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他心中做这件事的渴望。沟通专家举例,每个人都知道钓鱼时,不能拿自己喜欢吃的东西喂鱼,运用在企业管理上也是同样的道理。
参与虚拟团队活动
有些公司拥有大量的社团,企业管理者可透过各种社团活动建立起与员工非正式的关系。例如篮球队、足球队、舞蹈爱好者协会等,企业管理者可以充分利用这些社团活动的机会,参与其中,让你有机会接触不同部门的同事,在社团找到投入工作的着力点。社团,丰富了人际相处的话题,也增加横纵向沟通的契机。
台湾雅虎总经理李建复,经常与部属进行价值观的沟通。他认为参与社团活动是最好的谈心时机。他通常借着参与社团活动的机会,发掘部属工作背后的问题。也许是家庭或感情问题困扰,影响工作表现,他以朋友之姿对待。在深谈中进入个别内在的沟通,倾听他们对未来的想法,然后站在他们的立场考虑,而不是从公司利益出发给建议。
回归人性
人性的回归最能抓住员工的心。“9。21地震”当天,富邦集团董事长蔡明忠亲自打电话,一一问候灾区每个主管。他劈头只问:“你有没有怎样?”“你家有没有怎样?”“你家人都好吗?”一位男主管哽咽说:“‘老大’(老板昵称)打电话来都没有问公司有没有怎样,只惦记我们,叮咛主管们要去看其他员工,给予必要的协助。”这位主管认为自己比其他灾民幸运,因为有富邦可以倚靠。
·职场:有效沟通的四个法则
个人必须知道说什么,个人必须知道什么时候说,个人必须知道对谁说,个人必须知道怎么说。
法则一:沟通是一种感知
禅宗曾提出过一个问题,“若林中树倒时无人听见,会有声响吗?”答曰:“没有”。树倒了,确实会产生声波,但除非有人感知到了,否则,就是没有声响。沟通只在有接受者时才会发生。
与他人说话时必须依据对方的经验。如果一个经理人和一个半文盲员工交谈,他必须用对方熟悉的语言,否则结果可想而知。谈话时试图向对方解释自己常用的专门用语并无益处,因为这些用语已超出了他们的感知能力。接受者的认知取决于他的教育背景、过去的经历以及他的情绪。如果沟通者没有意识到这些问题的话,他的沟通将会是无效的。另外,晦涩的语句就意味着杂乱的思路,所以,需要修正的不是语句,而是语句背后想要表达的看法。有效的沟通取决于接受者如何去理解。例如经理告诉他的助手:“请尽快处理这件事,好吗?”助手会根据老板的语气、表达方式和身体语言来判断,这究竟是命令还是请求。德鲁克说:“人无法只靠一句话来沟通,总是得靠整个人来沟通。”
所以,无论使用什么样的渠道,沟通的第一个问题必须是,“这一信息是否在接受者的接收范围之内?他能否收得到?他如何理解?”
法则二:沟通是一种期望
对管理者来说,在进行沟通之前,了解接受者的期待是什么显得尤为重要。只有这样,我们才可以知道是否能利用他的期望来进行沟通,或者是否需要用“孤独感的震撼”与“唤醒”来突破接受者的期望,并迫使他领悟到意料之外的事已经发生。因为我们所察觉到的,都是我们期望察觉到的东西:我们的心智模式会使我们强烈抗拒任何不符合其“期望”的企图,出乎意料之外的事通常是不会被接收的。
一位经理安排一名主管去管理一个生产车间,但是这位主管认为,管理该车间这样混乱的部门是件费力不讨好的事。经理于是开始了解主管的期望,如果这位主管是一位积极进取的年轻人,经理就应该告诉他,管理生产车间更能锻炼和反映他的能力,今后还可能会得到进一步的提升;相反,如果这位主管只是得过且过,经理就应该告诉他,由于公司精简人员,他必须去车间,否则只有离开公司。
Lesson3管理沟通并不难(7)
法则三:沟通产生要求
一个人一般不会做不必要的沟通。沟通永远都是一种“宣传”,都是为了达到某种目的,例如发号施令,指导,斥责或款待。沟通总是会产生要求,它总是要求接受者要成为某人、完成某事、相信某种理念,它也经常诉诸激励。换言之,如果沟通能够符合接受者的渴望、价值与目的的话,它就具有说服力,这时沟通会改变一个人的性格、价值、信仰与渴望。假如沟通违背了接受者的渴望、价值与动机时,可能一点也不会被接受,或者最坏的情况是受到抗拒。
宣传的危险在于无人相信,这使得每次沟通的动机都变得可疑。最后,沟通的信息无法为人接受。全心宣传的结果,不是造就出狂热者,而是讥讽者,这时沟通起到了适得其反的效果。
一家公司员工因为工作压力大,待遇低而产生不满情绪,纷纷怠工或准备另谋高就,这时,公司管理层反而提出口号“今天工作不努力,明天努力找工作”,更加招致员工反感。
法则四:信息不是沟通
公司年度报表中的数字是信息,但在每年一度的股东大会上董事会主席的讲话则是沟通。当然这一沟通是建立在年度报表中的数字之上的。沟通以信息为基础,但和信息不是一回事。
信息与人无涉,不是人际间的关系。它越不涉及诸如情感、价值、期望与认知等的成分,它就越有效力且越值得依赖。信息可以按逻辑关系排列,技术上也可以储存和复制。信息过多或不相关都会使沟通达不到预期效果。而沟通是在人与人之间进行的。信息是中性的,而沟通的背后都隐藏着目的。沟通由于沟通者和接受者认知和意图不同显得多姿多彩。
尽管信息对于沟通来说必不可少,但信息过多也会阻碍沟通。“越战”期间,美国国防部陷入到了铺天盖地的数据中。信息就像照明灯一样,当灯光过于刺眼时,人眼会瞎。信息过多也会让人无所适从。
用目标管理有效沟通
除了以上四个法则,德鲁克还以为,目标管理提供了有效沟通的一种解决办法。在目标管理中,老板和下属讨论目标、计划、对象、问题和解决方案。由于双方都着眼于完成目标,这就有了一个共同的基础,彼此能够更好地了解对方。即便老板不能接受下属的建议,他也能理解其观点。下属对上司的要求也会有进一步的了解。沟通的结果自然得以改善。如果绩效评估也采用类似办法的话,同样也能改善沟通。
德鲁克提出的四个“简单”问题,可以用来自我检测,看看你是否能在沟通时去运用上述法则和方法:个人必须知道说什么,个人必须知道什么时候说,个人必须知道对谁说,个人必须知道怎么说。
Lesson4 家庭沟通不可少(1)
·如何与爱人沟通
想维持良好的婚姻关系,就要相互学习不同的习惯、文化和语言
沟通发生问题的大多数情况,是因为男女各自使用自己的语言造成的,就好像两个各说各的异国人。请女人记住这一点,如果你想和某一个人进行沟通,那么请试着采用他的语言。当我们与人沟通时,感到身心自如,就是因为谈话者采用相同语言的结果。
两人隔桌对坐,相互倾听对方的意见,而所有的言语和手势又都显示出相互之间的了解。在结束这样一次谈话之后,两人都会觉得满足。
你曾经有过上述的谈话经历吗?相信大部分人是有的。但是在生活中,我们发现,有些谈话是美妙而和谐的,而有些谈话却令人压抑,彼此无法沟通。
其实夫妻们不了解这一点,她(他)们嫁(娶)的是外国人。你一定感到奇怪,明明都是中国人嘛。的确,你嫁的人是外国人。或许你们同是黑眼睛黄皮肤,但是你们却是在不同家庭背景中,被不同的父母养大的,有着不同的兄弟姐妹,经历着不同的文化,甚至就连做饭的习惯也不相同。因此,对一对夫妻来说有些相同的词句代表着不同的意思,说话的声调、语气、声音大小也存在差别。或许在你的家庭中,人人大声说话,但却都没有恶意;但是你的配偶却可能来自一个连发怒都不会太大声的家庭,对他(她)而言,只要是大声说话就代表了愤怒。像这样的差异就需要彼此相互谅解,并找出办法予以解决,否则误会将无可避免。
因此,如果你们想维持良好的婚姻关系,就要相互学习不同的习惯、文化和语言
·让恋情永驻于婚姻生活
要浇灌出甜蜜的爱情之花,需要夫妻间双方的沟通,爱情,永远是两个人
婚后的生活是夫妻相互容纳接受与相互调整