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(9)鼓励部属和你讨论他们的目标及理想。
(10)和部属讨论他们受训或升迁的机会,更重要的是你要尽心给予他们 这种机会以满足他们的期望,不要只开一张到月球上兑现的支票。
(11)给予部属选择任用、旅行、参与新工作目标及任务的机会。
(12)将部属介绍给公司最高层的人员并给予他们向他人学习并获瞩目的 机会。
(13)给予部属竭尽所能,力争上游的机会。
(14)当你作一项决定、派一项任务、或者进行一项评鉴时,应该想到:
“这么一来有没有影响到某些人,若有必要,我是否能减弱此举对某些人的 打击或者另外补偿他们。”
(15)要求自己及他人都和气、诚实、公开及公正。
(16)真正关心部属的感受及对事业的抱负。
(17)鼓励部属从某一工作组织、社会或报刊杂志中吸取工作方面的知 识,以发挥个人的才智。
(18)了解部属在工作或成绩以外的其他表现:比如他当选了好人好事代 表。
(19)鼓励部属为自己设定挑战性的目标并协助他们完成目标。
(20)部属完成目标时,以加薪、分红、赞美或表扬方式予以奖励。
“举绩”获得好效果
服务于某销售公司分公司的邱经理,在五年前刚就任的时候,发现那个 分公司管理散漫,士气低迷。
这个分公司的业绩在全省业务单位中,一直是倒数第一名,因此年年亏 损。
前几任经理在这里都遭到滑铁卢,总公司甚至曾有撤销这个分公司的计
划。邱经理到任之后,虽然绞尽脑汁却无良策。后来他想通了,告诉自己:
“闭门烦恼不是办法,怪这些部下也没用,唯今之计,只有靠我自己的 力量先举绩再说。”
他奔波、策划了半月之久,终于签下两笔大生意。这个刺激使部属也开 始动起来。
在他就任的第一月,分公司的业绩,居然一下子窜升为全省冠军。 妙就妙在,这个前所未有的佳绩,一连维持了三个月,部属们似乎也对
自己有了信心,整个分公司的空气,也起了大变化。 大家变得精力充沛,群起直冲,造成一股锐不可当的气势。
在那一年,分公司的总业绩,居全省亚军,到了第二年,跃升为全省冠
军。 邱经理在分公司服务了五年后,晋升为总公司协理。
与他同甘共苦的那些干部,后来,不是调升主管,就是升为其他分公司 的经理。
从此之后,分公司的员工,一直秉承传统,士气高昂,业绩居高,成为 全公司人才辈出的单位。
从这个例子,不难知道下面的事实:
(1)先在工作上让部属获得成功,使其产生自信,提高他们的“燃烧度”, 才能培育出干才。
(2)工作意愿可以改变一个人的作为,完成高业绩之后,部属自会向另一 个高目标挑战,能力也日渐提升。
(3)反之,则整个单位必定消沉无劲,人人大发牢骚,冲突频生,人才也 无从成长。
基于这些缘故,一个新到任的领导者,到了新单位之后,务必趁机改革, 使那个单位气象一新。
部属的工作意愿,全靠上司巧妙地“激起动机”,使其完全“燃烧”起 来。一个人充分燃烧之后,必定朝着好的方向变化。活力的创造也就“自动 化”了。
部门构造的改革过程
中坚干部的能力可分为四个等级:
(1)业务的维持与管理还不周密的阶段。
(2)业务的维持与管理已经正常化的阶段。
(3)对部门构造改革的被动阶段。
(4)对部门构造改革的主动阶段。 任何中坚干部的能力,必定是这四个阶段中的一种。 上司必须依照这些阶段,循序教导,逐步提高他的能力。部门构造的改
革过程,一般而言是这样的:
(1)先产生与以前不同的新创见。
(2)将它变为具体的构想或是改革计划。
(3)说服上司、同僚、部属、其他部门、外界有关人士。
(4)将它付诸实施,获得成果。
创见与方法
部门构造的改革,比业务的维持与管理复杂得多。 尤其,最初的创见最为重要,缺乏创见,改革就无法成功。 构造改革方案,分为创见与方法两大部分。
例如,以贩卖汽车来说,从原先的访问销售方式,改为柜台销售方式,
这样的构造改革,可以使公司的营业量大为增加。 这时候的创见就是:由访问销售(在顾客的地方推销),到店头销售(把
顾客集到店里推销)——的转变。 由于这个新创见,产生了女性推销制度、电话推销、DM(邮寄广告)、
周六为中心的营业体制等的“方法”。
填补断层
要使还留在“业务的维持管理阶段”的中坚干部的能力,提升到“对部 门构造改革的主动阶段”,他的上司(例如,经理)必须运用如下的指导方 法:
(1)上司先亲自做各种调查。
(2)思考与以前大小相同的新创见。
(3)将它交给中坚干部,激发他根据新创见想出改革的方法。 这是顾客、技术、条件都不断变化的时候。企业必须对销售的方法、生
产的方法、开发的方法、处理事务的方法,时加变革。 可是,内部创见与外界变化之间,容易产生断层,所谓部门构造的改革,
它的意义就在,如何填补这些断层(差距)。
使中坚干部面对“异质的创见”
因此,经理有必要使中坚干部面对“异质的创见”,让他的思维方式, 有个转变。上司必须反复强调这件事,鼓起热劲向他说明:
为什么以前的创意已经落伍? 目前需要的是怎样的创意? 为什么需要这样的创意?
在这个过程中,双方务必彻底议论,然后,经理才引导他使他根据新创 见,想出新方法,且付诸实施——这是经理无可推卸的任务。
增加或减少负荷量
为了提升中坚干部的能力,经理必须采取的重点是:
(1)潜力颇大的人,要不断增加他的负荷量。
(2)能力平庸的人,要减少负荷量,使他从起点重新挑战。 例如,张主管对交付的工作,大致应付得来,而且还有一些余力。这时
候,上司就应该给他新的工作,加重他的负荷。 刘主管对目前的工作,应付得很吃力,虽然认真工作,成果总是差一截。
这时候,上司就该解除他某一部分的工作,减轻他的负荷量,使他从头挑战。 如果,经过这样的调整,情况转好就略为扩大他的工作范围。
要是减轻工作之后,还是做得不顺利只好再减轻他的负荷量。 又如,在企划部门工作的中坚干部,若是过去的实绩表示他颇有能力,
上司就该逐渐使他负责大而难的企划工作。 若是年资已深,但实绩不佳,上司就该让他负责小规模而易做的企划工
作,等到进展顺利,才给他较难的企划工作。如果还是做不好,就让他做更 小的企划工作。
对负责的工作能够应付得绰绰有余的中坚干部,要是任他保持现状,他 就容易因自我满足而习惯于安逸。
提高育才的速度
活用中坚干部很重要的方法之一是给其更多的工作,它的好处是:
(1)可以提高生产力;(2)逼他非“伸腰”不可,因此更能成为企业大才。 目前还不能达到理想状况的中坚干部,一定是能力与负荷不成比例,所
以,减轻他的负荷,先让他把工作做得近乎完美,就能使他获得成就感与自
信。 这种育才策略,应该针对工作,而不论年资之深、经验之久。如此这般,
有潜力有才华人,定能崭露头角。 经营管理上万万不能忽略的是:提高育才的速度。 我们甚至可以更干脆地想:企业的组织与职位、工作的分担,就是培育
人才的一种手段。
直截了当的方法
假设,你托部属拟定某种方案。 当你对他提出的方案,觉得一无是处的时候,你将如何告诉他? 大部分的上司都会直截了当地说:
“这样的方案是行不通的,这里要改成这样??,这一点必须削减?, 这一条要改成这样。懂了吗?”
部属唯唯称是之后,上司就说:“那好,把它修改后赶快送给我过目这 个方法颇有研究的余地。因此,此一方式对工作的完成或有帮助,但是,对
于激发员工活力培育人才来说,却是最差劲的方法。
“见机而教”的方法
育才能手的上司,遇到这个情况,先想到的是“何时之前把这件事处理 好”的时机问题。如果,这个方案明天之内呈报即可,他就采取下列见机而 教的方式。
(1)暂时不说出该修正的地方与修正的方法。
(2)稍微提示说,该方案何以不妥,并且指出不可缺的观念与大方向。
(3)部属了解之后就叮咛说:
“今天晚上你好好思考一下,明天早上我们再来研究这个问题