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的确,达尔文非常珍惜时间,他曾在给苏珊·达尔文的信中说:“一个竟会白白浪费一小时的人,就不懂得生命的价值。”
著名美国作家杰克·伦敦的房间,有一种独一无二的装饰品,那就是窗帘上、衣架上、柜橱上、床头上、镜子上、墙上……到处贴满了各色各样的小纸条。杰克·伦敦非常偏爱这些纸条,几乎和它们形影不离。这些小纸条上面写满各种各样的文字:有美妙的词汇,有生动的比喻,有五花八门的资料。
杰克·伦敦从来都不愿让时间白白地从他眼皮底下溜过去。睡觉前,他默念着贴在床头的小纸条;第二天早晨一觉醒来,他一边穿衣,一边读着墙上的小纸条;刮脸时,镜子上的小纸条为他提供了方便;在踱步、休息时,他可以到处找到启动创作灵感的语汇和资料。不仅在家里是这样,外出的时候,杰克·伦敦也不轻易放过闲暇的一分一秒。出门时,他早已把小纸条装在衣袋里,随时都可以掏出来看一看,想一想。
有人算过这样一笔账:如果每天临睡前挤出15分钟看书,一年就可以读20本书,这个数目是可观的,远远超过了世界上人均年阅读量。然而这并不难实现。
如果你觉得自己缺乏思考问题的空闲时间,不妨试着坚持每天睡前挤出十几分钟的时间,一旦形成了习惯,就很容易长期坚持。
培养时间管理的习惯
培养时间管理的习惯
如果有人给你一百万美元,你会怎么做?你可能要做的第一件事,就是把它们保存起来。你当然不会把它们留在小汽车前座这样显眼的位置上,也不会一张一张地分给每个你所认识的人。具有讽刺意味的是,有的人用生命保护他们的金钱和财产,却想也不想地就让自己的生命溜走。他们好像并没有意识到时间是他们最最宝贵的财产。没有谁拥有的时间比你多。我们每个人每天都是拥有1440分钟,每星期168小时,每年8760小时。本杰明·富兰克林总结了一些小窍门,帮你保护好你每天被赐予的宝贵时间:
(1)每分钟都朝着你的目标努力
比如说,当你遇到堵车时你会怎么做?诺埃尔·考沃德不愠不火,他拿出一张纸,写他的流行歌曲《我会再见到你》。许多成功人士,在开车的时候听手边的自动盒式磁带,在等人的时候看一些读物,或处理一下手头上的日常文书工作,以弥补耽搁的时间。
(2)一次性把事情做好
“为什么总是没有足够的时间把事情做好,但总是有足够的时间去重做?”这是一个挺常见的问题。
(3)接待好来访者,别让他们支配你
如果你有个秘书,授权他或她接待你的来访者,并且替你同他们约定会面;在门外会见你的来访者,这样,如果你感到他们在浪费你的时间,你就可以离开;保持直立,可以控制会见的时间;统一组织会见,这样你就可以很快地处理好这些事务,然后结束会见。
(4)保持较短的会议时间
会议往往是时间的最大浪费者。为了减少在会议方面浪费时间,你可以:只出席必要的会议;准时开始;抓住要点,限制议程;准时结束会议。
控制住你的“中间”时间
控制住你的“中间”时间
假定你的一天是一个箱子。每一个主要的项目、任务、优先事务就像是一个保龄球。它们都是大的、重的,都需要一定的空间。当装满之后,你无法将额外的一个保龄球放到这个箱子里;但是却可以把许多大理石小球撒到这些保龄球之间的空隙里。你无法承担任何一项额外的主要任务;但是你却可以通过利用大任务之间的空隙来完成那些小的、烦人的,但确实是比较重要的小事情。
你可以使你的每一天更有效、更令人满意,如果你能够抓住每天的小的空隙时间。它们不会大喊着出现,所以你必须时刻留心,否则它们会在你不经意之间溜走。这些空隙的时间被称作“中间”时间。
你是否在电话上呼叫某个人后立即挂上呢?是否曾经有一个会议预定10:00点开始,而到了10:15却仍然没有开始呢?是否在午餐之前刚好完成一项主要项目呢?是否坐在大厅里或者等待室等候你的约会呢?
单个的5分钟或者10分钟也许微不足道,但是,在把它们加在一起之后,将变得巨大无比。那么你每天有多少“中间”时间呢?10分钟?20分钟?30分钟?如果你每天浪费30分钟,那么,你一年内将浪费掉158个工作日!那是超过3个星期的工作时间啊!如果你每一年多了2个星期的工作时间,并且是在不以影响你的假期计划和正常工作的前提下,那么,是否你将会有可能更好地控制自己生活的感觉呢?是否可以增加你的组织的价值呢?
为了重新控制你的“中间”时间,你必须进行计划,并且随时做好准备。
制定一份行动计划的最佳时间就是现在!哪些是那些小的行动,没有确切的截止日期,却可以放在“中间”时间里完成?奥格·曼狄诺发现,下面一些建议非常有效:
① 及时回复电话。
② 在那些已经打印出并准备寄出的信件上面署名。
③ 在你的办公桌上面放一个文件夹,并阅读一些文件。
④ 整理你的办公桌,并把所有的东西放在合适的地方。
⑤ 如果需要的话,重新审视你的行动目录并且重新排列它们的优先次序。
⑥ 更新你的等待处理事务目录单。
⑦ 检查你的信件。
⑧ 写出一个便条或者备忘录。
⑨ 放松!调整呼吸!
问题是,许多人随意地浪费自己的时间,而在其后却对浪费的时间有负罪感。执行上面的每一条(包括放松),时间就不会那么容易的被浪费了。
找到时间浪费的症结所在
找到时间浪费的症结所在
本杰明·富兰克林说:“即使那些最忙、备受时间压力的人,也会浪费许多时间。”他们并非故意如此,多数情况下是完全没有意识到这一问题。多年来已经养成的工作模式,其中有很多陋习,随时在吞噬着你的时间:你的办公桌缺乏条理,要找一份文件就花费了数分钟;你和一位同事不期而遇,扯了许多无聊的费话;你把三分之一的时间用于各种会议,但有些会议却没有什么价值;你对一件难办而又不得不办的事情优柔寡断,拖延了很久;你要约会一位重要人物,但对方不守时让你白等了20分钟;正专注于某项工作被突然来访者打断,再集中起精神返回原来的思路又用了十几分钟,或者,你花费很多时间去处理琐事……
如果你正存在这类问题,而你又希望提高工作效率,那么,不要让懒于改变现状的惰性控制你,立即着手改变你的工作习惯。一旦形成了良好的工作模式,就可以在相当长的时间里利用它,只要按具体日程做细微改变就可以了。这是一项十分有益的工作。
为了更客观地了解现状,首先要对你的工作方式、利用时间的模式做一个检查。为此安排一周的时间就足够了。从早晨起床到晚上休息,把所有的行动都丝毫不漏地记录下来。为了简化记录,你也可以只调查上班的这一段时间。如果你能根据自己工作的特点准备一些表格,调查起来就十分简便了。
要把时间调查表放在最方便拿到的地方,随时记录,如果把一天积累的所有事项重新回忆,就难免会有疏漏。不要遗漏发生的特殊事情,以便于寻找工作的规律性,为以后做工作计划更为切实可行提供帮助。时间调查表的内容力求客观准确,分析这些问题才更有价值。
随着你对工作情况的了解,你自然会对时间利用的方法变得格外重视。把每一项工作所占用你的时间作一个统计,看你在处理问题、进行工作上面使用了百分之几的时间;在不太重要的工作上花费了多少时间;用于会议的时间有多少,你又用了多少时间在会议的计划和准备上了;每天处理信件花多少时间;而处理必不可少的必办信件又花多少时间;在部下委托给你的工作上又花了多少时间……你是否一到单位就看报纸,而报纸内容又与工作无关?你是否过多地出席了对工作不起任何作用的会议?你是否喜欢跟别人聊聊天,说些没有必要的话而浪费了彼此的工作时间?你是否把别人能干的工作都留在自己手中亲自处理?
如果是这样,你就要好好研究一下你的工作方式,改掉浪费时间的坏习惯,并且从现在就开始。
不要让拖延成为你的一种生活习惯
不要让拖延成为你的一种生活习惯
有些人总爱把要做的事情往后推。不知何故,我们总是相信以后还有很多时间,或者这件事在