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卡耐基成功全集之二经营管理方略-第章

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到的种种问题,应该有义务表示关心及同情。领班即使接受任何一方的意见, 亦不能够得到其他单位组织的应诺,因而必须承受着来自两方面的压力。为 
了克服这样的问题,领班似乎要担任两方面的职务,以便在这两者之间取得 和谐的地位。若是事与愿违,则在此两者之间不能够取得和谐的地位,因而 
相互之间就存在着暧昧的关系,所以他的存在并没有任何的帮助。


非正式集团
人类在互助合作时,常常会形成非正式的集团。这个集团中的人员,由 于相互间的交往与共同的饮食,因而彼此往往互相存有关怀之心,同时,许 
多人也有相同的经历。
人类是群居的动物,不仅需要依附于集团当中,同时也需要在工作上找 寻同伴,与同伴一起工作才能够有快乐的工作情绪。人类在劳动生活中要求 
社会的满足,比起自己所属的正式组织,这个满足由非正式集团这一方获得 的可能性较强。此外,当上司提出不合理的要求时,也存在着援助这受压力 的集团。
若是没有非正式集团提供的社会帮助,工作就没有趣味可言,而且必定
难以忍受。即使位于具有挑战性的职位上,非正式集团对于这位人员的行动, 仍有着相当大的影响力。
集团是以许多共通要素为中心而形成的。有的是由于共同的兴趣(如喜 好保龄球),或者因为是邻居,也有可能是因为进出于同一教堂做礼拜的关 
系,完全和工作毫无关系。也许是某一专家团体的会员,或许具有同样的经 营哲学。譬如说,反对权威式经营、支持民主式经营等,类似这些以职务与 
职业为中心而形成的集团也算。
在社会集团当中,外显的乃至于潜在的,都可以察觉到有一股强制的倾 向,压制着人员去服从这集团的基准及其理想。这项基准可能符合经营者的 
希望,也可能不符合。而非正式集团和经营者的希望,也可能不符合。非正 式集团和经营者之间,最常发生纷争的,就是生产分配的设定。这个设定, 
即使是依据劳动者集团一天的生产个数,或根据保险事务集团一天的事情处 理件数皆可。非正式集团均有其独立的“幽灵基准”,任何一位人员若超越 
这项基准,常会受到压力,抑制其生产,若无法遵循,则最后可能会受到来 自集团的轻蔑及藐视。
非正式集团对于人员有另一项重大的影响,即态度及价值的共识。新加 入集团的人员,对于同事间的态度及反应,常常会在无意中予以接受。同事 
间若对上司有不平之鸣,新入人员即使起初不以为然,但久而久之,耳濡目 染,对于同伴所言,也可能会有相同的看法。如果集团是以单一的民族背景 
为中心而形成的,则属于此集团中者,对于公司这一方面的处理,应该会有 一定的思考方式。这类的集团,除了某些方面令人较清楚地了解外,集团的 
信仰即是全体人员之信仰。若有人认为:“我们是缺乏力量的一群,对公司 有所不满时,就应该共同协力,以维护我们的权利。”新进人员即使知道经 
理也是无权利之人,仍然会以集团的意识为自己的意识。
此外,所谓的集团,必须具有抵抗 180 度的活动变化之能力。若变化可 能成就集团的利益,也可能造成损害,则在预防变化时,管理者必须要有决 心抵抗它。


确切了解集团行动
不论是正式集团,或者是非正式集团,由于你加入了集团,因此就应该 拥有某种地位。与非职员集团相对立的银行职员集团,在正式的集团当中, 
持有正式而为人承认的地位。虽然非正式集团的地位为非正式,但双方以及 外界的人员,对于其地位却相当清楚。
假若这个集团在公司占有相当高的地位,则必然有许多人员强烈地希望 能够加入此团体,而且对此集团的忠诚度同样地也会增加;相反地,如果此 
集团在公司内的地位降低,则人们会认为,加入此集团乃是一种浪费,因此 对集团的忠诚度会减少。例如,某一病院,在护士集团当中,若手术室的集 
团占有较高的地位时,属于这个集团的护士群,即为同事们或者是医院有关 人员视为精英集团。手术室勤务的护士们,对于自己的集团,必然相当地忠 
实。和其他部门的护士有着距离,同时对于有关医院的种种问题,能够采取 一致的立场。虽然其他的护士群是属于其他非正式集团,但对于手术勤务的 
护士,却怀着羡慕之情,争先恐后地希望自己能够成为其中的一员,即使在 可以获得同等薪资之特别工作场所,仍旧希望加入手术室的勤务集团。
有影响力的集团,同时也具有凝聚的力量,当集团内部意见相左之时,
这个集团对于经营组织所造成的影响就会变小。集团乃是为了维持与凝聚各 人员的力量而形成的,因此对于大小问题,均能容许各种意见的产生。但是, 
关于对组织之重大决定及接触方式,则必强制其服从。集团绝不宽容任何脱 离集团的行为。此脱离的行为,在集团行动上是一大罪过,不断地以个人的 
情感置于集团感情之上的人最后将成为此集团的旁观者。
当集团承受着外部的压力时,其情况和面临共同危险的威胁是相同的。 此时,集团内的各人员,为了巩固团结却忘了集团内个人的存在。新上任的 
主管,若是三番两次地改变其工作方式,则非正式组织集团为了与其抗争, 就必须团结。这样的集团行动,往往会阻碍其经营组织所希望的进步性技术 
革新。身为管理者必须认清这一点,而在变更计划时将此影响纳入考虑因素 中。
在企业组织当中,经常能够看到的另一种集团即是所谓的“派阀”,其 人员散置于各个部门里,而与其他非正式集团有所不同。要把这些人员结合 
成派阀,需要有特别的动机,而动机的产生亦分为许多种类。派阀,有时候 是形成于无意识当中,有时候则是形成于巩固团结的基础上。有时因相互激 
励而产生争论,有时则又站在同样的议论立场,如此所形成的小集团是为了 替公司带来利益。然而,也有许多强而有势的派阀,其目标和公司的目标是 
无法相契合的。它们不仅不能够共同协力来达到公司的企业目标,反而只在 扩张自己的实力。由于派阀的人员遍布于全组织中,因此其所产生的影响, 
比起其他非正式集团,在范围上更为广泛而深远。此外,由于派阀的存在, 造成了资讯网络的独占,因而阻碍了成功经营当中一系列的活动。
若在公司内发现有派阀的存在,管理者应该查明其组成的目的何在。有 许多的例子显示,派阀的目标和公司的目标之间几乎没有差别。两者间若有 
什么差别,也是关于目标达到的方法上,彼此意见相左而已。若是如此,则 经营者及派阀的领袖应该有能力来协调两者间不同的看法。经营者应尽可能 
地要求派阀的支援。使两方面成为一体,共同协力,以达到共同的目标。
然而,派阀和公司的愿望,也有互不相容的时候。对于经营者而言,这 个问题就相当地微妙。管理者应尽可能会晤派阀的领袖,希望他改变原意而 
遵循公司的意向。当然,这并不是一件容易的事。首先必须熟悉属于这派阀 的人员,然后运用三寸不烂之舌加以说服,以期改变他的想法。最近,有某 
资金庞大的贩卖公司,决定将公司内的会计及仓库管理系统,全部换由电脑 来控制,却遭到遍及数州、在组织内拥有强大势力之派阀的强烈反对。然而, 
公司却忽略了这个派阀的存在,甚至无视其反对,而将电脑系统导入公司。 结果,由于派阀全体人员不能够全体协力,乃导致最后的失败。
不论那一个集团都会有领导者,他们大抵上都是“自然产生”的领袖; 所谓“自然产生”,也就是以德望得到支持者及成员的信赖。在较守旧的公 
司里,年长且经验丰富的人员往往被选为集团的领袖。有时候,有些新进社 员也会借其个人的魅力、机智及说服力等来争取领导权。欲成为领导者,常 
以非常手段来建立自己的地位。
关于选取领袖这件事,是一件相当有趣的实验。在某项会议上,将素不 相识的许多人聚集起来,其中的一位,总会在自然的情况下被认定为领袖。 
这是在戴尔·卡耐基协会的学习活动中所经历到的事。适当地分成几个单位 体,使其讨论 20 分至 30 分钟之后,令每个团体的男女成员指名谁为该团体 
的领导者。结果,大部分
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