方式;如果盲目的追随世界500强这样的成熟企业去追求完美的战略和流程,最为可能的结果,会是更快地促成它们的消亡。     
  中国的企业大部分还处在初创和起步阶段,缺少的是规模经济的优势,现阶段迫切要建立的是“船小好调头”式的竞争优势。所以,这些中小企业如果盲目地追从完美的战略和流程,其结果往往会是学得越快死得越快。     
  当然,当企业一旦做强和做大以后,就必然要求建立起企业的流程和制度,“一人之治”已很难再适应大企业的运作。我们对“草根浙商”的分析,并非是要鼓励中国的企业都要“船小好调头”。事实上,已经开始做强、做大的“草根浙商”正在失去“船小好调头”式的竞争优势,而这些“草根浙商”也在实施“转轨”和进行“二次创业”,它们亟待处理的问题有:战略的缺位、错位,信用和信任危机,家族式管理,缺乏有效的管理机制和用人机制,等等。     
  所以,我们举“草根浙商”的例子,只是用来说明不要形成思维僵化,只有以“变”的眼光来看待世界,并在“变”中灵活掌握其中蕴藏的首善法则,才能使企业更快、更好地获得发展,保证最终结果的“迎刃而解,大获全胜”。     
  d 这里没有惊心动魄     
  首善是模式,是一种法则,是刚性思维。它区分的并非“火烧眉毛”、“鸡毛蒜皮”,而是“要事领先”。在企业与组织中,这是整个流程运作的首善。     
  根据事情的轻重缓急程度,可分为四个层次:重要且紧迫;重要但不紧迫;紧迫但不重要;不紧迫也不重要。     
  你的时间都花费在哪些方面呢?     
  如果是第一种情形,可以想象你每天的忙乱程度,这么做会耗费你巨大的精力,你早晚有一天会被击倒、压垮;要是第三种情形,你的工作效率就可想而知。不要以为这些是紧迫的事就认为也很重要,实际情况是,这些事情的紧迫性常常是由别人的轻重缓急决定的,你始终在被别人牵着鼻子走路;要是第四种情形,很遗憾,如果长此以往,你将一事无成。你既没有工作效率,也没有丝毫的工作效能可言。     
  只有第二种情况才是卓有成效的个人管理的核心。尽管这些事不紧急,但它却决定了我们的生活质量、受教育程度、品味培养、工作业绩,等等。只有及时办要事不拖拉,养成“做要事不做急事”的良好个人习惯,你工作起来才会驾轻就熟。你会提前做工作计划、按时作息,经常锻炼身体,保持良好状态,并且避免了临阵磨枪的紧张和尴尬。这也就是最值得提倡的。     
  张瑞敏说海尔没有惊心动魄的事件,因为一切事情都在该处理的时间里得到了处理,不会到堆积如山的地步才着手。我们中的很多人却不这样,等到事情堆到无法再推迟的时候才着手,看起来大家都很忙,实际上大家都是在弥补过去的疏忽,当时可能是举手之劳,现在却要花费几倍于当时的成本才能解决它。这也许就是优秀者与平庸者的区别所在。     
  著名管理大师彼得?德鲁克通过大量研究发现,那些在工作中忙碌却效率低下的人士,他们把自己90%的时间花在了第一种情形里,以应付那些看来永无穷尽的紧急事,又几乎把剩下的10%的时间用在了第四种情形。他们的行为与那些高效能人士恰恰相反,这样的人基本上过着一种不负责任的生活。     
  许多人在处理日常事务时,完全不考虑完成某个任务之后他们会得到什么好处。这些人以为每个任务都是一样的,只要时间被工作填得满满的,他们就会很高兴。或者,他们愿意做表面看来有趣的事情,而不理会不那么有趣的事情。他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排队,确定主次。在确定每一天具体做什么之前,要问自己三个问题:         
 
第37节:首善思维模式(6)       
  第一,我需要做什么?——明确哪些非做不可,又必须自己亲自做的事情。     
  第二,什么能给我最高回报?人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上,即所谓“扬己所长”。     
  第三,什么能给我们最大的满足感?在能给自己带来最高回报的事情中,优先安排能给自己带来满足感和快乐的事情。把重要事情摆在第一位。     
  做要事而不做急事的观念如此重要,但常常为我们所遗忘。必须让这个重要的观念成为我们的工作习惯,在每开始一项工作时,都必须首先让自己明白什么是最重要的事,什么是我们最应该花最大精力去重点做的事。     
  而对于企业的管理者来说,可以从如下方面着手来区分事情的轻重缓急,提高工作的效率:     
  (1)选择合适的人进行工作决策     
  在对工作决策时,应该选择有相当技术能力或业务能力的员工进行决策。一些员工由于技术或经验的欠缺,在进行决策时,会对工作造成错误的指导。如果方向错了,做再多的工作也没有意义。     
  (2)充分发挥办公设备的作用     
  许多工作,可能是因为电话、传真机等办公设备出现故障而耽误下来。有的公司没有传真机,收发一份传真需要走很长时间的路,这样自然无法提高工作效率。     
  (3)工作成果共享     
  有时我们会发现,自己做的工作可能是其他员工已经做过的。有时查找一些资料,辛辛苦苦查找到了,结果发现另一位员工以前已经查找过了,如果当初向他咨询,就不必费这么大的劲了。     
  将员工的工作成果共享,是一个很重要的问题。特别是对于员工较多的公司,这一点尤其显得重要。管理者可以利用部门的办公例会让大家介绍各自的工作情况;另外,对一些工作成果资料要妥善分类和保管,这些都
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