按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页，按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页，按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部！
————未阅读完？加入书签已便下次继续阅读！
这是你可自问自答的最重要问题之一。你最重要的活动是什么呢？首先，你可自己考虑一下。随后问你的老板。再你的同事和下属。问你的朋友和家人。想把照相机对焦一样，你必须最清楚的知道你的重要活动，然后再开始工作。
接着，你可提出的第二个问题是，“我能做的事情，并且只有我做的事情，如果做得好，会起到真正的重要作用吗？”
这是来自管理大师彼得。德鲁克的问题。这是提高个人效率的最佳问题之一。我能做的事情，并且只有我能做的事情，如果做得好，会起到真正的重要作用吗？
这指的是只有你能做的事情。如果你不能做，别人也不能把它完成。但是，如果你做了，并且做得好，那确实胡对你的生活和你的生涯起到重要作用。它是什么工作呢？什么是你的头等大事呢？
每天时时刻刻，你可对自己提出这个问题，将会有一个具体的答案。你的工作是找到明确的答案，随后开始先做这项工作，再做其他事情。
你可问自己的第三个问题是，“现在我的时间最重要的用途是什么？”
这是时间管理的核心问题。提出这个问题克服拖延，成为一个高效率人员的关键。时时刻刻，这个问题都有答案。你的工作是不断向自己提出这个问题，总是寻找它的答案，不管是什么答案。
首先做最重要的事情，次要的事情一点不做。（最重要的事情永远不的受最次要的事情支配。）
你对这些问题的回答越准确，你就越容易确定明确的重点，越容易克服拖延，越容易开始去做一项代表你时间的最重要用途的工作。
第四条捷径
事先准备
1。充分准备，然后开始；
2。做必要的准备工作；
1。 充分准备，然后开始
＇不管你的能力有多强，你的潜力总是超过你能在一生中获得的能力。＇
你克服拖延，更快地完成工作的最佳途径之一是首先准备好你所需要的一切，然后再开始工作。当你做好充分的准备之后，你就像一支子弹上膛的手枪获一支上弦的箭。你只需要脑子一动，就可以开始去做你的重要工作。
首先，你应清理你的桌面或工作场所，这样在你面前只有一项任务。如果有必要，把一切放在地上或放在身后的桌子上。再搜集完成这项工作所需的一切信息、报告、细节、文件和工作资料。把它们放在手边，这样你不站起来或不移动多少身子就能拿到。
你务必具备你所需的各种书写材料、电脑磁盘、接入代码、电子邮件地址以及其他一切，再开始继续工作，直至把工作做完。
设置好你的工作区，使它舒适、有吸引力、适合长期工作。尤其是确保你有一把舒适的椅子，支撑你的后背，使你能把脚平放在地上。
效率最高的人抽出一定时间创立一个工作区，在那里可以获得享受。在你开始工作前，你的工作区越干净、整洁，你就越容易开始和继续工作。
克服拖延的重要方法之一是事先彻底做好一切准备。当一切都准备得井井有条的时候，你感到就好像开始做起了这项工作。
令人吃惊的事，正是由于人们未能事先采取充分准备第一步，许多书没有写完，许多人的学位没有拿到，许多改变人生的任务没有开始。
可悲的事实是，（“几乎完成”大概意味着“尚未开始”。）不要让这种事情发生在你身上。
当你坐下来把一切放在面前，准备就绪的时候，要用高效的体语作出姿态。要坐直，身体前倾，离开椅子的后背。要表现得你是一个效率高、表现出色的人。随后，拿起第一件东西，对自己说：：“让我们开始工作！”一旦开始，就要善始善终。
2。 做必要的准备工作
＇成功的唯一可靠手段是提供比对你的期望更多、更好的服务，不管你可能承担什么任务。＇
做必要的准备工作是提高个人生产率的最重要原则之一。要了解你需要了解的东西，这样，你才能出色的完成你的工作。你越善于做某种工作，你就越有可能把它做好。
做事拖延的一个主要原因是感到不能胜任，缺乏信心，或者在这项工作的一个关键方面能力不够。在一个方面感到软弱无力或力不从心，就足以使你不敢开始这项工作。
（应该在你想获得重要结果的方面不断提高你的技能。），然而，请记住，不管你现在本领有多大，你的知识和技能都会迅速的过时。正如俗语所说：“你的本领不仅则退。”
对你来说，最有帮助的管理方法之一就是更好的完成你的关键任务。个人素质和专业本领的提高是最节省时间的途径之一。你越善于完成某项关键任务，你对它的积极性就越大。你的本领越大，你的精力和热情就越大。当你知道你能做好一项工作的时候，你就越容易克服拖拉，比在任何其他情况下更快、更好的完成这项工作。
一条信息或一项额外的技能可大大增强你做好这项工作的能力。请确认你要做的最重要的事情，随后再作出计划，不断的提高你在这些方面的技能。
＇规则：不断的学习是在任何领域成功的最低要求。＇
不要让任何一个方面的弱点或缺乏能力是你退缩不浅。所有的事情都可学会。别人学会的东西，你也能学会。
最好的消息时，（你可以学会提高工作效率所需的任何技能。）如果有必要，你可成为使用电脑的高手。你可成为谈判高手或能力超凡的推销员。你可学会公开讲演。你可学会有效和熟练的写作。这些都是你能学到的技能，只要你决心学习并使之成为当务之急的话。
（每天读书至少一小时，学习你所在领域的知识。）早晨提前起床，阅读含有可帮助你提高工作效率和生产率的书籍或杂志，时间30至40分钟。
（应该参加可帮助你活的关键技能的所有课程和研讨班。）参加与你的专业或职业有关的会议和业务会。参加这样的会议和研讨班。应做在前排做笔记，购买这些活动的录音，应致力于成为你所在领域的知识最渊博和能力最强的人。
第五条捷径
发现限制元素
1。 利用你的特殊才智；
2。 确认主要限制因素；
1。 利用你的特殊才智
＇发挥你的优势之前，重要的是发现和确立你的优势。＇
你很了不起！你的特殊才智和能力是你变的与众不同。有些大事你可以做或者学会去做，可使你成为你所在的领域中最重要的人物之一。
某些事情你可去做或者学会去做，这些事情可能使你变的对你自己和他人特别重要。你的工作是确认你有独特之处的特殊领域，随后致力于成为这些领域的强手。
从金钱的角度说，你的重要资产是你的“赚钱能力”。你的工作能力使你能够只有在你的世界上利用你的知识和技能每年就赚取数万美元的收入。这是你比他人更快、更好的做大事的能力。
你可能失去你拥有的一切——你的房子、你的汽车、你的工作、你的银行账户……但是，只要你有赚钱能力，你就能重新获得失去的一切和更多的东西。
要经常评估你的特殊才智和能力。哪项工作你做的特别好？你善于做哪些工作？哪些事情比人做起来困难，而你得心应手，毫不费力？回顾一下你所走过的道路。迄今为止你的生活和事业取得成功的最重要因素是什么？你过去做过的最重要事情是什么？
你最喜欢的事情就是你最善于做的事情，这是你的天性。你最喜欢什么工作？你最喜欢做什么大事？你喜欢某种东西这一事实就意味着你大概具备在这个领域干的十分出色的能力。
（你一生中最重要的责任之一是断定你确实喜欢做什么，随后全心全意地把这件事情做好。）
要看看你做的各种事情。你做的什么事情使你获得别人的赞美和表扬最多？你做的什么事情比其他事情对别人的工作和业绩的积极影响更多？
成功人士总是那些抽出时间确认他们能做好哪些工作和善于做好哪些工作的人。他们知道他们所做的什么事情是他们的工作变得出色，随后他们把精力完全集中在这项工作或活动领域。
你应该总是全力以赴开始并完成你的独特才智和能力使你能够做好并且作出重要贡献的那些关键任务。你不可能包揽一切，但是你可去做你做的最好的几件事，也就是能真正起到重要作用的几件事。
2。 确认主要限制因素
什么问题使你退缩不前？什么因素