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要采用部分阅读的方法，就需重视前言和目录。现在就来谈谈前言和目 录。从目录中看出必要收集的部分，并为了能充分吸收内容，所以此部分须 仔细阅读。
一本书中的必要信息，仅占此书的极小部分。就为了这极小部分，而花 费太多的时间，称不上是有效率的信息收集。
何况，若一本书从头读到尾，由于内容过于广泛，必要信息反倒变得模 糊，且结果很可能是，留在脑中的只是些意义不明的非必要知识。
所以，若判断出某部分是重要的，则仅需阅读这几页，所花费的时间约
10 分钟 20 分钟左右。不过特别重要的地方则需精读，最好是缩短重点范围 的重点式阅读。
4。将信息运用到工作上的并行阅读术 另外一个读书方法是，所谓的“并行阅读”。 此方法是利用工作以外的时间来读书。例如，去书店时，不仅购买目前
所需的专门性书籍，另外也会购买 10 本以上的各类书籍。把书分别放在办公 室的桌上、随身携带的公文包中和家中的起居室、卧室以及洗手间等场所。
把书事先放好，不管去哪里，都可随时阅读。办公室桌上的书，是在工 作疲累时，花一分钟恢复疲劳的最好调解剂；而放在卧室里的书，是专为睡
前 10 分钟所摆放的。 当然，这些书都要预先放好，并且按不同的场所，放置不同的书。 但有一点要注意的是，洗手间因与外界隔绝，所以摆放的书籍最好是需
记忆的书籍。 因此，自然而然的并行阅读术，便成了零碎的阅读术。所以，管理者从
开始读一本书到最后有时需花上一个月的时间。另外管理者所采用的部分阅 读法，并非是将必要部分缩小，而是以选择性的阅读方式，来看自己需要的 部分。
另外，专业书籍以外的书，也有派上用场的一天。尤其是在读短篇评论
等文章时，有时也会发现，可以运用在下次演讲当开场白的好词。若是感觉 到却把它搁起来，而忙着去做别的事，那将是很可惜的。
为了避免这种情况发生，在放置书的地方，也一定会放置做笔记的文具。 如此在遇到好的文章时，就能直接在旁边划线。打上圈，下次再看这本书时，
此处就会很显眼。最好的办法还是将其复印下来，装订在相关项目的文件夹 中。
总之，并行阅读术是获得广泛信息的秘诀。 一般商人都经常会说：“工作这么忙，根本无暇去读工作以外的书。”
但这种读书术，即使是很忙的人也应该做得到的。这种利用零碎时间的方法，
对工作繁忙的人，是非常有用的。
5。注意小标题 为使读者一看到目录就能了解书的结构，一般书本都分成 5～10 章，并
在各章中又细分为若干小节。不过，也有些书是不分小节的，但也有些书是 在各小节中又分更小的标题。
而在考虑书的结构时也是如此，一本书一般可做 50～100 个小标题。另 外有的书是未写出目录和小标题，但若要从书中归纳出必要信息，其关键就
在于小标题。
前面已提到，应先看前言和目录，再来鉴定哪个部分是重要，然后才开 始看那本书。而且，参照大标题和小标题，然后再详读所需的部分。
此时在大标题和小标题处，可以划上黄色墨水，内容很清晰。不过要注 意不要让墨水笔的颜色，渗到下一页。
在开始阅读必要的文章时，若觉得某小节很重要，就在小标题旁直接划 上红线。
把小标题做上记号，日后再翻阅时，便能立刻找出重点。如此不仅能缩 短查阅时间，且以前阅读的记忆也会鲜活起来，并较以前读的时候，更容易 领会其内容。
而在使用信息资料时，应尽可能迅速地收集与工作相关的资料。例如， 想要收集某个标题的必要信息时，就从与此标题有关的资料夹中，结合书中 内容着手开始收集。
此时，先以书名来挑书，然后再来看目录。而且，在翻阅目录，也要看 小标题。如此可得知哪个部分可能有用，而此次的收集工作也就一目了然了。
按照书名来收集信息，由所买的书，大致已浏览一遍，所以凭着记忆，
便会想起某些相关的信息。 一旦发现“的确，在那一本书上记载着那些事情。”时，记忆就苏醒过
来。此时管理者会取出那本书，并翻阅目录的小标题，然后装订在此信息的 文件夹中。
一本书中，和工作有关的部分是极少的。充其量只有其中的一页或数页。 所以，当看到小标题时，只要复印相关的小标题部分，然后再装订，要知道
活用小标题，是活用信息时最重要的武器。
在阅读书籍时，很多人都不注意小标题，但以小标题做指引，其利用价 值很高。
撰写书籍，或交报告给委托人时，都使用相当多的小标题。特别是书中 的小标题，为使内容易懂，吸引读者的兴趣，可要花费相当的功夫。
一般作者在写书时，在标题上都竭尽全力，所以阅读时，应注意小标题。
如此一来，便能很容易地掌握书的内容，往后在活用资料时，也能成为适当 的指标。
6。充分活用书中空白处 对于信息来源的书籍，花些功夫很有必要的。有人认为，应爱惜书本，
不可在书本上乱写乱画。像这类的人，真称得上是爱惜书本的“保存型”。 不过，书本应加以活用，才会产生效用。而为了活用书，即使“弄脏”了书， 也不要介意。
活用的目标，是迅速地从书中归纳出必要的信息。因此，就必须充分地 活用书中的空白处。
在各类书的天、地部分都留有许多空白，即可加以利用记录各种不同的 信息标记。
方法是按照其重要性，在右页的右上角，或在左页的左上页，各写上
○△×等记号。一旦做上记号，往后在翻阅时，就可以记号为标准来找出必 要的资料。
不必要的部分，大可跳过不看。可是，以后也许还会发现仍有不必要的 部分未能事先删除。例如，乍看之下难懂的文章就容易产生错觉，误认为是
很重要的。但是，像此类深奥的部分，有些是因为作者并未充分理解，致使 其文章只不过是装腔作势，内容并不完整。诸如此类的部分就无需再看第二
次了，所以可以打上×的记号。
还有，应在书中做资料补充。例如某本书中的资料已过时了，则应先确 认此资料的来源，并记下最新资料的当天日期。
当其他页数中出现相关资料时，就记下“CF、P35”表示出相关的页数。 一旦有此记号，以后参照时，就能在短时间内挑出全部的相关资料。因此，
常在重要的空白处，写下记号。
不只在空白处，同时也在重要用语处划线。也许在学生时代，很多人都 会在参考书的重要部分划线。此时应该注意的是，即划了线，只要翻阅此书
时，都会去看。但若全篇都是线，即使再特意区分，也无法让人搞清楚到底 哪个部分才是重要的，象这种划线方法只不过反将书搞脏而已了。
会有这种结果是因为事先没有明确的目的，且理解力不足所致。因此， 在划线时，需具备有清楚的目的意识和把握准确的内容。较好的方法是在开
始阅读一本书以前，目的就相当清楚。因此，若想更了解其预定的内容，便 可针对同一个主题，多看几本相关的书籍，以对其内容更加理解。
实际上，只须在对自己很重要的部分才划线。一般而言，在一行之内， 大致会划一个或两个单字。当然，只划一个或两个单字以后再翻阅时，也有
搞错文章意思的情形。此时，都将划线的单字，及不看就不了解的相连文章 加上括号。然后，在括号那行的上面空白处，再划上圆圈的记号。
若做上面记号，想要正确了解划线名词的意义，就会去读括号内的部分， 这样便可一目了然。总之，你划的线，仅针对自己而言，找出关键字，而别
人也有他们自己的一套索引方法。
但不能认为划了线就了事，而真正重要的是如何努力去理解其划线部 分。
之所以利用书本空白处，是为了能在最短的时间内得到全部的必要信 息，也就是要缩短查阅的时间。因此，以自己的方法收集信息，对自己而言 是最为适用的。
7。在常使用的书上以自己的方法处理索引 为了缩短查阅时间，需在常使用的辞典，例如法律专业书籍和大辞海等
大型工具书上，以自己的一套方法来处理索引。 例如尽管是大辞海那么厚的辞典，在书的截面处也完全没有索引，这是
非常不方便的。小本的英文辞典，很多都标示索引，但是这样厚的辞典，反 而没有。
而且，使用者虽很多，但又�