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不过应用良好的人际关系原则,可以将上述的恶劣情况缩小到最低的限 度。就像机械只要多加爱护就可以防止故障一样,对人际关系经常有防止它
破裂之心,就可以保持人类生存面的完整,而且借着家人、朋友、同事间的 相互交流,更可防止挫折感。
七、用正确的思考方法提高工作效率
正确的思考方法可以提高你对工作的兴趣??你得为自己本身的问题好好想想,如果你把
一半的时间花在工作上,而仍不减其兴趣,那么你人生的幸福也许可以增加二倍。但是,当你
在工作上找不到幸福时,很可能在其他地方也找不到幸福了。所以你必须记住,当你觉得工作
很有趣时,你的烦恼便能一扫而空,至少你的疲倦感也能降至最低,而得以陶醉其中。
——戴尔·卡耐基
经营的基本要务在于顺利调整人际关系,有一个特别的小组织称为“卡 耐基经营讨论会”,就是采纳卡耐基的人际关系理念,以开发经营能力的讨
论会。这个课程是所有卡耐基教室的干部和合伙人策划的程序表,对经营能 力的提高有很大的效果,在 1967 年,逐渐有很多人加入经营讨论会的阵营。
之后,美国、日本、西班牙、德国、澳洲、新西兰、加拿大、阿根廷、英国、 法国、瑞士、丹麦等国家,也相继有 4 万人参加。
波音航空公司有一个有名的小型飞机制造厂,1972 年 6 月 20 日,该公 司已有 23 名重要工作人员修完“卡耐基经营讨论会”的最后课程。那年,有
个台风侵袭美国东部,使得波音公司的工厂也遭到破坏,机械、库存、建物、 设备等损失合计 2300 万美元。
公司经理马亚格和其他干部职员,以黯然的眼神视察台风过后的惨状。 经理马亚格说:“工厂几乎完全遭到破坏。但是,为了从冲击中再度爬起来,
我们必须重建工厂,尽早开发生产。不过呢?再怎么乐观处之,我想重新生 产、重新出货,最快也要到 12 月。”
刚刚才修完经营课程的管理员吉姆,开始将所习得的原则用于公司的重 建。他对各部门作调查,并为每一个部门订定目标和进度表,分为长期目标 和短期目标。
生产技术部门的经理杰克事后叙述道:“全体员工在领导人的呼吁之下, 朝既定的目标进行,每一个人都拿出前所未有的合作精神共同协力,而且各
部门紧密连结,互相信任,有问题大家分析检讨,决定一个解决的方案。随 着大家的努力,问题一件件解决了,员工的士气也为之提高,每一个人都为
公司的重建竭尽心力。”
马亚格经理也对事情经过作了扼要的说明,他说:“各部门的联系很快 地得到效果,进而产生合作精神,每一个人都有参与的意愿,大家比以前更 团结合作,结果 9
月份新的飞机便开始出货了,比原先的预定提早了 3 个月, 这完全归功于卡耐基课程的训练。”
卡耐基经营课程是所有行业的经营管理者都可以参加的,其学员分别来 自制造公司、银行、批发商、医院、学校、行政机关、非营利团体等。
这个课程所强调的是经营者运用人才的经营方法,其成功的地方,在于 大家为了达成共同的目标而自动自发地克服困难。它的基本机能有组织企
划、调整管理、学习经营及管理的各种技术和对问题的分析、判断能力。 经营课程的目标之一在于学习创造性的思考能力,并活用于解决问题,
其间采用了集体创造性思考法和绿色信号思考法的会议法,给予实际的组织 及解决问题的能力。每一个会议结束之际,参加者便会被要求将所学运用于
工作上,为公司的利益作一番谋划。 生产量提高的关键,在于正确的计划和有效的管理,所以经营管理者必
须为自己订定年度计划及明确的管理办法。参加卡耐基课程后,最显著的变 化在于对人的态度之转变。管理者和经营者因此而能给予部下更多的责任和
权限,并且经常和他们共同商量,使部下本身的才能及解决问题的能力得以 发挥。
彼得是美国一家唱片公司的财务部副经理,他对卡耐基管理课程有以下 的感想——
“我觉得参加课程以后的人,变得比以前更有自信,他们不再隐瞒问题, 而能更积极面对问题、解决困难,对新进职员也能积极培育,并经常与他们 共同讨论。”
没有自信的经营者,在用人处事方面往往不得要领,而这个课程的主要 目标便在于加强自信心。
新泽西州某制造公司的经理德姆查理有感而发地说:
“最有意义的是,参加课程后,大多数的人都培养了自信,也能领悟到 周遭的人们在工作上所遇到的困难,而由于了解每个人都有烦恼,使得自己 更能克服烦恼。”
经理课程也教导所谓的交流技术。对此,德姆查理也作了以下的说明—
—
“这个课程对我的公司有莫大的贡献,其中最重要的是为我们打开了交
流之道,每个人都能站在自己的岗位上,发挥经验及能力上的公平原则,而 且每一个人均能毫不犹豫地发问,为了公司他们可以承受任何的责难。结果,
公司的体制有组织地重新建立起来,而且在很短的时间内,就把所有的计划 都付诸实行了。公司职员在经营的方法和需要上,也比以前更能理解。”
管理自己的时间和部下的时间,是促进经营成功的重要因素之一。经理 课程也包括时间管理训练,这个训练使参加者有了很大的改变。纽约市工程
技术公司的会计德里斯弗曼,运用时间管理方法,在一定的期间调查职员的 就业生活,并对工作量作更合理的分配。德里斯弗曼对自己的时间安排,也
作了一番检讨,并对工作加以反省组合,把一些琐事委托手下,让自己轻松
一下,以便找出更有创造性的方法及更方便的管理办法。 总而言之,训练班集合了各行各业的学员,其中亦不乏公司的经理、大
企业的董事长、主任、银行的经理、医院的护士、学校的校长等。最近在纽 约参加课程的还有联合国的职员、老人院的院长、全美国童子军的干部、石
油公司的研修部经理等等。
经由各种组织的交流,首先让学员理解如何去面对问题,接着让他们理 解在面对问题时如何解决,而且也让他们理解在经营上的诸多问题都有共同 的特征。
杰克是纽约市哈林区的麻疹患者更生训练专家。他作了以下的报告:“参 加卡耐基课程训练之前,我在贫穷地区的非营利团体,就经营技术上非但不
能广泛地运用,指导与被指导的工作也仅限于某个阶层。自从在讨论会中学 到一些工作原则以后,我将它运用于自己的班上,发挥了很大的机能。虽然
从事人事管理的我仍是个新手,以前也没有经过什么基础训练,然而我将所 学的知识应用出来,仍得到无可限量的价值。”
卡耐基推销课程和其他课程一样,目的在提高交流能力,不但是理论的, 也是实用的。
这个课程的目的在提供贩卖的实用知识,并借以提高贩卖技术。贩卖技
术虽然是持续的、每天的,但是此课程所要强调的是有动机的贩卖,及达成 时间管理既定目标、调节态度、培育更多热情的方法等。
卡耐基推销课程是以赫狄克的著作“贩卖的五大原则”为教科书。这五 大原则和其他贩卖技巧之应用,经常是以会议方式进行学习,学生们必须报
告自己如何在一周的时间内使用五大原则和技巧。
在伊利诺州任推销员的洛克,写了一封信给他的辅导员说:“我虽只上 了一个学期的课,但是您所说的:‘当客人有意买我的东西时,要对顾客说
明制品的用处,让他认为买这些物品很值得。’这些话,已经有如魔术般的 发挥奇效。今天我推销了一本书,结果只不过一天的时间,订购的金额已高 达 1。6
万美元。在此,我先向您致谢,下周见面再详谈。”
费城有一位学员米罗贝尔,在一家自用设备公司贩卖抽水机的包装材 料,他经常扮演桥梁的角色,为顾客说明制品的用处及顾客买后获利的地方。
他说:“我所贩卖的物品须要 25 美元才可以买得到,而一般与我竞争的对手 所贩卖的价钱只有 6 美元。我把这种制品的价钱为顾客说明了一番,要他们
正确地认识一分钱一分货,并且经由自己和顾客一起精打细算,让他们明白, 我们公司的制品除了保养费花费较少外,买主以 25 美元购买,实际上还可以 节省
700 美元。”
米罗贝尔应用了良好推销员的原则